Проявлением должной осмотрительности и осторожности при заключении Договоров о взаимодействии и информационном обмене в сфере навигационной деятельности является наличие заверенных копий следующих документов, полученных у контрагента:

- копия устава;

- копия свидетельства о регистрации;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- копия о внесении записи в государственный реестр юридических лиц;

- выписка из ЕГРЮЛ;

- копия лицензии (при выполнении лицензируемых видов работ);

- копии документов, подтверждающих назначение директора учреждения;

- приказы, подтверждающие право руководителя и других лиц подписывать документы.