Размер:
Цвет:

Отдел документационного обеспечения

Начальник отдела

Акст Артур Андреевич

Телефон/факс: 95-80-30

E-mail: AkstAA@admhmao.ru

Адрес:
г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 151, каб. 308
Функции:

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента в соответствии с компетенцией:

1. Разрабатывает:

проекты нормативных правовых актов (правовых актов) автономного округа, государственных и ведомственных целевых программ автономного округа с учетом национальных и региональных социально-экономических, экологических, культурных, демографических, административно-территориальных и других особенностей;

проекты нормативных правовых актов (правовых актов) автономного округа, иные акты ненормативного характера, приказы Департамента, методические документы и инструкции по вопросам организационного обеспечения, делопроизводства, включая конфиденциальное делопроизводство, мобилизационной подготовки, охраны труда, гражданской обороны и пожарной безопасности;

проект ежегодного плана работы Департамента, формирует отчет о его исполнении;

предложения по созданию, реорганизации, ликвидации и финансированию государственных учреждений автономного округа в установленной сфере деятельности;

технические задания в составе конкурсной документации, документации об аукционе, документации запроса котировок цен на товары, работы, услуги при осуществлении закупок для нужд автономного округа и Департамента;

предложения по организации делопроизводства, включая конфиденциальное делопроизводство, мобилизационной подготовки, охраны труда, гражданской обороны и пожарной безопасности.

2. Организует:

личный прием граждан директором Департамента, его заместителями с привлечением сотрудников соответствующих структурных подразделений Департамента;

своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей;

внутренний контроль за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, поступивших на исполнение в Департамент;

единую техническую политику и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;

планирование деятельности Департамента с учетом применения принципов «бережливого производства»;

мероприятия по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности в Департаменте;

материально-техническое обеспечение деятельности Департамента.

3. Осуществляет:

реализацию федеральных государственных, ведомственных целевых программ и государственных, ведомственных целевых программ автономного округа;

согласование в форме визирования проектов нормативных правовых актов (правовых актов) автономного округа, иных актов ненормативного характера, приказов Департамента, методических документов и инструкций, писем, подготовленных иными структурными подразделениями Департамента;

экспертную оценку документов проектов нормативных правовых актов (правовых актов) автономного округа, планов, программ, иных актов ненормативного характера, приказов Департамента, методических документов и инструкций, писем, поступивших на рассмотрение в Управление, и подготавливает по ним заключения;

согласование в соответствии с нормативными правовыми актами автономного округа и утвержденными методическими рекомендациями технических заданий и обоснование (расчет) начальной максимальной цены контракта на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ в сфере информатизации для государственных нужд автономного округа;

подготовку ответов на обращения и запросы, поступившие из органов государственной власти Российской Федерации и их территориальных управлений, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций, учреждений и граждан в Департамент и направленные в установленном порядке на рассмотрение в Отдел;

подготовку для директора Департамента, заместителя директора Департамента – начальника Управления справочных, статистических и аналитических материалов;

контроль соблюдения сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений;

прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и направление директору Департамента;

регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Департамента, доставку исходящей корреспонденции по городу Ханты-Мансийску;

консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

проверку в структурных подразделениях Департамента документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» на предмет их наличия, правильного хранения и использования;

учет и регистрацию документов с пометкой «Для служебного пользования», передачу исполнителям, отправку в установленном порядке;

формирование потребности Департамента в периодических печатных изданиях, учет, регистрацию и хранение периодических печатных изданий, их передачу в структурные подразделения (непосредственным подписчикам);

выдачу сотрудникам Департамента дел и документов, находящихся в архиве Департамента, контроль за их возвратом, оформление паспорта архива Департамента;

взаимодействие с Архивной службой Югры по вопросам формирования и ведения архива Департамента, предоставление Архивной службе Югры сведений о категориях и количестве дел, заведенных в Департаменте;

оформление, согласование и утверждение в Архивной службе Югры годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу; предоставление справок о недостающих документах (не формировавшихся делах);

подготовку проектов решений Департамента по результатам контрольных мероприятий, а также предложений об устранении выявленных недостатков, осуществляет контроль их выполнения;

обобщение практики применения (мониторинг) законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности, а также внесение предложений по его совершенствованию.

4. Обеспечивает:

доставку корреспонденции, документов Департамента в органы государственной власти автономного округа, федеральные органы государственной власти и их территориальные подразделения и организации, расположенные в городе Ханты-Мансийске;

работу приемной директора Департамента;

изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента;

разработку номенклатуры дел Департамента, систематизацию и хранение дел в соответствии с номенклатурой, оформление выписок из номенклатуры дел Департамента для его структурных подразделений;

мобилизационную подготовку Департамента;

координацию работы государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента;

соблюдение сроков исполнения нормативных правовых актов (правовых актов) автономного округа, документов и поручений, поступивших в установленном порядке в Отдел.

5. Участвует:

в формировании государственного задания на выполнение работ государственным учреждениям автономного округа, находящимся в ведении Департамента, и осуществляет экспертизу его выполнения;

в конференциях, совещаниях, семинарах и других мероприятиях окружного, межрегионального, международного уровня;

в работе конкурсных комиссий: по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы автономного округа, для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы автономного округа в Департаменте;

в проведении аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Департамента;

в приеме граждан директором Департамента, заместителем директора Департамента – начальником Управления;

в контрольных мероприятиях, осуществляемых Департаментом, в том числе в отношении государственных учреждений автономного округа, находящихся в ведении Департамента;

в составе комиссий по приемке в опытную и промышленную эксплуатацию результатов выполненных работ в соответствии с законодательством автономного округа.

6. Курирует работу государственных учреждений автономного округа, находящихся в ведении Департамента.

7. Осуществляет иные функции по поручению директора Департамента, заместителя директора Департамента – начальника Управления.


Профили должностей отдела


Опубликовано: 07.08.2018 14:43 Обновлено: 04.02.2019 15:01