Размер:
Цвет:

Методика проведения конкурса


Приложение 3

к приказу Департамента

информационных технологий

и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от «26» сентября 2018 года № 325

Методика проведения конкурса на замещение

вакантной должности государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Методика)

I. Общие положения

1.1.  Методика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79-ФЗ), Положением
о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службе Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112
«О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Указ № 112), Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27 декабря 2010 года № 247, с учетом Единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года № 397, Методического инструментария по планированию найма и организации отбора кадров для замещения должностей государственной гражданской службы, утвержденного Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, и определяет порядок организации и проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – гражданская служба) и конкурса на включение в кадровый резерв Ханты-Мансийского автономного округа – Югры для замещения вакантной должности в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,
(далее – Департамент, автономный округ соответственно).

Методика направлена на повышение объективности и прозрачности конкурсных процедур и формирование профессионального кадрового состава гражданской службы при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв Департамента (далее – конкурсы, кадровый резерв соответственно).

Конкурсы проводятся в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсах (далее – претенденты), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы (далее соответственно – квалификационные требования, оценка претендентов).

1.2. Основными задачами проведения конкурсов являются:

отбор и формирование на конкурсной основе кадрового состава Департамента;

формирование кадрового резерва для замещения вакантных должностей гражданской службы;

обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации (далее – граждане) на равный доступ к гражданской службе;

обеспечение права государственных гражданских служащих
(далее – служащие) на должностной рост на конкурсной основе;

реализация принципов открытости, объективности и эффективности отбора граждан и служащих.

1.3. Право на участие в конкурсах имеют граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсах независимо от того, какую должность он замещает на период их проведения.

1.4. Директор Департамента вправе принять решение о проведении повторного конкурса, если по результатам оценочных процедур не были выявлены претенденты, отвечающие установленным квалификационным требованиям и уровню профессиональных знаний.

1.5. Решение конкурсной комиссии может быть обжаловано претендентом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Подготовка к проведению конкурса

2.1. Подготовка к проведению конкурсов предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств претендентов (далее – методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов (далее – вакантные должности гражданской службы).

2.2. Актуализация положений должностных регламентов служащих осуществляется заинтересованным структурным подразделением Департамента по согласованию с отделом правовой и кадровой работы административного управления Департамента (далее – уполномоченное структурное подразделение).

По решению директора Департамента в должностных регламентах служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы могут быть установлены квалификационные требования к конкретной специальности (направлению подготовки).

2.3. Для оценки профессионального уровня претендентов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур могут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата и иных письменных работ или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

2.4. Оценка соответствия претендентов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы (группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв) в соответствии с методами оценки согласно приложению 5 и описанием методов оценки, указанными в разделе V Методики.

2.5. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень претендентов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, – для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений – дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей и категории «специалисты» главной и ведущей групп должностей.

2.6. Члены конкурсной комиссии Департамента в соответствии с Положением, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Положение, конкурсная комиссия соответственно), вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий в соответствии с Методикой.

2.7. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению директора Департамента проводится периодическое (как правило, ежегодно) обновление ее состава.

2.8. Для эффективного применения методов оценки к участию в работе конкурсной комиссии привлекаются специалисты в области оценки персонала, а также специалисты в областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям Департамента и его структурных подразделений.

2.9. При подготовке к проведению конкурсов уполномоченное структурное подразделение обеспечивает участие в составе конкурсной комиссии представителей научных, образовательных и других организаций, привлекаемых в качестве независимых экспертов – специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой (далее – независимые эксперты).

2.10. В состав конкурсной комиссии наряду с независимыми экспертами включаются представители Общественного совета, сформированного при Департаменте (далее – Общественный совет). Общее число представителей Общественного совета и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти общего числа членов конкурсной комиссии.

2.11. Решение о проведении конкурса принимается директором Департамента в форме приказа.

2.12. Главный специалист-эксперт уполномоченного структурного подразделения, осуществляющий ведение кадрового делопроизводства (далее – уполномоченное должностное лицо), обеспечивает размещение объявления о приеме документов для участия в конкурсе (далее – объявление о конкурсе) на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – сеть Интернет) и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – единая информационная система).

2.13. Объявление о конкурсе должно включать в себя:

наименование должности гражданской службы, в отношении которой проводится конкурс;

квалификационные требования для замещения должности гражданской службы;

положения должностного регламента служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего;

сведения о методах оценки, которые будут применяться при проведении конкурса с указанием порядка выставления итогового балла, а также минимального балла, недостижение которого будет являться основанием для невозможности определения победителя конкурса;

тематика заданий по каждому из методов оценки (темы анкетирования, интервью, и т.д.);

условия прохождения гражданской службы (с указанием денежного содержания по должности гражданской службы);

перечень документов, необходимых для участия в конкурсе, и требования к их оформлению;

дата и время начала и окончания приема документов для участия в конкурсе, с указанием адреса места их приема;

предполагаемую дату, время, место и порядок проведения конкурса;

номера телефонов, по которым представляется информация о конкурсе;

другие информационные материалы.

2.14. В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к его самоподготовке и повышению профессионального уровня, претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее – предварительный тест), о чем указывается в объявлении о конкурсе.

Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Предварительный тест размещается на официальном сайте единой информационной системы, доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

2.15. Конкурс проводится в два этапа:

первый этап – прием документов;

второй этап – оценка профессионального уровня претендентов.

III. Прием документов

3.1. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

личное заявление, оформленное в соответствии с приложением 1 к Методике;

заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (далее – распоряжение № 667-р), с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытию на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на службу или ее прохождению по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;

иные документы, предусмотренные Законом № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (конкретный перечень документов, которые должен представить гражданин, содержится в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе, формируемом в соответствии с Методикой).

Представленный гражданином пакет документов является его заявкой на участие в конкурсе.

3.2. Служащий, замещающий должность в Департаменте, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление, оформленное в соответствии с приложением 1 к Методике.

3.3. Служащий, замещающий должность в ином органе государственной власти, представляет в Департамент заявление, оформленное в соответствии с приложением 1 к Методике, и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой органа государственной власти, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением № 667-р, с фотографией.

3.4. Документы, указанные в пунктах 3.1-3.3 Методики, в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме представляются в Департамент претендентом лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием единой информационной системы.

Представление документов в электронном виде осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме без уважительной причины или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа претенденту в их приеме.

При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме по уважительной причине или с нарушением правил оформления, директор Департамента вправе перенести сроки их приема.

3.5. Прием документов осуществляет уполномоченное должностное лицо, указанное в пункте 2.12 Методики.

3.6. Уполномоченное должностное лицо, указанное в пункте 2.12 Методики, осуществляет:

прием и регистрацию документов, указанных в пунктах 3.1-3.3 Методики, в журнале учета (приложение 3 к Методике);

проверку полноты, правильности оформления представленных документов;

проверку соответствия претендента квалификационным требованиям к вакантной должности (уровень и характер знаний и навыков, образования, стаж гражданской службы (службы иных видов) или стаж (опыт) работы претендента по специальности, направлению подготовки);

с согласия претендента проведение процедуры оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой он претендует, связано с использованием таких сведений;

проверку достоверности сведений, представленных претендентами, на основании его согласия на обработку персональных данных, оформленного согласно приложению 2 к Методике. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Проверка достоверности сведений, представленных претендентами, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы. При обработке персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных Департаментом принимаются правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

подготовку обобщенной информации о претендентах, изъявивших желание участвовать в конкурсе (об уровне образования, стаже гражданской службы или стаже (опыту) работы по специальности, направлению подготовки, а также о результатах проверки достоверности представленных сведений, о наличии/отсутствии ограничений для поступления на гражданскую службу, о соответствии установленным квалификационным требованиям);

подготовку и направление уведомлений: о допуске (об отказе в допуске) к участию во втором этапе конкурса, о результатах конкурса; подготовку приказов Департамента по результатам конкурса.

3.7. Претендент не допускается к участию во втором этапе конкурса в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с выявлением ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

В случае установления обстоятельств, препятствующих в соответствии с законодательством Российской Федерации поступлению гражданина на гражданскую службу, ее прохождению, он письменно информируется о причинах отказа в допуске к участию во втором этапе конкурса.

В случае если документы для участия в конкурсе представлены в электронном виде, извещение о причинах отказа в допуске к участию в конкурсе направляется претенденту в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием официального сайта единой информационной системы в сети Интернет.

IV. Проведение второго этапа конкурса

4.1. Второй этап конкурса заключается в оценке профессионального уровня претендентов.

4.2. К участию во втором этапе конкурса допускаются претенденты, соответствующие квалификационным требованиям, предъявляемым к должности гражданской службы, представившие полный пакет документов, в соответствии с пунктами 3.1-3.3 Методики.

Претендент, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается директором Департамента после проверки достоверности сведений, представленных претендентами, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, но не позднее 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе, а в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, срок проведения второго этапа конкурса определяется директором Департамента.

4.4. По решению директора Департамента второй этап конкурса может быть проведен в режиме видеоконференцсвязи.

4.5. Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, список претендентов, допущенных к участию в нем, размещаются на официальном сайте Департамента в сети Интернет и единой информационной системе не позднее 15 календарных дней до даты его проведения.

4.6. Не позднее 15 календарных дней до даты проведения второго этапа претенденты письменно уведомляются о допуске к участию в нем, а также о дате, месте и времени его проведения. При этом претенденты, предоставившие документы в электронном виде, уведомляются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием единой информационной системы в сети Интернет.

4.7. Конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

Для оценки профессиональных знаний и навыков, а также профессиональных и личностных качеств претендентов применяются следующие методы оценки:

тестирование;

анкетирование;

интервью;

центр оценки;

индивидуальное собеседование;

написание реферата;

проведение групповой дискуссии;

подготовка проекта документа.

4.8. Методы оценки: тестирование и индивидуальное собеседование применяются в обязательном порядке.

Выбор дополнительного метода оценки осуществляется по предложению руководителя структурного подразделения Департамента, на замещение вакантных должностей в котором объявлен конкурс, с учетом квалификационных требований, установленных должностными регламентами.

Выбор методов оценки должен соответствовать принципам объективности и прозрачности проводимых процедур, а также включать возможность проведения дистанционных мероприятий с использованием единой информационной системы.

4.9. С целью обеспечения контроля при выполнении претендентами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не позднее трех рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения претендентами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии, а в случае его временного отсутствия заместителем председателя комиссии.

При выполнении претендентами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению председателя комиссии, а в случае его временного отсутствия заместителя председателя комиссии ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.

В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с претендентом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

По окончании индивидуального собеседования каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению 4, результат оценки претендента при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.

Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с претендентом не допускается.

4.10. Итоговый балл претендента определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных претенденту членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных претендентом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

По результатам сопоставления итоговых баллов претендентов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг претендентов.

4.11. Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению 6 и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению 7.

Указанное решение (протокол) содержит рейтинг претендентов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.

4.12. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться претенденты из числа тех, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла

4.13. Согласие претендента на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

V. Методы оценки профессионального уровня претендентов

5.1. При проведении второго этапа конкурса используются методы оценки, указанные в пункте 4.7 Методики, а также иные, не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки профессиональных и личностных качеств претендентов.

При оценке профессиональных и личностных качеств претендентов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

5.2. Тестирование.

Тестирование применяется в следующих целях:

оценки соответствия претендента базовым квалификационным требованиям (оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знание основ законодательства, включая Конституцию Российской Федерации, законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации и автономного округа, а также антикоррупционное законодательство Российской Федерации и автономного округа;

знание основ делопроизводства и документооборота; знание информационно-коммуникационных технологий);

оценки соответствия претендента функциональным квалификационным требованиям;

оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв), установленными должностным регламентом.

Тест представляет собой единый перечень вопросов. Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.

Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. Чем выше категория и группа должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.

На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

Объективность проведения тестирования обеспечивается стандартностью условий, времени, подсчета результатов и содержания тестов.

Тестовые вопросы формируются:

первая часть теста – по единым унифицированным заданиям, разработанным в том числе с учетом категорий и групп должностей гражданской службы на соответствие претендента базовым квалификационным требованиям – уполномоченным структурным подразделением;

вторая часть – по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности – на соответствие функциональным квалификационным
требованиям – структурным подразделением Департамента, на замещение вакантных должностей в котором проводится конкурс.

Тесты утверждаются директором Департамента или лицом, временно исполняющим его обязанности, не позднее трех рабочих дней до даты проведения второго этапа конкурса.

Тестирование может проводиться уполномоченным структурным подразделением при участии представителей конкурсной комиссии, как до даты проведения, так и в день проведения второго этапа конкурса. Проведение тестирования проводится в присутствии не менее двух членов конкурсной комиссии.

Оценка результатов тестирования проводится уполномоченным должностным лицом, представителями конкурсной комиссии, принявшими участие в тестировании.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

Оценка тестирования проводится по следующим критериям:

5 баллов ставится при условии, если претендент при прохождении тестирования дал правильные ответы на 91-100% и более вопросов.

4 балла ставится при условии, если претендент при прохождении тестирования дал правильные ответы на 81-90% вопросов.

3 балла ставится при условии, если претендент при прохождении тестирования дал правильные ответы на 71-80% вопросов.

2 балла ставится при условии, если претендент при прохождении тестирования дал правильные ответы на 61-70% вопросов;

1 балл ставится при условии, если претендент при прохождении тестирования дал правильные ответы на 51-60% вопросов;

0 баллов ставится при условии, если претендент при прохождении тестирования дал правильные ответы на 50% и менее вопросов.

Тестирование считается пройденным, если претендент правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

Независимо от результата теста все претенденты допускаются к прохождению дальнейших конкурсных испытаний.

Результаты тестирования оформляются уполномоченным должностным лицом в виде краткой справки и оглашаются на заседании комиссии.

5.3. Анкетирование.

Анкетирование используется в качестве средства для сбора сведений о претендентах путем заполнения ими оформленного списка вопросов (опросный лист).

Анкета формируется уполномоченным структурным подразделением и включает в себя вопросы, составленные исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей, позволяющие в том числе получить информацию о профессиональном опыте, профессиональных качествах претендента, раскрыть дополнительные сведения об имеющемся у него опыте и образовании, его достижениях, увлечениях и т.д.

В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых претендент принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть им предоставлены.

Анализ анкетных данных должен позволить выявить следующую информацию:

соответствие образования и стажа (опыта) работы претендента квалификационным требованиям;

наличие у претендента ограничений, препятствующих замещению должности гражданской службы;

готовность претендента к принятию дополнительных нагрузок (командировки, ненормированный служебный день и т.д.).

Анкетирование проводится перед заседанием конкурной комиссии. Результаты анкетирования приобщаются к пакету документов претендента и доводятся секретарем комиссии на заседании комиссии.

По результатам анкетирования определяется уровень соответствия претендента функциональным и специальным квалификационным требованиям:

5 баллов – претендент аргументированно ответил на все предложенные вопросы и не допустил орфографических, грамматических и стилистических ошибок;

4 балла – претендент аргументированно ответил более чем на половину предложенных вопросов и не допустил орфографических, грамматических и стилистических ошибок;

2 балла – претендент аргументированно ответил менее чем на половину предложенных вопросов и не допустил (или допустил) орфографические, грамматические и (или) стилистические ошибки;

1 балла – претендент не аргументированно ответил на вопросы (односложные ответы) и не допустил (или допустил) орфографические, грамматические и (или) стилистические ошибки;

0 баллов – претендент не ответил на предложенные вопросы.

5.4. Интервью.

Интервью (биографическое, техническое и поведенческое (или интервью по компетенциям), панельное (групповое) интервью) – метод оценки, при котором проводящий интервью специалист (интервьюер) задает вопросы претенденту и получает от него ответы.

Биографическое интервью – это полуструктурированное исследование прошлого опыта претендента, где интервьюер задает вопросы об образовании, стаже (опыте) работы, интересах и планах претендента.

Техническое интервью – это структурированный тип интервью, в котором претенденту задается вопрос, направленный на оценку его профессиональных знаний и навыков. Вопрос должен иметь правильный ответ или способ решения, известные интервьюеру.

Поведенческое интервью (интервью по компетенциям) является частным видом структурированного интервью, при проведении которого вопросы интервьюера направлены на выявление профессиональных качеств (компетенций) претендента, необходимых для эффективного исполнения им должностных обязанностей по конкретной должности гражданской службы. Вопросы должны быть ориентированы на приведение претендентом конкретных примеров, описывающих ситуации, в которых он продемонстрировал или не продемонстрировал требуемое поведение. Вопросы задаются систематическим образом для того, чтобы в итоге получить информацию о сильных и слабых сторонах претендента по каждому профессиональному качеству (компетенции).

Панельное (групповое) интервью – это интервью, при котором с претендентом общаются несколько интервьюеров.

При проведении интервью должна вестись аудиозапись, а претендент должен быть предупрежден о ее ведении.

По результатам интервью определяется уровень соответствия претендента функциональным и специальным квалификационным требованиям:

5 баллов («высокий уровень»), если претендент последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, обладает навыками аргументированно отстаивать собственную точку зрения;

3 балла («средний уровень»), если претендент не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, не всегда мог аргументировать собственную точку зрения;

1 балл («низкий уровень»), если претендент не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, показал низкий уровень аналитических способностей, отсутствие навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения.

5.5. Центр оценки.

Центр оценки – методика, состоящая из комплекса упражнений, имитирующих рабочие ситуации, выполняемых претендентами под наблюдением экспертов (наблюдателей), оценивающей каждого претендента по ряду заранее определенных, непосредственно связанных с гражданской службой образцов поведения.

Упражнения формируются руководителями структурных подразделений, для замещения вакантных должностей в которых проводится конкурс.

Упражнения (деловые игры) должны отвечать следующим требованиям:

быть наиболее приближенными к реальным служебным ситуациям;

предоставлять одинаковые возможности и условия для демонстрации своих навыков;

устанавливать одинаковый набор оценочных критериев;

способствовать выявлению профессиональных и личностных качеств претендента, необходимых для исполнения должностных обязанностей по должности.

Полученные результаты сопоставляются с моделью профессиональных качеств, определенных должностным регламентом по должности, на которую он претендует:

5 баллов – результаты полностью соответствуют модели профессиональных качеств;

3 балла – результаты не достаточно соответствуют модели профессиональных качеств;

0 баллов – результаты не соответствуют модели профессиональных качеств.

5.6. Индивидуальное собеседование.

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

Индивидуальное собеседование проводится комиссией в целях оценки претендента на соответствие функциональным и специальным квалификационным требованиям. В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

Вопросы задаются в соответствии с должностным регламентом, положением о структурном подразделении, для замещения должности в котором объявлен конкурс.

В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв) соответствующим структурным подразделением Департамента составляется перечень вопросов по каждой вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

По результатам индивидуального собеседования членами конкурсной комиссии определяется уровень соответствия претендента функциональным и специальным квалификационным требованиям:

5 баллов («высокий уровень»), если претендент последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, обладает высоким уровнем профессиональных знаний в соответствующей сфере деятельности, аналитическими способностями, навыками аргументированно отстаивать собственную точку зрения и вести деловые переговоры, а также умением обоснованно и самостоятельно принимать решения;

3 балла («средний уровень»), если претендент не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере деятельности, аналитических способностей, навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров.

1 балл («низкий уровень»), если претендент не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере деятельности, аналитических способностей, отсутствие навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров.

Индивидуальному собеседованию на заседании комиссии может предшествовать предварительное индивидуальное собеседование, которое проводится руководителем структурного подразделения, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, или руководителем структурного подразделения, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.

О результатах проведения предварительного индивидуального собеседования в случае его проведения до заседания конкурсной комиссии конкурсная комиссия информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания конкурсной комиссии.

5.7. Написание реферата. Для написания реферата или иной письменной работы используются вопросы или задания, составленные исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

Тема реферата в случае проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы определяется руководителем соответствующего структурного подразделения, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв – руководителем структурного подразделения, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв, и согласовывается с председателем конкурсной комиссии.

Реферат должен соответствовать следующим требованиям:

объем реферата – от 7 до 10 страниц (за исключением титульного листа и списка использованной литературы);

шрифт – Times New Roman, размер 14, через одинарный интервал.

Реферат должен содержать ссылки на использованные источники.

В случае проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы на реферат дается письменное заключение руководителя структурного подразделения, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв – заключение руководителя структурного подразделения государственного органа, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. При этом в целях проведения объективной оценки уполномоченным должностным лицом обеспечивается анонимность подготовленного реферата или иной письменной работы.

На основе указанного заключения выставляется итоговая оценка по следующим критериям:

5 баллов – выполненная работа полностью соответствует установленным требованиям оформления, отсутствуют орфографические, грамматические и стилистические ошибки, тема раскрыта в полном объеме, выдержаны логичность изложения материала, аргументирована обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме;

3 балла – выполненная работа не в полной мере соответствует установленным требованиям оформления, имеются орфографические, грамматические и стилистические ошибки, тема раскрыта не в полном объеме, выдержаны логичность изложения материала, не достаточно аргументирована обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме;

0 баллов – выполненная работа не соответствует установленным требованиям оформления, имеются орфографические, грамматические и стилистические ошибки, тема не раскрыта, не выдержаны логичность изложения материала, не аргументированы обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме.

5.8. Проведение групповой дискуссии.

Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами претендентов.

Тема для проведения групповой дискуссии в случае проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы определяется руководителем структурного подразделения Департамента, для замещения вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв – руководителем структурного подразделения Департамента, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.

В целях проведения групповой дискуссии претендентам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем.

В течение установленного времени претендентом готовится устный или письменный ответ.

Ответы претендентов изучаются лицами, организовавшими групповую дискуссию. Затем проводится дискуссия с участием указанных лиц, после завершения которой конкурсной комиссией принимается решение об итогах прохождения претендентами групповой дискуссии:

5 баллов – ведение дискуссии в рамках объявленной темы, точная, четкая формулировка аргументов и контраргументов, умение отделить факты от субъективных мнений, использование примеров, подтверждающих позицию сторон, толерантность, уважение других взглядов, отсутствие личностных нападок, отказ от стереотипов, разжигающих рознь и неприязнь, отсутствие речевых и грамматических ошибок, отсутствие сленга, эмоциональность и выразительность речи.

3 балла – отклонение от темы по причине отсутствия видения сути проблемы, ошибки в предъявлении аргументов и контраргументов, преобладание субъективных доводов, несоответствие некоторых аргументов, проявление личной предвзятости к некоторым оппонентам, неумение выслушать мнение оппонента до конца, отсутствие терпимости и перебивание оппонентов, небрежное речевое поведение.

0 баллов – намеренная подмена темы дискуссии, отсутствие понимания проблемы, резкий переход с темы на тему, повторное утверждение предмета спора, вместо его доказательства, или отсутствие фактических доказательств, или приведение только субъективного мнения, прямое игнорирование мнения других участников дискуссии, нападки на оппонентов, препятствие в проведении дискуссии, срыв дискуссии, качество речи препятствует пониманию высказываемой мысли.

5.9. Подготовка проекта документа.

Подготовка проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения претендента, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Претенденту предлагается подготовить проект ответа на обращение гражданина, проект нормативного правового акта (с прилагаемым проектом пояснительной записки) или иной документ, разработка которого входит в число должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв). В этих целях претенденту предоставляется инструкция по делопроизводству и иные документы, необходимые для надлежащей подготовки проекта документа.

Оценка подготовленного проекта документа может осуществляться руководителем структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, или руководителем структурного подразделения Департамента, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. При этом в целях проведения объективной оценки уполномоченным должностным лицом обеспечивается анонимность подготовленного проекта документа.

Результаты оценки проекта документа оформляются в виде краткой справки.

Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:

5 баллов – подготовленный документ соответствует установленным требованиям оформления; претендент понимает суть вопроса, сумел выявить ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для разработки проекта документа; документ отражает пути решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации; претендент обосновал подходы к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, проявил аналитические способности, логичность мышления; правовую и лингвистическую грамотность;

3 балла – подготовленный документ соответствует установленным требованиям оформления; претендент понимает суть вопроса, сумел выявить ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для разработки проекта документа; документ не отражает пути решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации; претендент не обосновал подходы к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, проявил аналитические способности, логичность мышления; правовую и лингвистическую грамотность;

1 балл – подготовленный документ имеет недочеты в оформлении; претендент понимает суть вопроса, но не сумел выявить ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для разработки проекта документа; документ отражает пути решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации; претендент не обосновал подходы к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, не проявил аналитические способности, логичность мышления; правовую и лингвистическую грамотность;

0 баллов – подготовленный документ не соответствует установленным требованиям оформления; претендент не понимает суть вопроса, документ не отражает пути решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, не применены нормы законодательства Российской Федерации; претендент не обосновал подходы к решению проблем, не проявил аналитические способности и логичность мышления; отсутствует правовая и лингвистическая грамотность.

VI. Заключительные положения

6.1. По результатам конкурса уполномоченное должностное лицо в срок, не превышающий 7 календарных дней с даты проведения конкурса:

оформляет и обеспечивает подписание протокола заседания конкурсной комиссии;

оформляет и обеспечивает издание приказа Департамента о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы/о включении в кадровый резерв;

обеспечивает размещение информации на официальном сайте Департамента в сети Интернет и в единой информационной системе;

информирует претендентов о результатах конкурса в письменной форме, при этом претенденты, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, – в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием единой информационной системы;

направляет информацию о результатах конкурса в уполномоченный орган.

6.2. Документы претендентов, не допущенных к участию в конкурсе/ участвовавших в конкурсе, возвращаются на основании их письменного заявления в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения указанного срока документы хранятся в отделе правовой и кадровой работы Административного управления, после чего подлежат уничтожению/удалению.

6.3. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются претендентами за счет собственных средств.

Приложение 1

к Методике проведения конкурса

на замещение вакантной

должности государственной

гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры в Департаменте

информационных технологий

и цифрового развития

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры

Форма заявления для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, для включения граждан (государственных гражданских служащих) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Директору Департамента

информационных технологий

и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

__________________________

от _________________________,

(Ф.И.О. полностью)

проживающего (ей) по адресу:_

___________________________

___________________________

контактные телефоны:

___________________________

Заявление

Прошу Вас рассмотреть мои документы для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры/по формированию кадрового резерва на должность государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, относящейся к категории «______________» группы «_______________» _____________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование должности, структурного подразделения)

С порядком проведения конкурса ознакомлен (а).

«_____» _______________ 20__ г.                           ________________________

(подпись)


Приложение 2

к Методике проведения конкурса

на замещение вакантной

должности государственной

гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры в Департаменте

информационных технологий

и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Форма согласия на обработку персональных данных для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры/для включения граждан (государственных гражданских служащих) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Согласие на обработку персональных данных

г. Ханты-Мансийск                                           «___» _________20__ года

Я, _____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

________________ серия ____ № _______ выдан ______________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

________________________________________________________________

(когда и кем)

проживающий(ая) по адресу: _______________________________________

________________________________________________________________

настоящим даю свое согласие на обработку моих персональных данных Департаменту информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, расположенному по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область), г. Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 151 и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по своей воле и в своих интересах.

Согласие дается мною для целей обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в целях участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры для включения граждан (государственных гражданских служащих) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и распространяется на следующую информацию:

фамилия, имя, отчество;

пол;

сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);

сведения о трудовой деятельности;

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

сведения об ученой степени;

информация о владении иностранными языками, степень владения;

медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

фотография;

сведения о пребывании за границей;

информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

информация о наличии или отсутствии судимости;

информация о наличии или отсутствии государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя;

информация об участии или неучастии в управлении коммерческой организацией;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

информация об оформленных допусках к государственной тайне;

сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

полученных лично от меня для обработки и передачи в документальной и электронной форме в различные государственные органы власти, если этого требует законодательство Российской Федерации или Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в том числе:

Управление МВД России по Ханты-Мансийскому автономному
округу – Югре;

образовательное учреждение РФ и СНГ, выдавшее документ об образовании;

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на размещение моих персональных данных:

фамилия, имя, отчество

на официальном сайте Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», которые являются общедоступными источниками персональных данных.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с учетом федерального законодательства.

Настоящее согласие действует в течение трех лет со дня завершения конкурса.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

__________________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)




Приложение 3

к Методике проведения

конкурса на замещение

вакантной должности

государственной гражданской

службы Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

в Департаменте информационных

технологий и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Форма журнала учета участников конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры/для включения граждан (государственных гражданских служащих) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ЖУРНАЛ

учета участников конкурса

№ п/п

Наименование должности,

на которую

проводится конкурс

Ф.И.О.

кандидата

Дата регистрации подачи пакета документов кандидатом лично

(дата отклика кандидата
в единой информационной системе),
подпись лица, принявшего документы

Подпись кандидата,

(в случае подачи документов кандидатом лично)

Примечание

1

2

3

4

5

6

























                  



Приложение 4

к Методике проведения

конкурса на замещение

вакантной должности

государственной гражданской

службы Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

в Департаменте информационных

технологий и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Форма конкурсного бюллетеня

Конкурсный бюллетень

«__» ____________________ 20__ г.

                        (дата проведения конкурса)

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество претендента)

________________________________________________________________

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв государственного органа)

баллы, присвоенные членом конкурсной комиссии по результатам конкурсных процедур (справочно: максимальный балл составляет _______ баллов).

Метод оценки

Балл

Краткая мотивировка выставленного балла (при необходимости)

1

2

3




__________________________________________________          _______________

(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)                                                                                                   (подпись)

Приложение 5

к Методике проведения

конкурса на замещение

вакантной должности

государственной гражданской

службы Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

в Департаменте информационных

технологий и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Методы оценки профессиональных и личностных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, рекомендуемые при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры/включение в кадровый резерв в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент)

Категории должностей

Группы должностей

Основные должностные обязанности

Методы оценки

Руководители

высшая

главная

планирование и организация деятельности Департамента, его структурного подразделения (определение целей, задач, направлений деятельности), организация служебного времени подчиненных, распределение обязанностей между подчиненными, создание эффективной системы коммуникации, а также благоприятного психологического климата, контроль за профессиональной деятельностью подчиненных

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

написание реферата

анкетирование

проведение групповых дискуссий

Специалисты

главная

старшая

самостоятельная деятельность по профессиональному обеспечению выполнения Департаментом установленных задач и функций

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

анкетирование

написание реферата

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

Обеспечивающие специалисты

старшая

выполнение организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности Департамента

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

написание реферата

тестирование

индивидуальное собеседование

Приложение 6

к Методике проведения

конкурса на замещение

вакантной должности

государственной гражданской

службы Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

в Департаменте информационных

технологий и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Решение конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«__» _________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании __________ из ________ членов конкурсной комиссии:

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность







2. Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

___________________________________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры)

3. Результаты рейтинговой оценки претендентов:

п/п

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге (в порядке убывания)

1

2

3

4













4. Результаты голосования по определению победителя конкурса (заполняется по всем кандидатам):

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество претендента, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»













Итого




______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество претендента, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»













Итого




______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество претендента, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»













Итого




Комментарии к результатам голосования (при необходимости):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5. По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего претендента:

Фамилия, имя, отчество претендента, признанного победителем

Вакантная должность государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



6. По результатам голосования конкурсная комиссия рекомендует к включению в кадровый резерв Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры следующих претендентов:

Фамилия, имя, отчество претендента, рекомендованного к включению в кадровый резерв Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Группа должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



7. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии:

___________________________________________________________________________

                                                                                             (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

Председатель конкурсной комиссии: ___________ ________________________

                                                                                                                        (подпись)                             (фамилия, имя, отчество)

Заместитель председателя

конкурсной комиссии                   ___________ ________________________

                                                                                                           (подпись)                      (фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии ___________ ________________________

                                                                                                  (подпись)                            (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты                  ___________ ________________________

                                                                                                          (подпись)                                  (фамилия, имя, отчество)

                                     

Представители Общественного совета,

сформированного при Департаменте

информационных технологий

и цифрового развития Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры ________________________ _________________

                                                                                                                (подпись)                                   (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии                   ___________ ________________________

                                                                                                  (подпись)                               (фамилия, имя, отчество)

                                     

Приложение 7

к Методике проведения

конкурса на замещение

вакантной должности

государственной гражданской

службы Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

в Департаменте информационных

технологий и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Протокол заседания конкурсной комиссии

по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«__» _________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании __________ из ________ членов конкурсной комиссии:

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность







2. Проведен конкурс на включение в кадровый резерв Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по следующей группе должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

___________________________________________________________________________

(наименование группы должностей)

3. Результаты рейтинговой оценки претендентов:

п/п

Фамилия, имя, отчество претендента

Итоговый балл

Место в рейтинге (в порядке убывания)

1

2

3

4









4. Результаты голосования по определению претендента (претендентов) для включения в кадровый резерв государственного органа (заполняется по претендентам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла):

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество претендента, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого




______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество претендента, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого




______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество претендента, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование


«за»

«против»

«воздержался»









Итого




Комментарии к результатам голосования (при необходимости):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего претендента (претендентов) для включения в кадровый резерв Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

Фамилия, имя, отчество претендента, признанного победителем

Группа должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



6. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии:

___________________________________________________________________________

                                                                                                     (фамилия, имя, отчество)

Председатель конкурсной комиссии: ___________ ________________________

                                                                                                                        (подпись)                             (фамилия, имя, отчество)

Заместитель председателя

конкурсной комиссии                   ___________ ________________________

                                                                                                           (подпись)                       (фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии ___________ ________________________

                                                                                                  (подпись)                             (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты                  ___________ ________________________

                                                                                                          (подпись)                                  (фамилия, имя, отчество)

                                     

Представители Общественного совета,

сформированного при Департаменте

информационных технологий

и цифрового развития Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры ________________________ _________________

                                                                                                                (подпись)                                    (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии                   ___________ ________________________

                                                                                                  (подпись)                               (фамилия, имя, отчество)

                                     

Опубликовано: 30.04.2016 11:40        Обновлено: 11.12.2018 16:51