Приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17 января 2017 года № 2 «О проведении коллегии 14-15 февраля 2017 года»
В целях подведения итогов деятельности Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, итогов развития информатизации в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2016 году и уточнения планов реализации мероприятий в сфере информационных технологий на 2017 год, руководствуясь пунктом 7.8 раздела II Положения о Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденного постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 июля 2010 года № 138, п р и к а з ы в а ю:
1. Провести 14-15 февраля 2017 года в г.Ханты-Мансийске коллегию (далее – коллегия).
2. Утвердить:
смету расходов по подготовке и проведению коллегии (приложение 1);
план по подготовке и проведению коллегии (приложение 2).
3. Руководителям бюджетных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружной центр информационно-коммуникационных технологий», «Центр обработки вызовов и мониторинга систем обеспечения безопасности жизнедеятельности», автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорский научно-исследовательский институт информационных технологий»:
принять участие в подготовке к коллегии в соответствии с приложением 2;
обеспечить представление докладов о результатах деятельности учреждений в 2016 году и планах на 2017 год.
Директор Департамента П.И.Ципорин
Приложение 1
к приказу Департамента информационных
технологий Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры
№ 2 от 17 января 2017 г.
Смета расходов по подготовке и проведению коллегии
|
№ п/п |
Наименование статьи расходов |
Кол-во (шт., упак.) |
Цена за единицу (руб.) |
Сумма (руб.) |
|
1 |
Буфетное обслуживание, в том числе: минеральная вода; кофе натуральный; чай пакетированный |
150 шт. 3 упак. 3 упак. |
40,00 400,00 100,00 |
6 000,00 1 200,00 300,00 |
|
2 |
Итого |
|
|
7 500,00 |
|
3 |
Расходные материалы: печатная продукция: календарь; канцелярские принадлежности: мелкоштучные изделия из различных видов сырья (сувениры); принадлежности для письма (ручка с логотипом) |
70 шт.
20 шт.
70 шт.
|
14,00
250,00
150,00
|
980,00
5 000,00
10 500,00
|
|
4 |
Итого |
|
|
16 480,000 |
|
5 |
ИТОГО |
|
|
23 980,000 |
Приложение 2
к приказу Департамента информационных
технологий Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры
№ 2 от 17 января 2017 г.
План по подготовке и проведению коллегии (далее – план)
|
№ |
Содержание мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственные и исполнители |
|
1 |
Формирование программы коллегии |
3 февраля |
Ципорин П.И. Тарасенко О.С. Гаин В.Н. |
|
2 |
Подготовка и организация отправки информационных писем главам городских округов и муниципальных районов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее по тексту таблицы – автономный округ), председателям представительных органов городских округов, муниципальных районов, территориальным федеральным органам власти, органам государственной власти автономного округа, иным организациям |
до 20января |
Тарасенко О.С. Гаин В.Н. |
|
3 |
Организация изготовления полиграфической продукции и закупка расходных материалов, продукции для буфетного обслуживания участников коллегии, корректировка сметы (при необходимости) |
3 февраля |
Тараканов С.Б.
|
|
4 |
Подготовка и размещение информации о коллегии (в том числе организация электронной регистрации), ее проведении и результатах (в том числе – резолюции) на сайте www.depit.admhmao.ru |
В течение января-февраля |
Кузнецова С.А.
|
|
5 |
Подготовка материалов для доклада директора Департамента по итогам деятельности Депинформтехнологий Югры в 2016 году и о планах деятельности на 2017 год |
до 6 февраля |
Бойко И.А. Михайлов В.А. Шадрин А.Н. Власенко Т.Г. Кузнецова С.А. Тарасенко О.С. Гурина О.А. |
|
6 |
Подготовка презентационных материалов для доклада директора Департамента на основании материалов, представленных в соответствии с пунктом 5 плана |
до 9февраля |
Бойко И.А. Кузнецова С.А. |
|
7 |
Организация работы со средствами массовой информации для освещения коллегии (приглашение, пресс-релизы) |
до 30 января |
Кузнецова Е.И. |
|
8 |
Формирование списка участников коллегии |
до 13февраля |
Штей К.О. |
|
9 |
Организация пропуска участников коллегии к месту проведения коллегии и организации питания |
14-15февраля |
Гаин В.Н. Тараканов С.Б. |
|
10 |
Организация места проведения коллегии, включая подготовку раздаточного материала, организацию буфетного обслуживания, в том числе обеспечение обслуживания участников коллегии в столовой (питание участников – за свой счет) |
14-15февраля |
Гаин В.Н. Чукомина Ю.В. Калугина А.П.
|
|
11 |
Техническое сопровождение коллегии, в том числе организация сопровождения презентаций, выступлений, видеоконференцсвязи, обеспечение работы микрофонов в зале во время проведения коллегии, организация записи выступлений, дискуссий |
14-15февраля |
Шадрин А.Н. Перевертайло С.Е. Зыков А.С. |
|
12 |
Организация работы представителей средств массовой информации для освещения работы коллегии (сопровождение, пресс-релизы) |
14-15февраля |
Кузнецова Е.И. |
|
13 |
Организация проведения заседания рабочей группы по реализации концепции региональной информатизации |
15 февраля |
Шинкоренко А.С. |
|
14 |
Регистрация участников коллегии |
14-15февраля |
Чукомина Ю.В. Платонова Н.И. Штей К.О. |
|
15 |
Подготовка резолюции коллегии |
1 марта |
Кузнецова С.А. |