Размер:
Цвет:

О Регламенте Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 329 от 12.12.2016

Вложения : 
Скачать документ (формат .pdf) (0.33 MB)
Скачать документ (формат .docx) (0.07 MB)


В соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 июля 2010 года № 138 «О Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», учитывая организационно-штатные мероприятия в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2. Признать утратившими силу приказы Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 31 декабря 2013 года № 268 «О Регламенте Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 17 июля 2015 года № 146 «О внесении изменений в приложение 5 к приказу Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 декабря 2013 года № 268 «О Регламенте Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

 Директор Департамента                                                               

П.И.Ципорин



Приложение
к приказу Департамента
информационных технологий
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры
от 12 декабря 2016 года № 329

Регламент
Департамента информационных технологий
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(далее – Регламент)

Раздел I. Общие положения


1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – Департамент) по реализации его функций и полномочий.

2. Настоящий Регламент разработан на основе федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, законов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – автономный округ), правовых актов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, Положения о Департаменте, утвержденного постановлением Губернатора автономного округа от 22 июля 2010 года № 138 «О Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Положение о Департаменте) и Типового регламента, утвержденного постановлением Губернатора автономного округа от 4 августа 2010 года № 152 «Об утверждении типового регламента исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

3. Настоящий Регламент, должностные регламенты государственных гражданских служащих Департамента и административные регламенты исполнения государственных функций (оказания государственных услуг) Департаментом составляют административный регламент Департамента.

4. Департамент самостоятелен в осуществлении своих полномочий, установленных федеральными законами, законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, а также иными правовыми актами.

При осуществлении своих полномочий Департамент непосредственно взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти автономного округа (далее – органы государственной власти автономного округа), органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления), органами государственной власти субъектов Российской Федерации, гражданами, организациями в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

5. Структура и предельная штатная численность Департамента утверждаются постановлением Губернатора автономного округа.

6. Штатное расписание Департамента утверждается распоряжением Правительства автономного округа.


Глава I. Полномочия директора Департамента, его заместителей, руководителей структурных подразделений Департамента и помощника директора Департамента

7. Департамент возглавляет директор Департамента (далее – Директор).

Директор организует работу Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий, а также за реализацию единой государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет Департамент в отношениях с другими органами государственной власти автономного округа, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, гражданами, организациями и подписывает от имени Департамента соглашения о сотрудничестве (взаимодействии), а также приказы, государственные контракты (договоры), другие документы гражданско-правового и финансового характера в порядке, установленном законодательством.

Директор также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Регламентом, его должностным регламентом.

Должностной регламент Директора утверждается Губернатором по согласованию с заместителем Губернатора автономного округа, курирующим Департамент.

8. Организационное обеспечение деятельности Директора осуществляет помощник Директора (далее – помощник).

Помощник назначается на должность и освобождается от должности Директором на период исполнения им своих полномочий и подчиняется непосредственно Директору. Обязанности, сферы ведения и полномочия помощника определяются его должностным регламентом, а также настоящим Регламентом, иными правовыми актами Департамента.     

В целях обеспечения деятельности Директора помощник:

8.1. Организует подготовку структурными подразделениями Департамента аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием Директора.

8.2. Организует проведение и участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Директором, а также участвует в оформлении решений, принятых на этих совещаниях.

8.3. Докладывает Директору оперативную информацию, необходимую в целях обеспечения его деятельности.

8.4. Осуществляет по поручению Директора оперативное взаимодействие с заместителями Директора, руководителями структурных подразделений Департамента, руководителями государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента, другими организациями, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, гражданами.

8.5. Выполняет поручения Директора.

8.6. Контролирует исполнение поручений Директора структурными подразделениями Департамента и отдельными сотрудниками Департамента.

8.7. Осуществляет контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручений Администрации Президента Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа; за рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в Департамент.

8.8. Направляет руководителям структурных подразделений Департамента предложения (замечания) к документам, поступившим на рассмотрение в Департамент.

8.9. Рассматривает проекты правовых актов и иных документов, поступивших для доклада (визирования) Директору, и при необходимости представляет свои замечания по таким документам.

8.10. Осуществляет иные полномочия и функции, установленные настоящим Регламентом и должностным регламентом помощника, иными приказами Департамента.

Должностной регламент помощника утверждается Директором.

9. В непосредственном подчинении Директора Департамента находятся его заместители: первый заместитель Директора, заместитель Директора – начальник Управления развития информационного общества (далее совместно именуемые – заместители Директора).

Заместители Директора представляют Департамент по отдельным вопросам сферы его деятельности, организуют и координируют реализацию функций Департамента в соответствии с настоящим Регламентом, распределением обязанностей между ними (далее – распределение обязанностей), а также в соответствии с иными нормативными актами и приказами Департамента, поручениями Директора.

Должностные регламенты заместителей Директора утверждаются Губернатором автономного округа по согласованию с заместителем Губернатора автономного округа, курирующим деятельность Департамента, и Директором.

10. В соответствии с распределением обязанностей заместители Директора, в случае предоставления им соответствующих полномочий по отдельным вопросам организации деятельности Департамента, подписывают приказы Департамента, иные установленные федеральным законодательством и законодательством автономного округа виды документов, а также на основании приказа Департамента и/или выданных Директором доверенностей подписывают от имени Департамента государственные контракты (договоры) и другие гражданско-правовые и финансовые документы.

11. В приказе Департамента о распределении обязанностей указываются:

11.1. Сферы ведения и полномочия каждого из заместителей Директора.

11.2. Структурные подразделения, координацию и контроль работы которых осуществляет каждый из заместителей Директора.

11.3. Исключительные сферы ведения и полномочия Директора.

11.4. Структурные подразделения Департамента, подчиняющиеся непосредственно Директору.

11.5. Порядок распределения обязанностей Директора на период его временного отсутствия и на период отсутствия заместителей Директора.

12. Заместители Директора в соответствии с распределением обязанностей:

12.1. Взаимодействуют (в том числе, ведут переписку) с органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, организациями, гражданами, подведомственными учреждениями.

12.2. Координируют и контролируют работу соответствующих структурных подразделений Департамента, подведомственных учреждений в своей части.

12.3. Дают поручения руководителям соответствующих структурных подразделений Департамента.

12.4. Проводят совещания с органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, организациями, гражданами, подведомственными учреждениями в пределах своих полномочий в порядке, установленном законодательством автономного округа и настоящим Регламентом.

12.5. Рассматривают направленные в Департамент обращения.

12.6. Рассматривают и визируют направляемые Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа проекты законодательных и иных нормативных правовых актов, сопроводительные документы к ним (в том числе материалы к заседаниям Правительства автономного округа), иные документы, по которым требуется решение Губернатора автономного округа и/или Правительства автономного округа.

12.7. Рассматривают и визируют подготовленные в структурных подразделениях Департамента проекты правовых актов, документов для дальнейшего их рассмотрения, подписания (визирования) Директором.

12.8. Осуществляют иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и автономного округа, настоящим Регламентом, приказами Департамента и поручениями Директора.

13. На период временного отсутствия Директора его полномочия (функции) исполняет первый заместитель Директора, а в период временного отсутствия также и первого заместителя Директора исполнение полномочий (функций) возлагается на заместителя Директора – начальника Управления развития информационного общества, а в случае временного отсутствия последнего – на иного сотрудника Департамента, замещающего должность, отнесенную к категории «Руководители» группы «Высшие» в соответствии с приказом Департамента.

14. Компетенция структурного подразделения Департамента (управления, отдела) определяется положением об управлении (отделе). положение об управлении (отделе) утверждается Директором.

15. Руководитель структурного подразделения Департамента представляет Департамент в соответствии с полномочиями (функциями), определенными в настоящем Регламенте, положении об управлении (отделе), его должностном регламенте, а также на основании поручений Директора и (или) доверенностей по отдельным вопросам, в том числе в федеральных судах общей юрисдикции и в судах субъектов Российской Федерации.

Должностной регламент руководителя структурного подразделения Департамента согласовывается заместителем Директора, осуществляющим координацию и контроль такого структурного подразделения, и утверждается Директором.

16. Информация о замещении должностей руководителей структурных подразделений Департамента ежемесячно направляется в Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики автономного округа отделом правовой и кадровой работы Административного управления.

17. Руководитель структурного подразделения Департамента в соответствии с предоставленными ему полномочиями:

17.1. Осуществляет руководство структурным подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций, а также за состояние исполнительской дисциплины.

17.2. Взаимодействует с иными структурными подразделениями Департамента, структурными подразделениями органов государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами, а также подведомственными Департаменту учреждениями в установленной сфере деятельности подразделения.

17.3. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов приказов Департамента, нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности Департамента и иных документов Департамента.

17.4. Обеспечивает в установленной сфере деятельности рассмотрение поступивших в Департамент обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них в установленном законодательством порядке.

17.5. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Департамента в соответствии с требованиями законодательства.

17.6. Распределяет обязанности между своими заместителями и сотрудниками структурного подразделения.

17.7. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, о замещении вакантных должностей, о поощрении сотрудников структурного подразделения и наложении на них взысканий в соответствии с законодательством автономного округа и приказами Департамента.

17.8. Осуществляет иные функции, установленные настоящим Регламентом, положением об управлении (отделе) и поручениями Директора и/или его заместителей Директора (в соответствии с распределением обязанностей между ними).

18. В случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения Департамента исполнение его полномочий (функций) осуществляет его непосредственный заместитель, а в случае отсутствия заместителя исполнение полномочий (функций) возлагается приказом Департамента на иного сотрудника.

В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного отсутствия, срок исполнения полномочий, порядок оплаты за возложение дополнительных полномочий при необходимости – ограничения по исполнению полномочий (функций).

В случае, если должность руководителя структурного подразделения вакантна длительное время – более 3 (трех) месяцев подряд, директор вправе принять решение о временном распределении обязанностей отсутствующего руководителя структурного подразделения.

Распределение обязанностей осуществляется на основании приказа Департамента, в котором указывается срок исполнения полномочий сотрудником Департамента и порядок оплаты за исполнение дополнительных должностных обязанностей.


Глава 2. Административные регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)


19. Департамент в порядке, установленном Правительством автономного округа, на основании законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа, разрабатывает и утверждает административные регламенты предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций), в которых устанавливаются административные процедуры, обеспечивающие предоставление государственных услуг (исполнение государственных функций).

Административный регламент должен содержать все необходимые и достаточные процедуры, установленные нормативными правовыми актами автономного округа.

20. Административный регламент утверждается нормативным правовым актом Департамента (приказом).

Процедуры разработки, согласования, утверждения и размещения его в открытом доступе, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», устанавливаются нормативными правовыми актами автономного округа.


Раздел II. Порядок планирования и организации работы Департамента

Глава 3. Формирование планов и прогнозных показателей деятельности Департамента


21. Планирование работы Департамента по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Концепции региональной информатизации, Стратегии социально-экономического развития автономного округа, а также документами стратегического планирования в сфере развития информационного общества и планов Правительства автономного округа по их реализации (дорожных карт), государственных программ автономного округа, ведомственных программ Департамента, планов законопроектных работ Правительства автономного округа, ежегодных и квартальных планов основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и исполнительными органами государственной власти автономного округа, нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, посланий и программных докладов, поручений Губернатора автономного округа и/или Правительства автономного округа.

22. Формирование планов и показателей деятельности Департамента осуществляется с учетом взаимосвязи между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики, преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования.

23. Департамент самостоятельно разрабатывает планы и прогнозные показатели деятельности, доклады о результатах деятельности Департамента – субъекта бюджетного планирования.

24. Директор организует подготовку докладов результатах и основных направлениях деятельности Департамента в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством автономного округа. Указанные доклады формируются на основе соответствующих материалов структурных подразделений Департамента с учетом предложений подведомственных учреждений.

25. Представление в Правительство автономного округа проектов ежегодных планов и прогнозных значений показателей деятельности, а также отчетов об их исполнении осуществляются Директором в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством автономного округа.

26. Директор утверждает планы и отчеты об их исполнении. Планы утверждаются приказами Департамента и размещаются в открытом доступе на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

27. Руководители структурных подразделений Департамента, руководители подведомственных учреждений информируют Директора о ходе реализации утвержденных планов в установленные им сроки и представляют дополнительные предложения (при наличии).


Глава 4. Участие Департамента в планировании основных мероприятий, законопроектной деятельности Правительства автономного округа, заседаниях Правительства автономного округа, порядок подготовки документов к заседаниям Правительства автономного округа


28. Руководители структурных подразделений Департамента в соответствии с федеральным законодательством, законами автономного округа, правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, поручениями Губернатора автономного округа и его заместителей, в установленные Директором сроки представляют в отдел правовой и кадровой работы Административного управления предложения по включению вопросов в план законопроектной работы Правительства автономного округа (приложение 1 к настоящему Регламенту) и в план основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и исполнительными органами государственной власти автономного округа (приложение 2 к настоящему Регламенту).

29. Отдел правовой и кадровой работы Административного управления формирует свод предложений, поступивших в соответствии с пунктом 28 настоящего Регламента, и обеспечивает их своевременное представление в Аппарат Губернатора автономного округа.

30. Подготовка документов (проектов, сопроводительных материалов) для рассмотрения на заседании Правительства автономного округа осуществляется в порядке, установленном Регламентом Правительства автономного округа, настоящим Регламентом, а также с учетом требований, установленных иными нормативными правовыми актами автономного округа.

31. Корректировки плана основных мероприятий и плана законопроектной работы Правительства автономного округа осуществляются ежеквартально в соответствии с поступившими в Департамент запросами Аппарата Губернатора автономного округа в таком же порядке, как и формирование предложений.

32. Персональную ответственность за подготовку всех материалов для рассмотрения на заседаниях Правительства автономного округа, за их качество, и своевременность подготовки несут сотрудник, подготовивший такие материалы, и его непосредственный руководитель.

33. Заместители Директора, руководители структурных подразделений Департамента несут персональную ответственность за материалы (документы, проекты), подготовленные по вопросам, включенным в план основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и исполнительными органами государственной власти автономного округа, по которым Департамент является исполнителем (соисполнителем), а также по вопросам, включенным в план законопроектной работы Правительства автономного округа.

34. Проекты актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, Думы автономного округа, направляемые в Аппарат Губернатора автономного округа, подлежат обязательному визированию с обратной стороны листа (полистно, включая приложения) должностными лицами Департамента в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, утвержденной постановлением Губернатора автономного округа от 30 декабря 2012 года № 176 (далее – Инструкция), Регламентом Правительства автономного округа.

35. Рассмотрение (согласование) проектов актов в отделе правовой и кадровой работы Административного управления осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней.

По срочными и оперативным документам срок может быть сокращен Директором или лицом, исполняющим его обязанности, либо начальником Административного управления.

36. В случае наличия существенных разногласий у соисполнителей по подготовленным документам руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента информирует об этом заместителя Директора, курирующего деятельность структурного подразделения и/или Директора. Решение вопроса осуществляется коллегиально заинтересованными лицами по согласованию с Директором.

37. Помощник не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты заседания Правительства автономного округа формирует и представляет проект доклада, копии всех документов, прилагающихся к проекту и направленных в Аппарат Губернатора автономного округа, Директору или лицу, исполняющему его обязанности.

На проекте доклада указывается дата и время проведения заседания Правительства автономного округа.

Директор, лицо, исполняющее его обязанности, вправе установить иной срок для предоставления проекта доклада.

38. С докладом на заседаниях Правительства автономного округа по вопросам его повестки выступает Директор либо лицо, исполняющее его обязанности.


Глава 5. Планирование деятельности Директора, заместителей Директора, руководителей структурных подразделений Департамента, порядок выезда в командировку и ухода в отпуск сотрудников Департамента, порядок оформления документов выезда в командировку и ухода в отпуск руководителей подведомственных учреждений


39. Директор планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Губернатором автономного округа, Правительством автономного округа, в заседаниях Правительства автономного округа, Думы автономного округа, координационных и совещательных органов, образованных Губернатором автономного округа и Правительством автономного округа, заместителем Губернатора автономного округа, курирующим деятельность Департамента, а также в других обязательных плановых или протокольных мероприятиях.

40. Заместители Директора, руководители структурных подразделений планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Директором, а также (по его поручению) в мероприятиях, указанных в первом абзаце настоящего пункта, и мероприятиях, организуемых исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления, и в иных мероприятиях.

41. Для обеспечения оперативности в решении вопросов и участия Директора и его заместителей в мероприятиях, указанных в пункте 39 настоящего Регламента, а также в иных мероприятиях, помощник ведет календарь Директора, его заместителей в Microsoft Outlook. Доступ к календарю Директора организуется для помощника, Директора, его заместителей, специалиста, обеспечивающего деятельность приемной. Вносить изменения в календарь Директора имеют право только лица, указанные в настоящем пункте.

Помощник несет персональную ответственность за ведение календаря.

Руководители структурных подразделений обязаны своевременно (не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до дня проведения мероприятия с участием Директора, его заместителей) сообщить помощнику дату, время, и (по возможности) предполагаемый состав участников мероприятия, а также предоставить помощнику необходимые и достаточные материалы для мероприятия. Состав и содержание материалов определяет помощник.

42. Выезд в командировку и уход в отпуск Директора и его заместителей осуществляются в порядке, установленном Губернатором автономного округа, на основании соответствующего распоряжения Губернатора автономного округа.

43. Командирование и уход в отпуск иных сотрудников Департамента осуществляется в порядке и на условиях, установленных федеральным законодательством и законодательством автономного округа, на основании приказов Департамента и в соответствии с настоящим Регламентом.

44. Приказ об отпуске сотрудника Департамента готовится отделом правовой и кадровой работы Административного управления в соответствии с утвержденным графиком отпусков на очередной год.

График отпусков на следующий календарный год составляется ежегодно на основе графиков отпусков структурных подразделений Департамента, предоставляемых в отдел правовой и кадровой работы Административного управления руководителями структурных подразделений в электронном виде по утвержденной форме до 25 ноября текущего года.

График отпусков утверждается Директором.

45. Внесение изменений в утвержденный график отпусков осуществляется на основании мотивированного заявления, согласованного с непосредственным руководителем структурного подразделения и курирующим заместителем Директора.

46. Приказ о командировании сотрудника Департамента готовится отделом правовой и кадровой работы Административного управления на основании служебного задания, согласованного с руководителем структурного подразделения Департамента и подписанного Директором или лицом, исполняющим его обязанности.

Сотрудник отдела правовой и кадровой работы при необходимости оказывает помощь в подготовке служебного задания сотруднику, планирующему убытие в командировку.

47. Выход на работу сотрудника, вернувшегося из командировки до начала рабочего дня, в тот же день решается в индивидуальном порядке руководителем структурного подразделения по согласованию с курирующим заместителем и/или Директором (лицом, исполняющим его обязанности).

48. Выезд в командировку руководителя подведомственного учреждения осуществляется на основании приказа Департамента. Подготовку служебного задания и соответствующего приказа Департамента обеспечивает сотрудник отдела правовой и кадровой работы Административного управления, осуществляющий кадровое делопроизводство в Департаменте.

Служебные задания руководителя бюджетного учреждения автономного округа «Центр обработки вызовов и мониторинга систем обеспечения безопасности жизнедеятельности» и его заместителей подлежат согласованию с первым заместителем Директора.

Выход на работу руководителя подведомственного учреждения, вернувшегося из командировки до начала рабочего дня, в тот же день решается в индивидуальном порядке Директором (лицом, исполняющим его обязанности). Подведомственное учреждение обеспечивает своевременное предоставление информации начальнику Административного управления о лице, временно исполняющем обязанности руководителя (с приложением копии соответствующего приказа).

49. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска руководителям подведомственных учреждений осуществляется в соответствии с графиком, который утверждается ежегодно не позднее 14 декабря текущего года директором Департамента, на основании соответствующего приказа Департамента.

Подготовку приказа Департамента осуществляет сотрудник отдела правовой и кадровой работы Административного управления, обеспечивающий ведение кадрового делопроизводства в Департаменте.

50. Структурное подразделение подведомственного учреждения (должностное лицо), ответственное за подготовку и оформление документов, необходимых для ухода в отпуск, направления в командировку руководителя подведомственного учреждения, готовит соответствующий приказ учреждения, в котором в качестве основания его издания указывает соответствующие приказы Департамента (дату, номер, наименование), указанные в пунктах 48-49 настоящего Регламента.


Глава 6. Координационные и совещательные органы Департамента
(советы, комиссии, коллегии, рабочие группы)

51. Предложения Департамента о создании Губернатором автономного округа, Правительством автономного округа, заместителем Губернатора автономного округа, курирующим Департамент, координационных и совещательных органов подготавливаются по инициативе руководителей структурных подразделений Департамента, заместителей Директора и/или по поручению Директора в порядке, установленном Инструкцией, Регламентом Правительства автономного округа.

52. Кандидатуры представителей Департамента в координационных и совещательных органах определяются Директором.

53. Предложения о включении представителей Департамента в состав межведомственных координационных и совещательных органов, направляемые Губернатору автономного округа, в иные органы государственной власти, согласовываются Директором.

54. В Департаменте могут формироваться межведомственные координационные и (или) совещательные органы для решения задач и (или) рассмотрения вопросов межотраслевого значения.

55. Для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов правовых актов координационные и (или) совещательные органы своими решениями могут образовывать рабочие группы.

56. Координационные и совещательные органы формируются на представительской основе. В состав координационных и совещательных органов в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются, включаются представители соответствующих органов государственной власти автономного округа.

57. Решения координационных и совещательных органов оформляются протоколами и являются обязательными для всех представленных в них органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций.

58. Межведомственные рабочие группы образуются для подготовки документов межведомственного значения, в том числе проектов правовых актов автономного округа.

59. Образование межведомственных рабочих групп, утверждение их руководителей и состава осуществляются Директором или его заместителем по согласованию с заинтересованными органами государственной власти автономного округа. Решение Директора оформляется соответствующим приказом (в случае, если распространяется на учреждения, подведомственные Департаменту, либо привлекаются иные организации и учреждения, органы местного самоуправления, граждане – по согласованию) или совместным документом (в случае, если в рабочей группе принимают участие представители других органов государственной власти автономного округа).

60. Межведомственные рабочие группы, сформированные при Департаменте, возглавляет Директор, заместитель Директора или руководитель структурного подразделения, курирующий соответствующую сферу деятельности Департамента.

План работы межведомственной рабочей группы утверждается ее руководителем.

Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы возлагается на соответствующее структурное подразделение Департамента.

61. Обращения общественных объединений об участии представителей Департамента в работе создаваемых ими органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп) рассматриваются соответствующими руководителями структурных подразделений Департамента. О результатах рассмотрения обращения общественное объединение информируется Директором или заместителями Директора.

62. В Департаменте формируются:

Общественный совет;

Рабочая группа по развитию конкуренции на рынке услуг связи;

Рабочая группа по реализации концепции региональной информатизации;

Межведомственная рабочая группа по обеспечению реализации прав инвалидов на поиск, получение и распространение информации и доступность информационно-коммуникационных технологий и систем;

Рабочая группа по развитию космического мониторинга земель.

63. В Департаменте проводятся в установленном порядке коллегии. Порядок работы коллегии, ее состав утверждаются приказом Департамента.

64. Департамент организует деятельность рабочей группы по открытым данным при Совете при Губернаторе автономного округа по развитию информационного общества.

65. Департамент обеспечивает деятельность Совета при Губернаторе автономного округа по развитию информационного общества.


Глава 7. Основные правила организации документооборота и делопроизводства в Департаменте


66. Делопроизводство в Департаменте осуществляется в соответствии с Инструкцией, а также Регламентом работы в Системе электронного делопроизводства и документооборота органов государственной власти автономного округа «Дело» (далее – СЭДД).

67. Организация и ведение делопроизводства в Департаменте осуществляются специалистом, обеспечивающим работу приемной.

68. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Департамента возлагается на руководителей этих структурных подразделений.

69. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в СЭДД осуществляет отдел развития инфраструктуры электронного правительства Управления развития Территориальной информационной системы Югры и электронного правительства.

70. На основе Инструкции по согласованию с исполнительным органом государственной власти автономного округа в сфере архивного дела специалист, обеспечивающий работу приемной, разрабатывает номенклатуру дел.

71. Работа с документами ограниченного доступа, в том числе секретными, а также их обработка, осуществляются в соответствии со специальными инструкциями, разработанными и утвержденными в соответствии с федеральным законодательством. Регистрация таких документов осуществляется в специальном журнале сотрудником, определенным приказом Департамента.

72. Подготовка проектов законов автономного округа, правовых актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа и иных документов, вносимых Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа, осуществляется в соответствии с юридико-техническими требованиями к оформлению проектов законов автономного округа, утвержденными Думой автономного округа, Инструкцией, Регламентом Правительства автономного округа.

73. Рассматриваемые и подготавливаемые в Департаменте проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если федеральным законодательством и законодательством автономного округа не установлено иное.

74. Документы Департамента, оформляются на бланках установленного образца в соответствии с Положением о Департаменте.

75. Прием документов на регистрацию и отправку осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. Регистрация документов осуществляется до 16 часов 30 минут, в предпраздничные дни – до 15 часов 30 минут. Документы, поступившие после указанного времени, регистрируются на следующий рабочий день.

76. Доставка зарегистрированных документов (исходящей корреспонденции) Департамента по городу Ханты-Мансийску осуществляется специалистом отдела организационного обеспечения и торгов Административного управления не менее двух раз в день по мере необходимости.

77. Порядок регистрации документов в СЭДД, работа с документами в СЭДД осуществляется в соответствии с Инструкцией, Регламентом работы в СЭДД, утвержденным приказом Департамента.

78. Электронные документы, подписанные электронной подписью, отправляются по электронной почте или посредством СЭДД.

Документы, отправляемые почтовой связью, подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется незамедлительно.

79. Специалист, указанный в пункте 67 настоящего Регламента, несет персональную ответственность за соблюдение сроков при регистрации и организации доставки документов Департамента, а также формирование и актуализацию номенклатуры дел.

80. Для хранения документов постоянного и временного сроков хранения, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение в Департаменте формируется архив. Ответственным за сдачу документов постоянного хранения в орган государственной власти автономного округа в сфере архивного дела (подведомственное учреждение) является отдел организационного обеспечения и торгов Административного управления.


Раздел III. Порядок подготовки и оформления решений Департамента, Директора, заместителей Директора


81. Решения директора Департамента, заместителей Директора (далее также – решения Департамента) оформляются в форме:

приказа Департамента (нормативный правовой акт, акт ненормативного характера) по установленной форме (приложение 3 к настоящему Регламенту), в соответствии с правилами, утвержденными главой 8 и разделом 5 настоящего Регламента и Правилами подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти автономного округа, утвержденными постановлением Правительства автономного округа;

поручения Директора, заместителей Директора, в соответствии с правилами, установленными главой 9 настоящего Регламента;

протокола совещания (приложение 4 к настоящему Регламенту);

в случаях, установленных федеральным законодательством и/или законодательством автономного округа, – в виде иных актов.

82. Приказы, являющиеся актами ненормативного характера, принимаются в сфере деятельности Департамента (например, вопросы прохождения государственной гражданской службы автономного округа в Департаменте, трудовые правоотношения, хозяйственная, финансовая деятельность и т.д.).

83. Приказы, являющиеся актами нормативного характера, принимаются по вопросам, находящимся в сфере деятельности Департамента, за исключением тех вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа осуществляется исключительно законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

Приказ, являющийся актом нормативного характера, в соответствии с законодательством автономного округа, входит в систему нормативных правовых актов автономного округа.

84. Приказ, принятый Департаментом совместно с несколькими органами государственной власти автономного округа, должен иметь реквизиты всех органов, издавших его.


Глава 8. Порядок подготовки и оформления приказов Департамента, не являющихся нормативными правыми актами


85. Подготовка проекта приказа, являющегося актом ненормативного характера, осуществляется структурным подразделением Департамента, которому Директором и/или заместителями Директора, исходя из распределения обязанностей, дано соответствующее письменное или устное поручение, или по собственной инициативе структурного подразделения Департамента.

86. При подготовке проекта приказа следует руководствоваться Инструкцией.

Подготовленный проект приказа формируется разработчиком в СЭДД для визирования в порядке, установленном Регламентом работы в СЭДД. К проекту приказа в СЭДД приобщается указатель рассылки, оформленный в соответствии с приложением 5 к настоящему Регламенту. Проект приказа согласовывается (визируется) с непосредственным руководителем, с заинтересованными структурными подразделениями (теми подразделениями и/или сотрудниками Департамента, сферу деятельности которых затрагивает проект) в порядке очередности.

Согласованный (завизированный) всеми заинтересованными структурными подразделениями проект приказа направляется в отдел правовой и кадровой работы Административного управления на экспертизу и согласование.

87. Отдел правовой и кадровой работы Административного управления осуществляет экспертизу и согласование проектов в сроки, установленные Регламентом работы в СЭДД.

88. Отдел правовой и кадровой работы Административного управления:

при отсутствии замечаний – согласовывает проект;

в случае, если в проекте содержатся положения, противоречащие законодательству Российской Федерации, юридико-техническим требованиям, орфографические, грамматические, стилистические и иные ошибки – не согласовывает его и возвращает разработчику для доработки (после доработки разработчик вновь направляет проект на согласование).

89. Приказы подписываются Директором (лицом, исполняющим его обязанности).

90. Представление проекта приказа на подпись Директору после его визирования и подписания в СЭДД осуществляет специалист, обеспечивающий работу приемной, с приложением всех документов, на основании которых осуществлена его разработка.

91. Подписанный приказ регистрируется и хранится специалистом приемной в соответствии с номенклатурой дел.

92. Приказы Департамента в форме актов ненормативного характера вступают в силу с даты их регистрации или в срок, указанный в самом приказе.

93. Регистрация, хранение приказов Департамента в сфере кадрового обеспечения и приказов финансового характера, осуществляется отделом правовой и кадровой работы Административного управления в соответствии с номенклатурой дел.


Глава 9. Порядок подготовки и оформления поручений Директора,
заместителей Директора


88. Решения Директора, заместителей Директора могут быть оформлены в виде письменных или устных поручений (в том числе в форме резолюций, в том числе в СЭДД, исходя из распределения их обязанностей).

89. Поручение может быть дано Директором, заместителями Директора (исходя из распределения их обязанностей) руководителю структурного подразделения или любому из сотрудников Департамента.

90. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Директора, заместителей Директора оформляются на бланке для резолюций, либо в СЭДД.

Оформление письменных поручений осуществляет помощник.

91. В поручении указывается дата его подготовки и устанавливается срок его исполнения.

92. Контроль за исполнением письменных поручений осуществляется помощником, руководителями структурных подразделений, контроль за исполнением поручений, содержащихся в резолюциях совещаний, – назначенным лицом.


Глава 10. Оформление решений, принятых на совещании

(заседании) Директора, заместителей Директора


93. Решения, принятые на совещании (заседании, планерке) Директора, заместителей Директора (руководителя совещания), по их указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания ведет и готовит помощник или иной сотрудник Департамента по поручению руководителя совещания, и представляет его руководителю совещания на утверждение в течение следующего рабочего дня после дня проведения совещания.

94. Утвержденный протокол совещания (копии или отсканированный вариант по электронной почте, по СЭДД) направляется заинтересованным лицам в течение того рабочего дня, когда он был утвержден, а в случае, если резолюция протокола содержит поручения с грифами «Незамедлительно», «Срочно», «Оперативно» – незамедлительно.

95. Рассылку (направление) протокола осуществляет помощник либо лицо, осуществившее подготовку протокола.

Исполнение поручений, содержащихся в протоколе, отчет об их исполнении осуществляется в соответствии со сроками, указанными в протоколе.

Протоколы по результатам совещаний хранятся у помощника, который осуществляет контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах (в случае, если не было назначено иное лицо).


Глава 11. Осуществление закупок в целях обеспечения государственных нужд и оформление договоров (контрактов, соглашений, аналогичных документов)


96. Результатом принятого решения может являться, в том числе, осуществление закупки для обеспечения государственных нужд в Департаменте.

97. Закупки для обеспечения государственных нужд осуществляются в соответствии с требованиями федерального законодательства и законодательства автономного округа в соответствии с приказами Департамента в этой сфере деятельности.

98. Ответственным за организацию осуществления закупки для обеспечения государственных нужд Департамента является контрактная служба, а также отдел организационного обеспечения и торгов Административного управления, обеспечивающий ее работу.


Раздел IV. Порядок исполнения поручений в Департаменте


99. Сотрудники Департамента исполняют поручения в установленные такими поручениями сроки, либо в сроки, установленные законодательством.

100. Решения Директора в виде (в форме) приказов Департамента, резолюции (поручения) Директора, заместителей Директора по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение того рабочего дня, в который такое поручение было дано, либо на следующий рабочий день, а срочные и оперативные – незамедлительно.

Доведение поручений до исполнителей обеспечивается специалистом, обеспечивающим работу приемной, по поручению помощника, либо по СЭДД в соответствии с Регламентом работы в СЭДД.

Поручения, содержащиеся в актах Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, Департамента, доводятся до исполнителей путем направления по СЭДД.

Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Губернатора автономного округа, его заместителей или совещаний Департамента, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания (копии протокола).

101. Структурное подразделение (руководитель или иное уполномоченное (ответственное) лицо структурного подразделения) Департамента, указанное в поручении первым или обозначенное словом «ответственный», является основным его исполнителем. Руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

102. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителя (структурного подразделения), определенного поручением, руководитель такого структурного подразделения обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом основной исполнитель представляет Директору (лицу, давшему поручение) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 (трех) рабочих дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям – незамедлительно.

103. При исполнении поручений исполнители руководствуются порядком, установленным Инструкцией, Регламентом работы в СЭДД.

104. Исполнитель, соисполнитель несут персональную ответственность за неисполнение поручения, неполное, некачественное исполнение поручение, нарушение сроков его исполнения.


Глава 12. Особенности организации исполнения правовых актов, поручений Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, поручений Губернатора автономного округа, поручений заместителей Губернатора автономного округа


105. Поручения, правовые акты Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа (далее – правовые акты), а также поручения заместителя Губернатора автономного округа, курирующего деятельность Департамента, исполняются в установленные в них сроки, а если срок не установлен – сроки, установленные Инструкцией.

При необходимости Директор дает дополнительные указания относительно исполнения поручений, правовых актов.

106. При необходимости поручения, содержащие указание «весьма срочно», «срочно», «оперативно», могут быть доведены до сведения руководителей структурных подразделений и исполнителей путем направления им факсимильной или электронной копии поручения.

107. Руководитель структурного подразделения Департамента, на которое возложено исполнение поручения или правового акта, несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения поручения, правового акта.

108. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), руководитель структурного подразделения по согласованию с курирующим заместителем директора (в соответствии с распределением обязанностей) представляет Директору в соответствии с Инструкцией предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

Предложение о продлении срока исполнения поручения представляется одновременно со служебной запиской, завизированной курирующим заместителем (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.

109. Для исполнения поручений в сжатые сроки Департамент как основной исполнитель поручения может образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов государственной власти – соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления автономного округа и учреждений (по согласованию) или проводит необходимые совещания.


Глава 13. Контроль исполнения правовых актов и поручений


110. Контроль исполнения поручений и правовых актов в Департаменте, включая поручения Директора, заместителей Директора, обеспечивается помощником или лицом, исполняющим его обязанности в период временного отсутствия в соответствии с приказом Департамента, а также структурными подразделениями в соответствии с положениями о них.

Контроль по существу решения вопросов осуществляют руководители структурных подразделений и заместители Директора в соответствии с распределением обязанностей.

111. Контроль прекращается на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Департаменту (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений);

б) информации, поступившей из Аппарата Губернатора автономного округа, о соответствующем решении, принятом отдавшим поручение лицом;

в) принятия правового акта, признающего правовой акт, стоящий на контроле, утратившим силу.

112. В случае, если Департамент является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Департаментом законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке Департаментом основному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

113. Для принятия оперативных мер помощник незамедлительно докладывает Директору о возможных срывах сроков исполнения поручений.

114. Помощник представляет Директору информацию о находящихся в Департаменте на контроле документах в порядке, установленном приказом Департамента в соответствии с Инструкцией.


Раздел V. Порядок подготовки и принятия нормативных правовых актов Департамента


115. Нормативные правовые акты Департамента издаются в форме приказов в соответствии с требованиями, утвержденными Правительством автономного округа.

116. В соответствии с законодательством автономного округа и порядком, установленным настоящим Регламентом, Департамент и иные органы государственной власти могут издавать совместные приказы.

117. Проект решения Департамента в виде (в форме) приказа, согласованный в порядке, установленном главной 8 настоящего Регламента, направляется разработчиком, после согласования с непосредственным руководителем в отдел правовой и кадровой работы Административного управления.

118. Отдел правовой и кадровой работы Административного управления:

при необходимости оказывает содействие инициатору проекта нормативного правового акта в его подготовке, а также документов в его составе проекта в соответствии с требованиями законодательства автономного округа;

проводит правовую и лингвистическую экспертизу проекта нормативного правового акта;

обеспечивает согласование проекта нормативного правового акта с курирующим заместителем Губернатора автономного округа, с иными органами государственной власти (при необходимости или в случае установленных требований законодательства);

направляет проект нормативного правого акта в Аппарат Губернатора автономного округа и Прокуратуру автономного округа;

обеспечивает направление нормативного правового акта на государственную регистрацию (после утверждения Директором или лицом, временно исполняющим его обязанности);

обеспечивает опубликование нормативного правового акта в соответствии с требованиями законодательства, а также размещение на официальном сайте органов государственной власти автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

ведет реестр нормативных правовых актов, изданных в сфере деятельности Департамента.

119. Рассылку копий приказов Департамента заинтересованным лицам осуществляет специалист, обеспечивающий работу приемной, в соответствии с листом рассылки.


Раздел VI. Порядок подготовки и рассмотрения проектов правовых актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа


120. Департамент в сфере своей деятельности осуществляет разработку и представление в порядке, установленном законодательством автономного округа и настоящим Регламентом, проектов законов, нормативных правовых актов и актов ненормативного характера Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа (далее – проекты актов).

121. Инициаторами предложений по разработке проектов актов могут выступать:

Директор;

заместители Директора;

руководитель структурного подразделения Департамента;

любой сотрудник Департамента.

122. Директор поручает осуществить разработку проекта акта конкретному сотруднику Департамента или структурному подразделению. В случае, если для разработки проекта акта необходимо привлечение нескольких структурных подразделений или сотрудников разных структурных подразделений, определяется основной разработчик (исполнитель) проекта акта.

Основной разработчик (исполнитель) проекта акта обеспечивает:

качество и своевременность его подготовки;

согласование и исправление замечаний по результатам согласования, поступившим от Губернатора автономного округа, членов Правительства автономного округа, заинтересованных органов государственной власти автономного округа, по результатам общественной экспертизы и экспертизы с целью выявления положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции (коррупционных и коррупциогенных факторов);

подготовку сопроводительных документов к проекту акта для представления директором Департамента проекта акта на заседании Правительства автономного округа, в Думе автономного округа (для актов Правительства автономного округа и проектов законов);

оформление и направление необходимых запросов (писем) в процессе подготовки к рассмотрению и принятию проекта акта.

123. В случае необходимости подготовки финансово-экономического обоснования (ФЭО), иных документов, содержащих расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых последствий реализации (принятия) акта, все необходимые данные (цифровые и текстовые) готовит и оформляет финансово-экономический отдел Административного управления совместно со структурным подразделением, к сфере деятельности которого относится тематика проекта акта.

124. Окончательное оформление проектов актов для направления и представления на заседании Правительства автономного округа, заседании Думы автономного округа, Губернатору автономного округа осуществляется отделом правовой и кадровой работы Административного управления в соответствии с порядком, установленным Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией, схемами согласования, утвержденными Аппаратом Губернатора автономного округа, руководящими и методическими рекомендациями Аппарата Губернатора автономного округа, с учетом положений настоящего Регламента.


Глава 14. Порядок рассмотрения проектов правовых актов, поступивших на согласование в Департамент


125. Поступившие на согласование в Департамент проекты актов направляются по решению Директора на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение или конкретному сотруднику Департамента для рассмотрения и подготовки предложений для согласования Директору таких проектов актов или замечаний по такому проекту.

Подготовка предложений осуществляется в сроки, установленные настоящим Регламентом для рассмотрения поручений Директора.

126. В случае, если поручение по рассмотрению проекта акта направлено нескольким исполнителям, оформление предложений для согласования Директору или замечаний для отказа в согласовании проекта акта в предложенной редакции осуществляет структурное подразделение (исполнитель), определенное основным исполнителем по рассмотрению проекта акта в Департаменте.


Раздел VII. Законопроектная деятельность и взаимодействие с органами законодательной власти

Глава 15. Планирование законопроектной деятельности


127. Департамент планирует законопроектные работы ежегодно.

План законопроектной работы Департамента формируется в порядке, установленном настоящим Регламентом отделом правовой и кадровой работы Административного управления.

Корректировка плана законопроектной работы Департамента осуществляется ежеквартально (плановые корректировки) и оперативно (внеплановые корректировки) включается в основной план работы на очередной год.

128. План законопроектной работы Департамента направляется в установленном законодательством автономного округа и указаниями (требованиями) Аппарата Губернатора автономного округа для формирования плана законопроектной работы Правительства автономного округа и плана основных мероприятий Правительства автономного округа, утверждаемых Правительством автономного округа.

129. Предложения в план, указанные в пунктах 127 настоящего Регламента, формируются в соответствии с порядком, установленным настоящим Регламентом по примерной форме (приложение 2 к настоящему Регламенту) и предоставляются руководителю отдела правовой и кадровой работы Административного управления в установленный им срок.

130. Департамент разрабатывает и направляет в Аппарат Губернатора автономного округа, в установленный им срок, предложения для включения в план работы Правительства, исполнительных органов государственной власти автономного округа по форме, установленной в приложением 1 к настоящему Регламенту.

131. Департамент разрабатывает проекты законов и проекты актов Губернатора и Правительства автономного округа во исполнение плана законопроектных работ Правительства автономного округа и плана основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и органами государственной власти автономного округа (плановая законопроектная работа).

Проекты законов и проекты актов Губернатора и Правительства автономного округа могут быть разработаны также на основании соответствующих поручений Губернатора автономного округа, его заместителей, иных членов Правительства автономного округа, Директора (внеплановая законопроектная работа), по инициативе Департамента и для приведения в соответствие с федеральным законодательством, законодательством автономного округа.

132. Согласование, контроль за прохождением согласования проекта закона и проекта акта Губернатора, Правительства автономного округа осуществляет отдел правовой и кадровой работы Административного управления совместно со структурным подразделением Департамента, разработавшим проект.

При отсутствии в отделе правовой и кадровой работы информации о движении проектов правовых актов, такую информацию должен предоставить руководитель структурного подразделения, разработавшего проект, еженедельно – в первый рабочий день недели до 9.30 и в четвертый день недели до 16.00.

Отдел правовой и кадровой работы Административного управления в установленном порядке представляет в Аппарат Губернатора автономного округа отчет о выполнении плана законопроектной деятельности и плана основных мероприятий Правительства автономного округа.


Глава 16. Участие в работе Думы автономного округа


133. Директор или уполномоченное им лицо вправе присутствовать на заседаниях Думы автономного округа с правом совещательного голоса в соответствии с Регламентом Правительства автономного округа, Регламентом Думы автономного округа.

134. Директор или уполномоченное им лицо по решению Правительства автономного округа может быть назначено официальным представителем по проектам законов, рассматриваемым в Думе автономного округа.

135. Директор или уполномоченное им лицо по приглашению Думы автономного округа участвует в заседаниях и отвечает на вопросы депутатов Думы автономного округа в порядке, установленном Регламентом Думы автономного округа.

136. О приглашении на заседание Думы автономного округа Директор информирует курирующего Департамент заместителя Губернатора автономного округа.

137. Отдел правовой и кадровой работы Административного управления и помощник осуществляют координацию взаимодействия Департамента с Думой автономного округа по всем вопросам, возникающим в связи с представленными в Думу автономного округа Департаментом проектами законов.


Глава 17. Порядок рассмотрения парламентских, депутатских запросов, обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы


138. Подготовка проекта ответа на парламентский, депутатский запрос, обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы (далее также – запрос, обращение) к Губернатору автономного округа, Правительству автономного округа может осуществляться Департаментом по поручению Губернатора автономного округа, руководителя аппарата Губернатора – заместителя Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа, курирующего Департамент в порядке, установленном законодательством.

В случае если для подготовки проекта ответа требуется участие нескольких исполнительных органов, его подготовка и согласование осуществляются в порядке, установленном Инструкцией.

Раздел. VIII. Порядок взаимоотношений с органами судебной власти


139. Директор представляет Департамент и вправе совершать от его имени все процессуальные действия в соответствии с федеральным законодательством.

Полномочия иных представителей Департамента определяются в доверенностях, выдаваемых по решению Директора и оформляемых в соответствии с требованиями законодательства.

140. Для представления интересов Департамента в федеральных судах всех юрисдикций, конституционных (уставных) судах, мировых судьях субъектов Российской Федерации соответствующими полномочиями наделяются сотрудники отдела правовой и кадровой работы Административного управления и руководитель Административного управления.

В случае необходимости (привлечения к участию в рассмотрении судами (судьями) конкретного дела (искового заявления, исковых требований) сотрудника иного отдела Департамента), руководитель отдела правовой и кадровой работы Административного управления (или по его поручению – сотрудник отдела правовой и кадровой работы, который занимается подготовкой материалов для участия в судебном заседании по делу):

знакомит сотрудника Департамента, участие которого необходимо в судебном заседании, с материалами дела,

готовит проект доверенности,

направляет для согласования Директору со служебной запиской (либо докладывает устно), в которой указывает необходимость привлечения сотрудника иного отдела к участию в судебном заседании.

141. Руководитель отдела правовой и кадровой работы Административного управления докладывает руководителю Административного управления о результатах рассмотрения дела в суде для обсуждения дальнейших действий (мер) Департамента, которые следует принять по результатам решения (кассационное, апелляционное обжалование или исполнение решения, постановления).

Руководитель Административного управления докладывает Директору результаты решения.

142. Исполнение судебных актов (решений, постановлений), осуществляется в порядке и сроки, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации, законодательством автономного округа (приказами Департамента финансов автономного округа).


Раздел IX. Порядок работы с обращениями граждан и организаций объединений граждан, в том числе юридических лиц, прием граждан


143. В Департаменте подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан и организаций объединений граждан, в том числе юридических лиц, а также ходатайства в их поддержку по вопросам (далее – обращения, заявители), относящимся к сфере деятельности Департамента, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

144. Организация работы с обращениями и личного приема граждан в Департаменте осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона.

145. Директор вправе устанавливать сроки для рассмотрения обращения, не превышающие установленные законодательством.

146. Переписка с заявителем (оригиналы или копии) хранится у лица, ответственного за ведение личного приема (главный специалист-эксперт отдела организационного обеспечения и торгов Административного управления), и в СЭДД.


Раздел X. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента, в том числе в сети Интернет


147. В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и Законом автономного округа от 9 апреля 2010 года № 79-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Правительства автономного округа от 20 апреля 2012 года № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», Департамент и подведомственные учреждения размещают информацию о своей деятельности в информационно-коммуникационных сетях общего доступа, в том числе в сети Интернет, за исключением информации ограниченного доступа.

148. Структурные подразделения Департамента предоставляют необходимую информацию о деятельности Департамента в рамках возложенных на данные структурные подразделения функций в отдел информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества в сроки, установленные законодательством, приказами Департамента.

149. Ответственность за своевременное представление информации по вопросам своего ведения и ее достоверность несет руководитель соответствующего структурного подразделения.

150. Организацию взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления и распространения информации о деятельности Департамента осуществляют помощник Директора и Управление развития информационного общества.


Раздел ХI. Порядок предоставления информации о деятельности Департамента по запросам


151. В Департаменте подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности Департамента, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема Директором, а также по телефонам должностных лиц.

Департамент обеспечивает возможность направления запроса информации о деятельности Департамента (далее – запрос) в форме электронного сообщения на адрес электронной почты или на официальный сайт органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сети Интернет.

152. Организация работы по запросам о предоставлении информации о деятельности Департамента осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

153. Должностные лица Департамента не в праве давать информацию по запросам, указанным в настоящем разделе, без предварительного согласования ее с непосредственным руководителем структурного подразделения и Директора.



Опубликовано: 13.09.2017 Обновлено: 18.09.2017 09:47

Возврат к списку