Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Краткое руководство пользователя ТИС-Югры

КРАТКОЕ Руководство пользователя ТИС Югры

«Выполнение технологических работ по развитию и сопровождению Территориальной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

ВВЕДЕНИЕ

В руководстве рассмотрена работа пользователя Территориальной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – ТИС Югры, Система) с информацией, обязательной для размещения исполнительным органом государственной власти автономного округа и подведомственным им учреждений, ответственным за размещение информации в ТИС Югры по паспортам доступности объектов для маломобильных групп населения, на примере следующих подсистем:

·         Подсистема ввода информации;

·         Хранилище атрибутивной информации и Архив;

·         Геоинформационная подсистема;

·         Презентационный сегмент.

1.1 Вход в Систему

Для входа в ТИС Югры необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить веб-браузер, в адресной строке ввести http://tisugra.admhmao.ru/ugra.

2. Ввести имя пользователя и пароль (предоставляет Оператор ТИС Югры).

Откроется главная страница Системы (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Главная страница ТИС Югры

2 РАБОТА В ПОДСИСТЕМЕ ВВОДА ИНФОРМАЦИИ

Функционал «Подсистемы ввода информации» отсутствует в ТИС Югры. Подробное описание работы с функциями Подсистемы представлено в Руководствах пользователя ведомственных информационных систем.

3 РАБОТА В ХРАНИЛИЩЕ АТРИБУТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ И АРХИВ

3.1 Регистрация объектов

На главной странице необходимо выбрать «Хранилище атрибутивной информации и Архив», реестр «Все данные», кнопка «Регистрация объектов». В дереве шаблонов необходимо выбрать нужный шаблон объектов (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Список шаблонов для регистрации объектов

Откроется форма для занесения данных по выбранному шаблону (см. Рисунок 3)

Рисунок 3. Шаг 1.Поиск объектов: выбор шаблонов

Далее необходимо заполнить атрибуты регистрируемого объекта.

Условные обозначения:

– атрибут имеет множественное значение;

– удаление значения атрибута;

– выбор значения атрибута из справочника или поиск объектов;

– создание атрибута объектного типа;

– редактирование выбранного атрибута объектного типа;

– обязательный для заполнения атрибут;

– атрибут имеет версионные значения.

-        Атрибут документного типа в Архиве – то же самое, что атрибут объектного

типа заполняется через поиск уже зарегистрированных документов либо

через создание нового .

-        Атрибут типа Справочник заполняется при использовании кнопки «Выбрать» ;

-        атрибут типа Дата заполняется при помощи кнопки «Календарь» ;

-        атрибут типа Строка – путем ручного ввода;

-        атрибут типа Число – путем ручного ввода.

При завершении регистрации объекта необходимо нажать кнопку «Сохранить».

После сохранения, на экране появится та же форма для регистрации нового объекта по шаблону, в котором будет отсутствовать наименование объекта.

Примечание: данная функция создана для оперативности внесения данных при создании множества однотипных объектов.

При необходимости регистрации других однотипных объектов с использованием данного шаблона, продолжайте внесение информации, изменяя значения атрибутов или оставляя те, которые были внесены.

Примечание: в некоторых шаблонах установлена функция «После сохранения
объекта переходить на страницу его просмотра». По завершении сохранения объекта по такому шаблону, Система отобразит страницу просмотра зарегистрированного объекта.

В Системе разработана функция регистрации объектов с помощью копирования. Для выполнения этой функции необходимо выполнить поиск объекта (см. п. 3.2), который требуется скопировать, раскрыть объект для просмотра (см. п. 3.2) и выбрать функцию «Копировать» После этого, откроется окно регистрации нового объекта, атрибуты которого полностью скопированы с объекта-оригинала, у наименования нового объекта автоматически добавлено слово «копия»

3.2 Поиск объектов

На главной странице необходимо выбрать «Хранилище атрибутивной информации и Архив», реестр «Все данные», «Поиск объектов». В дереве шаблонов необходимо выбрать нужный шаблон объектов (см. Рисунок 4).

Рисунок 4. Шаг 1.Поиск объектов: выбор шаблонов

Далее необходимо выбрать «Шаг 2. Формирование запроса» – откроется форма запроса. Для поиска возможно использование следующих ограничений:

-       для атрибутов всех типов: ограничение на «пустое» значение, а

также сочетание «не» + «пустое» ;

-        для атрибутов всех типов можно использовать несколько альтернативных ограничений, объединенных условием «Или». В результирующее множество в таком случае попадут те объекты, значение соответствующего атрибута которых удовлетворяет хотя бы одному из заданных ограничений. Для того чтобы добавить или удалить ограничение «Или», следует воспользоваться

кнопками  или  справа от самого ограничения

-        для атрибутов типа «объект», «справочник», «строка»: ограничение «Полное

соответствие» ;

-        для атрибутов числового типа: задание интервала чисел, равенство какому-либо числу;

-        для атрибутов типа «дата»: задание интервала дат, равенство какой-либо дате;

-        для атрибутов справочного типа: задание справочного значения
(см. Рисунок 5).

Рисунок 5. Ввод атрибута из справочника

С помощью команды «Отображать» можно регулировать перечень атрибутов, которые будут представлены в результатах запроса. У обязательных атрибутов галочка стоит по умолчанию (см. Рисунок 6).

Рисунок 6.Шаг 2. Формирование запроса. Установка ограничений

После формирования запроса необходимо выбрать «Шаг 3. Получение результатов». Откроется страница с перечнем объектов, удовлетворяющих заданным ограничениям (см. Рисунок 7):

Рисунок 7.Шаг 3. Получение результатов

На странице результатов поиска можно выполнить:

-        сортировку по атрибуту объекта ;

-        просмотр объекта, в том числе атрибутов объектного типа;

-        просмотр объектов в составе картографических слоев геоинформационной подсистемы;

-        экспорт результата поиска в MS Excel, с помощью кнопки «Экспортировать в файл Excel», с возможностью просмотра и сохранения данных (см.
Рисунок 8).

Рисунок 8.Экспорт данных в Excel

-        «Сохранить запрос» на этапе выполнения команды «Шаг 2. Формирование запроса» (см. Рисунок 9), что позволяет закрепить условия выборки и использовать их для решения однотипных задач.

Рисунок 9.Сохранение запроса

Для просмотра объекта необходимо выбрать его в списке результатов поиска. Атрибуты объектного типа имеют значения, отмеченные шрифтом синего цвета, их просмотр возможен посредством клика по наименованию (см. Рисунок 10).

Рисунок 10. Просмотр объекта

В Системе предусмотрен просмотр информации о связанных объектах в одном окне с помощью функции : Система отобразит все атрибуты указанного объекта в этом же окне просмотра. В меню, слева от области просмотра, могут быть отображены, связанные с этим объектом документы, а также функция просмотра объекта в Геоинформационной подсистеме .

3.3 Изменение и удаление объекта

Для изменения информации по одному объекту необходимо, находясь в режиме просмотра объекта, перейти в режим редактирования, выбрав в меню слева действие «Изменить» (см. Рисунок 11).

Рисунок 11. Меню управления объектом

Объект станет доступен для редактирования. Внесите необходимые изменения, аналогично действиям при создании объектов, описанных в пункте 3.1 настоящего Руководства. Сохраните изменения, выбрав действие «Сохранить».

3.4 Регистрация документов

В подсистеме «Хранилище атрибутивной информации и Архив», раздел «Все данные», кнопка «Регистрация документов», из дерева форм документов необходимо выбрать нужную форму документа далее необходимо заполнить реквизиты регистрируемого документа и прикрепить файлы документов.

-        Реквизит документного типа в Архиве – то же самое, что атрибут объектного

типа заполняется через поиск  уже зарегистрированных документов либо

через создание нового .

-        Реквизит типа Справочник заполняется при использовании кнопки «Выбрать» ;

-        реквизит типа Дата заполняется при помощи кнопки «Календарь» ;

-        реквизит типа Строка – путем ручного ввода;

-        реквизит типа Число – путем ручного ввода.

После заполнения реквизитов, необходимо прикрепить документ с помощью кнопки «Загрузить файлы». В левой части рабочей области необходимо выбрать «Загрузить». Далее выбрать кнопку «Сохранить».

Документ зарегистрирован в ТИС Югры (см. Рисунок 12).

Рисунок 12. Пример заполнения формы документа

3.5 Поиск документов

В подсистеме «Хранилище атрибутивной информации и Архив», в разделе «Все данные», необходимо нажать кнопку «Поиск документов», затем выбрать нужный раздел и форму документов, далее – «Шаг 2. Формирование запроса».

Для поиска, зарегистрированного ранее документа (см. п. 3.4) (например, с помощью указанного реквизита «Дата документа»), у реквизита «Дата документа» укажите дату, занесенную при регистрации и выполните «Шаг 3. Получение результатов». В правой части рабочего окна появится список документов, соответствующих запросу (см. Рисунок 13).

Рисунок 13. Получение списка учетных карточек документов

Для просмотра информации выберите нужный документ.

3.6 Изменение документа

Для редактирования документа, необходимо выбрать его и нажать «Изменить». Для изменения реквизита, например, «Автор документа», выбрать «Очистить». Внести необходимую информацию можно с помощью кнопки «Выбрать».

Для удаления файла необходимо выбрать нужный документ (см. Рисунок 14);

Рисунок 14. Получение списка учетных карточек документов

Затем, удалить документ нажав кнопку «Удалить выбранные файлы». При необходимости можно загрузить документ (см. п. 3.4). После завершения всех изменений, нажать на «Сохранить».

4 РАБОТА В ГЕОИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЕ

4.1 Вход в геоинформационную подсистему и выбор векторных слоев

В геоинформационную подсистему пользователь может попасть следующим образом:

-        с главной страницы;

-        перейти от объекта в Хранилище атрибутивной информации с помощью инструмента «Смотреть в ГИС».

В левой части окна геоинформационной подсистемы, в разделе «Каталог слоев», размещен список картографических слоев.

Для выбора слоя необходимо нажать на кнопку, слева от раздела, и выбрать нужные слои. Данные отобразятся на карте (см. Рисунок 15).

Рисунок 15. Отображение слоя

4.2 Выбор активного слоя и просмотр легенды карты

Выбор объектов на карте происходит при определении активного слоя, объекты которого необходимы для работы. Для выбора активного слоя во вкладке «Легенда карты» (см. Рисунок 16) необходимо отметить слой, для просмотра легенды необходимо использовать команду развернуть.

Рисунок 16. Отображение легенды слоя

Панель инструментов находится в верхней части рабочего окна (см. Рисунок 17).