Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Начальник отдела информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование в области информационных технологий

Подчиненность должности

Подчиняется заместителю Директора - начальнику Управления развития информационного общества Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных сотрудников

6 штатных единиц в органе государственной власти

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок предусматривается в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

осуществляет:

общее руководство деятельностью отдела;

планирование деятельности отдела, включая своевременное представление планов работы отдела;

прогнозирование развития направлений деятельности отдела;

формирование отчета о работе отдела за отчетные периоды;

распределение письменных и устных поручений между сотрудниками отдела;

исполнение основных функций отдела, предусмотренных в Положении об отделе;

визирование служебной документации;

внесение предложений представителю нанимателя о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела, допустивших должностные проступки, а также о поощрении сотрудников отдела за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

организует:

выполнение функций, возложенных на отдел, в соответствии с утвержденным положением о Департаменте и об отделе, а также правовыми актами Департамента;

эффективное взаимодействие между сотрудниками отдела, взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Департамента, с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти и органами местного самоуправления автономного округа по вопросам, относящимся к компетенции отдела, предусмотренным в Положении об отделе;

служебные совещания с сотрудниками отдела;

контролирует:

реализацию возложенных на отдел функций;

исполнение документов и поручений сотрудниками отдела;

реализацию правовых актов в соответствии с компетенцией отдела;

исполнение должностных обязанностей, Регламента Департамента, служебного распорядка Департамента сотрудниками отдела.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование - специалитет, магистратура

по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования: «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Компьютерные и информационные науки», «Математика и механика», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Юриспруденция», «Экономика и управление»^[1] или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации установлено соответствие перечисленным направлениям подготовки (специальностям)

Стаж работы:

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Опыт работы в сфере информационных технологий

Не менее 2 лет.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Своевременность и полнота реализации плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами власти автономного округа;

полнота реализации плана работы Департамента;

степень достижения показателей, содержащихся в государственной программе автономного округа «Информационное общество Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2018-2025 годы и на период до 2030 года»;

полнота реализации мероприятий, предусмотренных государственной программой автономного округа «Информационное общество Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2018-2025 годы и на период до 2030 года»;

выполнение бюджета при реализации мероприятий, предусмотренных государственной программой автономного округа «Информационное общество Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2018-2025 годы и на период до 2030 года»;

своевременность ответов на запросы/предоставления информации при взаимодействии с другими государственными органами;

позиция Департамента в рейтинге официальных сайтов органов государственной власти автономного округа;

доля позитивных событий, освещенных в средствах массовой информации о деятельности Департамента, от общего количества;

количество публикаций о проводимой Департаментом политике на Интернет-ресурсах и в средствах массовой информации;

количество негативных инцидентов за период (рекламации, жалобы, нарекания) от взаимодействующих государственных органов при взаимодействии с другими государственными органами;

количество выявленных фактов коррупции в отделе;

количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

и другими.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

знание приоритетных основных направлений реализации единой государственной политики и нормативного правового регулирования в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе в сфере открытых данных;

знание методов организации труда, основ организации прохождения государственной гражданской службы, порядка работы со служебной информацией, основ системного анализа; знание форм и методов работы с применением прикладного программного обеспечения, автоматизированных систем управления, систем межведомственного электронного взаимодействия, в том числе систем электронного документооборота.

умение анализировать, систематизировать и структурировать информацию;

умение разрабатывать правовые акты в установленной сфере деятельности;

умение практически применять знания, указанные в пункте 2.2.3 настоящего раздела;

умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

умение не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими руководителями.

Функциональные знания и умения

умение работать с большим объемом информации;

навыки подготовки документов, в том числе аналитического характера (справок, запросов, служебных записок, обзоров, ответов и т.д.);

навыки систематизации, анализа и обобщения поступившей информации (в том числе, обращений, запросов, служебной корреспонденции);

умение практически применять знания, правовые акты в сфере информационных технологий;

умение анализировать применение информационных технологий и формировать предложения для их перспективного развития

общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера;

знание составляющих персонального компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения;

знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером, вопросов безопасности и защиты данных;

знание и навыки работы с персональным компьютером, с офисными программами;

знание и навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет.

Профессиональные качества

-      эффективность коммуникаций;

-      стратегическое /видение/ мышление;

-      командное взаимодействие;

-      иное (указать)

Личностные качества

активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

мотивация достижения;

иное (указать)