Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Начальник отдела цифровой трансформации государственного управления Управления развития электронного правительства Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование в области цифровой трансформации государственного управления;

внедрение цифровых технологий в деятельность органов власти, включая реализацию этапов цифровой трансформации органов государственной власти;

развитие инфраструктуры информационно-коммуникационных технологий, сетей и средств связи

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику Управления развития электронного правительства Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных сотрудников

5 штатных единиц в органе государственной власти

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок предусматривается в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

Общее руководство деятельностью отдела;

планирование, прогнозирование развития направлений деятельности отдела;

формирование отчета о работе отдела;

распределение письменных и устных поручений между сотрудниками отдела;

формирование государственных заданий подведомственным Департаменту учреждениям и контроль их исполнения;

визирование служебной документации;

внесение предложений в установленном порядке директору Департамента о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела, а также о поощрении сотрудников отдела

Работа подразумевает:

Работу с документами;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие;

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование (специалитет, магистратура) по направлению подготовки (специальности) «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Компьютерные и информационные науки», «Математика и механика», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Юриспруденция», «Экономика и управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации установлено соответствие перечисленным направлениям подготовки (специальностям)

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Своевременность и полнота реализации плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами власти автономного округа, плана работы Департамента;

степень достижения показателей, содержащихся в государственной программе автономного округа, ответственным исполнителем по которой является Департамент, а также по иным государственным программам, в которых Департамент выступает в качестве соисполнителя отдельных мероприятий, по направлению деятельности отдела;

полнота реализации мероприятий, предусмотренных государственной программой автономного округа, ответственным исполнителем по которой является Департамент, а также по иным государственным программам, в которых Департамент выступает в качестве соисполнителя отдельных мероприятий, по направлению деятельности отдела;

выполнение бюджета при реализации мероприятий, предусмотренных государственной программой автономного округа, ответственным исполнителем по которой является Департамент, а также по иным государственным программам, в которых Департамент выступает в качестве соисполнителя отдельных мероприятий, по направлению деятельности отдела;

отсутствие фактов коррупции в отделе;

своевременность ответов на запросы/предоставления информации, поступившие в отдел;

обеспечение разработки и своевременного принятия правовых актов;

отсутствие нарушений сроков исполнения поручений и указаний;

исполнение индивидуального плана профессионального развития;

отсутствие взысканий в форме снижения ежемесячного денежного поощрения, замечаний, предупреждений и выговоров при осуществлении служебной деятельности.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Знание приоритетных направлений реализации единой государственной политики и нормативного правового регулирования в сфере информационных технологий;

знание передового российского и зарубежного опыта в области формирования электронного правительства;

знание основных принципов функционирования инфраструктуры электронного правительства;

знание основных принципов проектной деятельности, в том числе терминов, порядка управления проектами и стадии исполнения проекта,

умение на уровне пользователя работать с системами, обеспечивающими взаимодействие с гражданами и организациями, с учетными системами, обеспечивающими поддержку выполнения органами государственной власти основных задач и функций, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления государственными информационными ресурсами, с порталом государственных и муниципальных услуг;

умение анализировать, систематизировать и структурировать информацию;

умение разрабатывать правовые акты в установленной сфере деятельности;

умение практически применять правовые акты в сфере информационных технологий

Функциональные знания и умения

По направлению деятельности:

знание порядка создания, развития и функционирования систем при реализации проектов цифровой трансформации государственного управления;

знание принципов организации межведомственного и межуровневого электронного взаимодействия;

умение координировать реализацию мероприятий, направленных на трансформацию государственного управления и деятельности органов государственной власти по предоставлению ими государственных услуг и исполнению государственных функций за счет использования данных в электронном виде и внедрения информационных технологий в свою деятельность

В сфере реализации проектной деятельности:

знание и умение использовать методы и инструменты управления отношениями с заинтересованными сторонами, методы управления содержанием проекта, методы управления ресурсами проекта, процессы управления человеческими ресурсами проекта, требования к человеческим ресурсам, методы управления сроками проекта, инструменты и методы управления стоимостью проекта, управлять рисками, методы анализа рисков, инструменты и методы управления качеством проекта, правовые акты в области закупок, методы и инструменты управления коммуникациями проекта;

умение обеспечить эффективный документооборот в рамках проекта (в том числе ведение архива проекта);

умение выполнять процессы подготовки, согласования и ведения управленческой документации;

умение использовать современное программное обеспечение в области управления проектами;

умение определять ключевые заинтересованные стороны и учитывать их интересы, вовлекать заинтересованные стороны в активное участие в проекте.их интересы, вовлекать заинтересованные стороны в активное участие в проекте

Профессиональные качества

Эффективность коммуникаций;

стратегическое /видение/ мышление;

командное взаимодействие

Личностные качества

Активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

мотивация достижения