Наименование должности

главный специалист-эксперт отдела правового обеспечения Административного управления Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент)

Категория и группа должности

категория «Специалисты», группа «Старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

кадровое сопровождение деятельности Департамента

Виды профессиональной служебной деятельности

регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы

Подчиненность должности

непосредственно подчиняется заместителю начальника управления – начальнику отдела правового обеспечения Административного управления Департамента

Условия и режим работы

продолжительность и режим работы:  

для мужчин – 40 часов в неделю,  

для женщин – 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

условия работы:

испытательный срок предусматривается в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Основные задачи и обязанности

по должности

подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Департамента;

ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников Департамента;

ведение реестра сотрудников;

оформление, выдача и учет служебных удостоверений;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв, на заключение договоров о целевом обучении;

организация и обеспечение проведения аттестации, квалификационных экзаменов;

организация профессионального развития гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

работу по организации наставничества;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

Работа подразумевает:

работу с документами;

работу в втоматизированной системе кадрового учета «КОДЕКС: Управление персоналом», на информационном ресурсе федеральной государственной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации установлено соответствие перечисленным направлениям подготовки (специальностям)

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

без предъявления требований к стажу

Показатели эффективности и результативности деятельности

своевременность ответов на запросы/предоставления информации, поступившие на исполнение, а также отчетности;

обеспечение разработки и своевременного принятия правовых актов и иных документов;

отсутствие нарушений сроков исполнения поручений и указаний;

общее количество нарушений законодательства, выявленное в ходе осуществления ведомственного контроля в отношении подведомственных Департаменту учреждений;

общее количество сотрудников Департамента, для которых были разработаны индивидуальные планы развития;

общее количество сотрудников Департамента, прошедших программы повышения квалификации и дополнительного образования в течение отчетного периода;

исполнение индивидуального плана профессионального развития;

отсутствие взысканий в форме снижения ежемесячного денежного поощрения, замечаний, предупреждений и выговоров при осуществлении служебной деятельности

Знания государственного языка РФ

знание и владение русским языком

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции»;

Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 25.09.2008 № 86-оз «О мерах по противодействию коррупции в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения; знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером, вопросов безопасности и защиты данных; знание и навыки работы с персональным компьютером, с офисными программами; знание и навыки работы в сети Интернет; умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»

Знания основ делопроизводства и документооборота

знание основных положений унифицированной системы организационно-распорядительной документации: понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления; знание общих принципов межведомственного документооборота; знание порядка рассмотрения обращений граждан

Общие умения

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать служебное время;

умение достигать результата;

коммуникативные умения;

умение работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень

Требования к профессиональным знаниям и умения

знание законодательных и нормативных правовых актов, указанных в приложении 2 к должностному регламенту;

знание основных приоритетных направлений развития государственной гражданской службы;

знание порядка осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и умение его осуществлять;

знание законодательства о персональных данных и умение работать с персональными данными в соответствии с установленными требованиями;

знание кадровой работы на государственной гражданской службе;

умение анализировать, систематизировать и структурировать информацию;

умение разрабатывать проекты правовых актов, иных документов в сфере трудовых правоотношений и прохождения государственной гражданской службы;

умение вести кадровое делопроизводство;

умение осуществлять мониторинг законодательства в сфере государственной гражданской службы;

умение практически применять правовые акты в сфере государственной гражданской службы;

умение работать в Автоматизированной системе кадрового учета «КОДЕКС: Управление персоналом», на информационном ресурсе федеральной государственной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

умение пользоваться поисковыми системами в сети Интернет и получать информацию из правовых баз данных

Требования к функциональным знаниям и умениям

знание трудового законодательства, законодательных и нормативных правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере государственной гражданской службы;

знание функций кадровой службы;

знание порядка оформления и умение оформлять документы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу (работу) и ее прохождением, освобождением от замещаемой должности и увольнением государственного гражданского служащего (работника) с государственной гражданской службы;

знание порядка формирования (ведения) и умение формировать и вести личные дела государственных гражданских служащих (работников), вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, осуществлять их учет и хранение;

умение оформлять служебные контракты (трудовые договоры), дополнительные соглашения к ним, осуществлять их регистрацию и учет;

умение оформлять личные карточки государственных гражданских служащих (работников) по установленным формам;

умение вести учет, осуществлять хранение и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, вносить в них записи в установленном порядке;

знание порядка подготовки и умение подготавливать документы для оформления пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим (работникам);

умение оформлять справки, связанные с прохождением государственной гражданской службы и осуществлением трудовой деятельности;

умение оформлять в установленном порядке листки нетрудоспособности государственных гражданских служащих (работников);

умение оформлять служебные удостоверения, вести их учет в установленном порядке;

умение формировать статистические и отчетные документы;

умение осуществлять ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства в подведомственных государственных учреждениях, организовывать и проводить плановые и внеплановые документарные (камеральные) проверки (обследования), выездные проверки

Требования к профессиональным качествам

эффективность коммуникаций; стратегическое /видение/ мышление; командное взаимодействие

Требования к личностным качествам

активность; коммуникабельность; инициативность; дисциплинированность; организованность; мотивация на результат (достижения); гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция