Размер:
Цвет:

О контроле исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах, поступивших в Департамент информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа –Югры
№ 115 от 18.04.2016

Вложения : 
Скачать документ (формат .docx) (0.38 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (1.36 MB)


 


Руководствуясь постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 декабря 2012 года № 176 «Об инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», пунктом 1.4 Перечня Поручений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по итогам проведения проверки контрольным департаментом Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации выполнения Указа Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года № 352 «О мерах по совершенствованию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» и состояния исполнительской дисциплины в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 8 апреля 2014 года, Положением о Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 июля 2010 года № 138, в целях унификации правовых актов и организации исполнения поручений, зафиксированных в документах, поступивших в Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент), п р и к а з ы в а ю:



  1. Определить ответственными за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах, первого заместителя директора Департамента; заместителя директора Департамента – начальника Управления развития информационного общества в соответствии с компетенцией курируемых структурных подразделений, а также руководителей структурных подразделений Департамента (далее – ответственные за исполнение поручений).

  2. Определить ответственным за организацию внутреннего контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах, в Департаменте и взаимодействие с Управлением контроля Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – ответственный за организацию внутреннего контроля, Управление контроля, соответственно) помощника директора Департамента (в период его временного отсутствия – начальника отдела организационного обеспечения и торгов Административного управления).

  3. Утвердить формы:

    реестра поручений и указаний Президента Российской Федерации (приложение 1)

    реестра поручений, зафиксированных в документах, поступивших в Департамент (приложение 2).

  4. Определить ответственным за ведение реестров, указанных в пункте 3 настоящего приказа, ответственного за организацию внутреннего контроля.

  5. Ответственному за организацию внутреннего контроля обеспечить своевременное принятие следующих мер упреждающего контроля:

    единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Департамента;

    сверку поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах, содержащихся в реестрах с отделом контроля и исполнения нормативных правовых актов Управления контроля аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

    анализ состояния исполнительской дисциплины и систематический контроль за сроками исполнения и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах;

    направление ответственным за исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах, напоминания о поручениях, до окончания срока рассмотрения которых осталось 10 дней;

    еженедельное представление (по четвергам) директору Департамента сведений о состоянии исполнительской дисциплины, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения либо неисполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах;

    контроль размещения информации о результатах исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – единый сайт);

    контроль за представлением в Аппарат Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры информационной справки об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах, которая должна содержать конкретные результаты;

    ежеквартальное направление информации в Управление контроля о рассмотренных Правительством автономного округа вопросах, касающихся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, и сведения о размещении информации о результатах выполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на едином сайте;

    организацию подготовки и направления в Управление контроля докладов об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений, зафиксированных в документах, , о продлении срока исполнения поручения с объяснением причин неисполнения его в установленный срок.

  6. Руководителям структурных подразделений Департамента обеспечить своевременное предоставление информации о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации ответственному за организацию внутреннего контроля.

  7. Ответственному за организацию внутреннего контроля обеспечить своевременное внесение сведений в реестры.

  8. Признать утратившими силу приказы Департамента:

             от 13 января 2014 года № 7 «О контроле исполнения поручений, зафиксированных в документах, поступивших в Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

             от 25 июля 2014 года № 136 «О внесении изменений в приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13 января 2014 года № 7 «О контроле исполнения поручений, зафиксированных в документах, поступивших в Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

             от 8 декабря 2014 года № 260 «О внесении изменений в приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13 января 2014 года № 7 «О контроле исполнения поручений, зафиксированных в документах, поступивших в Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

             от 27 июля 2015 года № «О внесении изменений в приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13 января 2014 года № 7 «О контроле исполнения поручений, зафиксированных в документах, поступивших в Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

    от 18 апреля 2014 года № 62 «О реестре находящихся на контроле поручений и указаний президента Российской Федерации».


Директор Департамента                                                      Ю.И.Торгашин


Актуальная редакция с изменениями от 15.10.2018 №376


Приложение 1

к приказу Департамента

информационных технологий

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от «_____»__________2016 года № ___

Форма реестра находящихся на контроле поручений и указаний

Президента Российской Федерации


Реестр находящихся на контроле

поручений и указаний Президента Российской Федерации

№ п/п

номер, дата

вид

документа

дата постановки на контроль, номер

содержание

информация

о ходе

выполнения

ответственный исполнитель

соисполни

тель

срок исполнения

при

мечание


Приложение 2

к приказу Департамента

информационных технологий

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от «_____»__________2016 года № ___



Форма реестра поручений, зафиксированных в документах, поступивших в Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры



Реквизиты документа

Вид входящего документа

Содержание поручения, зафиксированного в документе

Информация о ходе исполнения поручения, содержащегося в документе

Ответственный исполнитель



Опубликовано: 11.05.2016 Обновлено: 06.11.2018 11:48

Возврат к списку