Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Главный специалист-эксперт отдела информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента информационных технологий и цифрового развития

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование в области информационных технологий;

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику отдела информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок предусматривается в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

Осуществляет:

размещение информации на официальном сайте Департамента;

размещение информации в разделах единого официального сайта государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – единый сайт) по компетенции отдела;

размещение информации на официальном сайте Международного IT-Форума;

размещение проектов правовых актов на Портале проектов нормативных правовых актов;

подготовку проектов ответов на обращения и запросы, поступившие в Департамент из федеральных органов государственной власти и их территориальных управлений, органов государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа, организаций, учреждений и граждан, и направленные в установленном порядке на рассмотрение в отдел;

подготовку проектов правовых актов Департамента в сфере деятельности отдела в пределах своей компетенции;

подготовку проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом а также формирование технических заданий, конкурсной документации, документации об аукционе, документации запроса котировок цен на товары, работы, услуги при осуществлении закупок для нужд Департамента;

подготовку совместно с другими подразделениями Департамента информационных и аналитических материалов в сфере развития информационного общества на территории автономного округа, программ, планов, мероприятий, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела;

подготовку презентационных материалов;

подготовку и проведение конференций, совещаний, семинаров, конкурсов и других мероприятий, проводимых Департаментом;

соблюдение сроков исполнения поступивших документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений;

выполнение функций, возложенных на отдел, в соответствии с утвержденным положением о Департаменте и об отделе, а также приказами Департамента;

своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, поступивших в Департамент и направленных в отдел, в том числе поступивших по информационным системам общего пользования;

исполнение поручений начальника отдела

Работа подразумевает:

Работу с документами;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование - не ниже уровня бакалавриата

по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования: «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Компьютерные и информационные науки», «Математика и механика», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Юриспруденция», «Экономика и управление» или иному направлению подготовки (специальности).

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Без предъявления требований к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Своевременность и полнота реализации плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами власти автономного округа, плана работы Департамента;

степень достижения показателей, содержащихся в государственной программе автономного округа, ответственным исполнителем по которой является Департамент, а также по иным государственным программам, в которых Департамент выступает в качестве соисполнителя отдельных мероприятий, по направлению деятельности отдела;

полнота реализации мероприятий, предусмотренных государственной программой автономного округа, ответственным исполнителем по которой является Департамент, а также по иным государственным программам, в которых Департамент выступает в качестве соисполнителя отдельных мероприятий, по направлению деятельности отдела;

своевременность ответов на запросы/предоставления информации, поступившие в отдел;

обеспечение разработки и своевременного принятия правовых актов;

отсутствие нарушений сроков исполнения поручений и указаний;

исполнение индивидуального плана профессионального развития;

отсутствие взысканий в форме снижения ежемесячного денежного поощрения, замечаний, предупреждений и выговоров при осуществлении служебной деятельности

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

и другими.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать служебное время;

умение достигать результата;

коммуникативные умения;

умение работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Знание приоритетных основных направлений реализации единой государственной политики и нормативного правового регулирования в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе в сфере открытых данных;

знание методов организации труда, основ организации прохождения государственной гражданской службы, порядка работы со служебной информацией, основ системного анализа; знание форм и методов работы с применением прикладного программного обеспечения, автоматизированных систем управления, систем межведомственного электронного взаимодействия, в том числе систем электронного документооборота;

умение взаимодействовать с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами, гражданами;

умение анализировать, систематизировать и структурировать информацию;

умение разрабатывать правовые акты в установленной сфере деятельности;

умение практически применять знания, указанные в пункте 2.2.3 настоящего раздела;

умение практически применять правовые акты в сфере информационных технологий,

умение пользоваться поисковыми системами в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет) и получать информацию из правовых баз данных.

Функциональные знания и умения

Умение работать с большим объемом информации;

навыки подготовки документов, в том числе аналитического характера (справок, запросов, служебных записок, обзоров, ответов и т.д.);

навыки систематизации, анализа и обобщения поступившей информации (в том числе, обращений, запросов, служебной корреспонденции);

умение практически применять знания, правовые акты в сфере информационных технологий;

умение анализировать применение информационных технологий и формировать предложения для их перспективного развития.

В сфере нормативного правового регулирования и разработки государственной политики:

знание понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

знание понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

знание задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

знание понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

умение разрабатывать, рассматривать и давать заключения на проекты нормативных правовых актов и других документов;

умение подготавливать методические рекомендации, разъяснения, аналитические, информационные и иные материалы, в том числе в форме презентаций.

Профессиональные качества

эффективность коммуникаций;

стратегическое /видение/ мышление;

командное взаимодействие

Личностные качества

активность;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

мотивация достижения