Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Главные»

 

Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель начальника отдела координации развития информационного общества Управления развития информационного общества Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование в области информационных технологий

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику отдела координации развития информационного общества Управления развития информационного общества Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных сотрудников

6 штатных единиц в органе государственной власти

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок предусматривается в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

осуществляет:

общее руководство деятельностью отдела;

планирование деятельности отдела, включая своевременное представление планов работы отдела;

прогнозирование развития направлений деятельности отдела;

формирование отчета о работе отдела за отчетные периоды;

распределение письменных и устных поручений между сотрудниками отдела;

исполнение основных функций отдела, предусмотренных в Положении об отделе;

визирование служебной документации;

внесение предложений представителю нанимателя о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела, допустивших должностные проступки, а также о поощрении сотрудников отдела за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

методическую и консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений Департамента, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований и иных организаций, а также гражданам по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

координацию работ по проведению публичных мероприятий в сфере деятельности департамента;

координацию деятельности Центра IT – компетенций. Обеспечивает мониторинг подготовки кадров по компетенциям цифровой экономики на территории автономного округа;

координирует работу по подготовке обучающих курсов для формирования цифровой грамотности граждан;

координирует работы по созданию и сопровождению интернет – ресурсов, посвященных вопросам цифровой грамотности граждан;

координацию мероприятий, обеспечивающих развитие информационного общества в сфере деятельности органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, а также государственных учреждений, подведомственных Департаменту, в части компетенции отдела.

Организует:

выполнение функций, возложенных на отдел, в соответствии с Положением о Департаменте и Положением об отделе, а также правовыми актами Департамента;

формирование сети центров общественного доступа, предназначенных для информирования населения о деятельности органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, подведомственных им организаций, и предоставляемых ими услугах, а также для обеспечения доступности населению современных информационно-коммуникационных услуг, в том числе государственных и муниципальных услуг в электронной форме;

мероприятия, направленные на повышение цифровой грамотности населения автономного округа, в том числе обучение граждан автономного округа компьютерной грамотности и подготовка обучающих курсов для формирования цифровой грамотности граждан;

проведение экспертных и общественных обсуждений по вопросам информационного общества;

проведение публичных мероприятий в сфере деятельности департамента;

проведение совещательных коллегиальных органов, создаваемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, Департаменте по вопросам развития информационного общества.

мероприятия, направленные на координацию работ по реализации программы «Цифровая экономика Российской Федерации», стратегии развития информационного общества на территории автономного округа.

подготовку справок и аналитических материалов в сфере информатизации, в том числе с использованием Территориальной информационной системы автономного округа (ТИС Югры);         

поддержание в актуальном состоянии информации в Территориальной информационной системе (ТИС Югры) по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

эффективное взаимодействие между сотрудниками отдела, взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Департамента, с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа по вопросам, относящимся к компетенции отдела, предусмотренным в Положении об отделе.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами.);

внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование - специалитет, магистратура

по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования: «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Компьютерные и информационные науки», «Математика и механика», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Юриспруденция», «Экономика и управление».

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Опыт работы в сфере информационных технологий

Не менее 2 лет

Показатели эффективности и результативности деятельности

своевременность реализации плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами власти автономного округа, плана работы Департамента;

своевременность ответов на запросы/предоставления информации, поступившие в отдел;

степень достижения показателей, содержащихся в государственной программе автономного округа «Информационное общество Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016 – 2020 годы»;

количество совместных проектов с исполнительными органами государственной власти автономного округа и органами местного самоуправления автономного округа;

количество выявленных фактов коррупции в отделе;

количество инцидентов нарушения сроков исполнения поручений и указаний;

количество замечаний, предупреждений и выговоров при осуществлении служебной деятельности;

полнота реализации мероприятий, предусмотренных государственной программой автономного округа «Информационное общество Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016 – 2020 годы»;

полнота реализации плана работы Департамента;

выполнение бюджета при реализации мероприятий, предусмотренных государственной программой автономного округа «Информационное общество Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016 – 2020 годы»;

обеспечение разработки и своевременного принятия правовых актов.

Требования к знаниям и умениям (кратко):

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

и другими.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Знание приоритетных основных направлений реализации единой государственной политики и нормативного правового регулирования в сфере информационных технологий;

знание передового российского и зарубежного опыта в сфере развития информационного общества;

знание принципов использования информационных технологий в развитии информационного общества;

процедур организации заседаний совещательных органов и мероприятий международного уровня.

знание основных принципов проектной деятельности, в том числе терминов, порядка управления проектами и стадии исполнения проекта,

умение на уровне пользователя работать с системами, обеспечивающими взаимодействие с гражданами и организациями, с учетными системами, обеспечивающими поддержку выполнения органами государственной власти основных задач и функций, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления государственными информационными ресурсами, с порталом государственных и муниципальных услуг;

умение анализировать, систематизировать и структурировать информацию;

умение разрабатывать правовые акты в установленной сфере деятельности;

умение практически применять правовые акты в сфере информационных технологий,

умение анализировать применение информационных технологий в сфере развития информационного общества;

умение формировать предложения по совершенствованию и развитию информационного общества, в том числе по подготовке кадров по компетенции цифровой экономики;

умение взаимодействовать с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления и учреждениями при оказании им консультативной помощи в сфере деятельности Отдела.

умение координировать деятельности органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организаций по вопросам развития информационного общества.

умение проводить мониторинг развития информационного общества на территории автономного округа и анализировать результаты такого мониторинга и готовить аналитические и отчетные материалы.

Функциональные знания и умения

Знание методики разработки технического задания при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ, услуг;

знание методов работы с применением автоматизированных систем управления и систем электронного документооборота;

умение взаимодействовать при организации мероприятий окружного, межрегионального, международного уровня по вопросам деятельности Департамента;

умение организовывать заседания совещательных органов;

умение взаимодействовать с исполнительными органами власти автономного округа и органами местного самоуправления автономного округа по текущей деятельности отдела и Департамента;

умение готовить методические рекомендации, аналитические, информационные и иные материалы по компетенции отдела.

умение координировать проведение публичных мероприятий в сфере деятельности Департамента,

общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера;

знание составляющих персонального компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения;

знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером, вопросов безопасности и защиты данных;

знание и навыки работы с персональным компьютером, с офисными программами;

знание и навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет.

Профессиональные качества

-      эффективность коммуникаций;

-      стратегическое /видение/ мышление;

-      командное взаимодействие;

-      иное (указать)

Личностные качества

активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

мотивация достижения;

иное (указать)

 

Опубликовано: 16.12.2019        Обновлено: 16.12.2019 17:50