Размер:
Цвет:

О Регламенте Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
№ 332 от 26.09.2018

Вложения : 
Скачать документ (формат .docx) (0.06 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (1.34 MB)


В соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 июля 2010 года № 138 «О Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», учитывая организационно-штатные мероприятия в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, п р и к а з ы в а ю:


1. Утвердить прилагаемый Регламент Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2. Признать утратившим силу приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12 декабря 2016 года № 329 «О Регламенте Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».




Директор Департамента                                                                                         П.И.Ципорин

Актуальная редакция с изменениями от 28.03.2019 № 68






Приложение

к приказу Департамента

информационных технологий

и цифрового развития

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры

от «___»_________ 2018 года №___


Регламент

Департамента информационных технологий и цифрового развития

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Регламент)


Раздел I. Общие положения


  1. Регламент устанавливает общие правила организации деятельности Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – Департамент) по реализации его функций и полномочий.

  2. Регламент разработан на основе федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, законов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – автономный округ), правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа, Положения о Департаменте, утвержденного постановлением Губернатора автономного округа от 22 июля 2010 года № 138 «О Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Положение о Департаменте) и Типового регламента, утвержденного постановлением Губернатора автономного округа от 4 августа 2010 года № 152 «Об утверждении типового регламента исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

  3. Регламент, должностные регламенты государственных гражданских служащих Департамента, должностные инструкции работников и административные регламенты исполнения государственных функций (оказания государственных услуг) Департаментом составляют административный регламент Департамента.

  4. Департамент самостоятелен в осуществлении своих полномочий, установленных федеральными законами, законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, а также иными правовыми актами.

При осуществлении своих полномочий Департамент непосредственно взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти автономного округа (далее – органы государственной власти автономного округа), органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления), органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее при совместном упоминании – органы власти), гражданами, организациями в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

  1. Структура и предельная штатная численность Департамента утверждаются постановлением Губернатора автономного округа.

  2. Штатное расписание Департамента утверждается распоряжением Правительства автономного округа.


Глава I. Полномочия директора Департамента, его заместителей, руководителей структурных подразделений Департамента и помощника директора Департамента


  1. Департамент возглавляет директор Департамента (далее – директор).

Директор организует работу Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий за реализацию единой государственной политики в установленной сфере деятельности; представляет Департамент в отношениях с другими органами власти автономного округа, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, гражданами, организациями и подписывает от имени Департамента соглашения о сотрудничестве (взаимодействии), а также приказы, государственные контракты (договоры), другие документы гражданско-правового и финансового характера в порядке, установленном законодательством.

Директор осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством автономного округа, Положением о Департаменте, Регламентом, его должностным регламентом.

Должностной регламент директора утверждается руководителем Аппарата Губернатора – заместителем Губернатора автономного округа по согласованию с заместителем Губернатора автономного округа, курирующим Департамент.

8. Организационное обеспечение деятельности директора осуществляет помощник директора (далее – помощник).

Помощник назначается на должность и освобождается от должности директором на период исполнения им своих полномочий и подчиняется непосредственно директору. Обязанности, сферы ведения и полномочия помощника определяются его должностным регламентом, а также Регламентом, иными правовыми актами Департамента.

В целях обеспечения деятельности директора (лица, исполняющего его обязанности в период временного отсутствия) помощник:

8.1. Организует подготовку структурными подразделениями Департамента аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием директора.

8.2. Организует проведение и участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых директором, а также участвует в оформлении решений, принятых на этих совещаниях.

8.3. Докладывает директору оперативную информацию, необходимую в целях обеспечения его деятельности.

8.4. Осуществляет по поручению директора оперативное взаимодействие с заместителями директора, руководителями структурных подразделений Департамента, руководителями государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента, другими организациями, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, гражданами.

8.5. Выполняет поручения директора.

8.6. Контролирует исполнение поручений директора структурными подразделениями Департамента и отдельными сотрудниками Департамента.

8.7. Осуществляет контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручений Администрации Президента Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, Губернатора, Правительства, заместителей Губернатора автономного округа; за рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в Департамент.

8.8. Направляет руководителям структурных подразделений Департамента предложения (замечания) к документам, поступившим на рассмотрение в Департамент.

8.9. Рассматривает проекты правовых актов и иных документов, поступивших для доклада (визирования) директору, и при необходимости представляет свои замечания по таким документам.

8.10. Осуществляет иные полномочия и функции, установленные Регламентом и должностным регламентом помощника, иными приказами Департамента.

Должностной регламент помощника директора утверждается директором.

9. В непосредственном подчинении директора находятся его заместители: первый заместитель директора Департамента, заместитель директора Департамента, заместитель директора Департамента – начальник Управления информационной безопасности, заместитель директора Департамента – начальник Управления развития информационного общества (далее совместно именуемые – заместители директора) и начальник Административного управления.

Заместители директора представляют Департамент по отдельным вопросам сферы его деятельности, организуют и координируют реализацию функций Департамента в соответствии с Регламентом, распределением обязанностей между ними (далее – распределение обязанностей), а также в соответствии с иными нормативными актами и приказами Департамента, поручениями директора.

Должностные регламенты заместителей директора утверждаются руководителем Аппарата Губернатора – заместителем Губернатора автономного округа по согласованию с заместителем Губернатора автономного округа, курирующим деятельность Департамента, и директором.

  1. В соответствии с распределением обязанностей заместители директора, в случае предоставления им соответствующих полномочий по отдельным вопросам организации деятельности Департамента, подписывают приказы Департамента, иные установленные федеральным законодательством и законодательством автономного округа виды документов, а также на основании приказа Департамента и/или выданных директором доверенностей подписывают от имени Департамента государственные контракты (договоры) и другие гражданско-правовые и финансовые документы.

  2. В приказе Департамента о распределении обязанностей указываются:

11.1. Сферы ведения и полномочия каждого из заместителей директора.

11.2. Структурные подразделения, координацию и контроль работы которых осуществляет каждый из заместителей директора.

11.3. Исключительные сферы ведения и полномочия директора.

11.4. Структурные подразделения Департамента, подчиняющиеся непосредственно директору.

  1. Заместители директора в соответствии с распределением обязанностей:

12.1. Взаимодействуют с органами власти, организациями, гражданами, подведомственными учреждениями.

12.2. Координируют и контролируют работу соответствующих структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений в своей части.

12.3. Дают поручения руководителям соответствующих структурных подразделений Департамента.

12.4. Проводят совещания с участием представителей органов власти, организаций, подведомственных учреждений, гражданами в пределах своих полномочий в порядке, установленном законодательством автономного округа и Регламентом.

12.5. Рассматривают направленные в Департамент обращения.

12.6. Рассматривают и визируют направляемые Губернатору, в Правительство автономного округа проекты законодательных и иных нормативных правовых актов, сопроводительные документы к ним (в том числе материалы к заседаниям Правительства автономного округа), иные документы, по которым требуется решение Губернатора и/или Правительства автономного округа.

12.7. Рассматривают и визируют подготовленные в структурных подразделениях Департамента проекты правовых актов, документов для дальнейшего их рассмотрения, подписания (визирования) директором.

12.8. Осуществляют иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и автономного округа, административным регламентом Департамента, приказами Департамента, поручениями директора, заместителя Губернатора автономного округа, курирующим деятельность Департамента.

  1. На период временного отсутствия директора его полномочия (функции) исполняет первый заместитель директора, а в период временного отсутствия также и первого заместителя директора Департамента исполнение полномочий (функций) возлагается на одного из заместителей директора, а в случае временного отсутствия всех заместителей директора – на иного сотрудника Департамента, замещающего должность, отнесенную к категории «Руководители» группы «Высшие» в соответствии с приказом Департамента.

  2. Компетенция структурного подразделения Департамента (управления, отдела) определяется положением об управлении (отделе). Положение об управлении (отделе) утверждается директором.

  3. Руководитель структурного подразделения Департамента представляет Департамент в соответствии с полномочиями (функциями), определенными в административном регламенте Департамента, а также на основании поручений директора и (или) доверенностей по отдельным вопросам, в том числе в федеральных судах общей юрисдикции и в судах субъектов Российской Федерации.

Должностной регламент руководителя структурного подразделения Департамента согласовывается заместителем директора, осуществляющим координацию и контроль такого структурного подразделения, и утверждается директором.

  1. Руководитель структурного подразделения Департамента в соответствии с предоставленными ему полномочиями:

16.1. Осуществляет руководство структурным подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций, а также за состояние исполнительской дисциплины.

16.2. Взаимодействует с иными структурными подразделениями Департамента, структурными подразделениями органов государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами, а также подведомственными Департаменту учреждениями в установленной сфере деятельности подразделения.

16.3. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов приказов Департамента, нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности Департамента и иных документов Департамента.

16.4. Обеспечивает в установленной сфере деятельности рассмотрение поступивших в Департамент обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них в установленном законодательством порядке.

16.5. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Департамента в соответствии с требованиями законодательства.

16.6. Распределяет обязанности между своими заместителями и сотрудниками структурного подразделения.

16.7. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, о замещении вакантных должностей, о поощрении сотрудников структурного подразделения и наложении на них взысканий в соответствии с законодательством автономного округа и приказами Департамента.

16.8. Осуществляет иные функции, установленные настоящим Регламентом, положением об управлении (отделе) и поручениями директора и/или его заместителей директора (в соответствии с распределением обязанностей между ними).

  1. В случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения Департамента исполнение его полномочий (функций) осуществляет его непосредственный заместитель, а в случае отсутствия заместителя исполнение полномочий (функций) возлагается приказом Департамента на иного сотрудника. За исполнение полномочий (функций) осуществляются выплаты в соответствии с приказом Департамента.

В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного отсутствия, срок исполнения полномочий, порядок оплаты за возложение дополнительных полномочий при необходимости – ограничения по исполнению полномочий (функций).

В случае, если должность руководителя структурного подразделения вакантна длительное время – более 3 (трех) месяцев подряд, директор вправе принять решение о временном распределении обязанностей отсутствующего руководителя между сотрудниками этого структурного подразделения.

Распределение обязанностей осуществляется на основании приказа Департамента, в котором указывается срок исполнения полномочий сотрудником Департамента и порядок оплаты за исполнение дополнительных должностных обязанностей.


Глава 2. Административные регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)


  1. Департамент в порядке, установленном Правительством автономного округа, на основании законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа, разрабатывает и утверждает административные регламенты предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций), в которых устанавливаются административные процедуры, обеспечивающие предоставление государственных услуг (исполнение государственных функций).

Административный регламент должен содержать все необходимые и достаточные процедуры, установленные нормативными правовыми актами автономного округа.

  1. Административный регламент утверждается нормативным правовым актом Департамента (приказом).

Процедуры разработки, согласования, утверждения и размещения его в открытом доступе, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – сеть Интернет), устанавливаются нормативными правовыми актами автономного округа.


Раздел II. Порядок планирования и организации работы Департамента


Глава 3. Формирование планов и установление показателей деятельности Департамента


  1. Планирование работы Департамента по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Концепции региональной информатизации, Стратегии социально-экономического развития автономного округа, а также документами стратегического планирования в сфере развития информационного общества и планов Правительства автономного округа по их реализации (дорожных карт), государственных программ Российской Федерации и автономного округа, планов законопроектных работ Правительства автономного округа, ежегодных и квартальных планов основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и исполнительными органами государственной власти автономного округа, нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, посланий и программных докладов, поручений Губернатора автономного округа и/или Правительства автономного округа.

  2. Формирование планов и показателей деятельности Департамента осуществляется с учетом взаимосвязи между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики, преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования.

  3. Департамент самостоятельно разрабатывает планы и показатели деятельности.

  4. Помощник по поручению директора организует подготовку докладов о результатах и основных направлениях деятельности Департамента в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством, Думой автономного округа. Указанные доклады формируются на основе соответствующих материалов структурных подразделений Департамента с учетом предложений подведомственных учреждений.

  5. Представление информации о деятельности Департамента и курируемой им сферы предоставляются в установленном порядке и в сроки, установленные законодательством автономного округа, в Правительство автономного округа, Губернатору автономного округа, в Думу автономного округа.

  6. Директор утверждает планы Департамента на очередной год и рассматривает информацию об их исполнении. Планы утверждаются приказами Департамента и размещаются в открытом доступе на официальном сайте Департамента в сети Интернет.

  7. Руководители структурных подразделений Департамента, руководители подведомственных учреждений информируют директора о ходе реализации утвержденных планов в установленные им сроки и представляют дополнительные предложения (при наличии).







Глава 4. Участие Департамента в планировании основных мероприятий, законопроектной деятельности Правительства автономного округа, заседаниях Правительства автономного округа, порядок подготовки документов к заседаниям Правительства автономного округа


27. Руководители структурных подразделений Департамента в соответствии с федеральным законодательством, законами автономного округа, правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, поручениями Губернатора автономного округа и его заместителей, в установленные директором сроки представляют в правовой отдел предложения по включению вопросов в план законопроектной работы Правительства автономного округа по форме, установленной приложением 1 к Регламенту, и в план основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и исполнительными органами государственной власти автономного округа, по форме, установленной приложением 2 к Регламенту).

28. Отдел правовой и кадровой работы Административного управления (далее – правовой отдел) формирует свод предложений, поступивших в соответствии с пунктом 27 Регламента, и обеспечивает их своевременное представление в Аппарат Губернатора автономного округа.

29. Подготовка документов (проектов, сопроводительных материалов) для рассмотрения на заседании Правительства автономного округа осуществляется в порядке, установленном Регламентом Правительства автономного округа, Регламентом, а также с учетом требований, установленных иными нормативными правовыми актами автономного округа.

30. Корректировки плана основных мероприятий и плана законопроектной работы Правительства автономного округа осуществляются ежеквартально в соответствии с поступившими в Департамент запросами Аппарата Губернатора автономного округа в таком же порядке, как и формирование предложений.

31. Персональную ответственность за подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях Правительства автономного округа, за их качество, и своевременность подготовки несет сотрудник, подготовивший такие материалы, и его непосредственный руководитель.

32. Заместители директора, руководители структурных подразделений Департамента несут персональную ответственность за материалы (документы, проекты), подготовленные по вопросам, включенным в план основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и исполнительными органами государственной власти автономного округа, по которым Департамент является исполнителем (соисполнителем), а также по вопросам, включенным в план законопроектной работы Правительства автономного округа.

  1. Проекты актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, Думы автономного округа, направляемые в Аппарат Губернатора автономного округа, подлежат подготовке и согласованию в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, утвержденной постановлением Губернатора автономного округа от 30 декабря 2012 года № 176 (далее – Инструкция), Регламентом Правительства автономного округа.

  2. Рассмотрение (согласование) проектов актов в правовом отделе осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней.

По срочными и оперативным документам срок может быть сокращен директором или лицом, исполняющим его обязанности, либо начальником Административного управления.

  1. В случае наличия существенных разногласий у соисполнителей по подготовленным документам руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента информирует об этом заместителя директора, курирующего деятельность структурного подразделения и/или директора. Решение вопроса осуществляется коллегиально заинтересованными лицами по согласованию с директором.

  2. Помощник не позднее чем за два рабочих дня до даты заседания Правительства автономного округа формирует и представляет проект доклада, копии всех документов, прилагающихся к проекту и направленных в Аппарат Губернатора автономного округа, директору или лицу, исполняющему его обязанности.

Директор, лицо, исполняющее его обязанности, вправе установить иной срок для предоставления проекта доклада.


Глава 5. Планирование деятельности директора, заместителей директора, руководителей структурных подразделений Департамента, порядок выезда в командировку и ухода в отпуск сотрудников Департамента, порядок оформления документов выезда в командировку и ухода в отпуск руководителей подведомственных учреждений


  1. Директор планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Губернатором, Правительством автономного округа, в заседаниях Правительства, Думы автономного округа, координационных и совещательных органов, образованных Губернатором, Правительством автономного округа, заместителем Губернатора автономного округа, курирующим деятельность Департамента, а также в других обязательных плановых или протокольных мероприятиях.

  2. Заместители директора, руководители структурных подразделений планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых директором, а также (по его поручению) в мероприятиях, указанных в первом абзаце настоящего пункта, и мероприятиях, организуемых органами власти и в иных мероприятиях.

  3. Для обеспечения оперативности в решении вопросов и участия директора и его заместителей в мероприятиях, указанных в пункте 38 Регламента, а также в иных мероприятиях, помощник ведет календарь директора в Microsoft Outlook. Доступ к календарю директора организуется для помощника, директора, его заместителей, специалиста, обеспечивающего деятельность приемной. Вносить изменения в календарь директора имеют право только лица, указанные в настоящем пункте.

Помощник несет персональную ответственность за ведение календаря.

Руководители структурных подразделений обязаны своевременно (не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до дня проведения мероприятия с участием директора, его заместителей) сообщить помощнику дату, время, и (по возможности) предполагаемый состав участников мероприятия, а также предоставить помощнику необходимые и достаточные материалы для мероприятия. Состав и содержание материалов определяет помощник.

  1. Выезд в командировку и уход в отпуск директора и его заместителей осуществляются в порядке, установленном Губернатором автономного округа, на основании соответствующего распоряжения Губернатора автономного округа.

  2. Командирование и уход в отпуск иных сотрудников Департамента осуществляется в порядке и на условиях, установленных федеральным законодательством и законодательством автономного округа, на основании приказов Департамента и в соответствии с Регламентом.

  3. Приказ об отпуске сотрудника Департамента готовится правовым отделом в соответствии с утвержденным графиком отпусков на очередной год.

График отпусков на следующий календарный год составляется ежегодно на основе графиков отпусков структурных подразделений Департамента, предоставляемых в правовой отдел руководителями структурных подразделений в электронном виде по утвержденной форме до 25 ноября текущего года.

График отпусков утверждается директором.

  1. Внесение изменений в утвержденный график отпусков осуществляется на основании мотивированного заявления, согласованного с непосредственным руководителем структурного подразделения и курирующим заместителем директора, и утверждается директором.

Приказ о командировании сотрудника Департамента готовится правовым отделом на основании служебного задания, согласованного с руководителем структурного подразделения Департамента и подписанного директором или лицом, исполняющим его обязанности.

44. До предоставления директору на подпись проект служебного задания должен быть согласован с сотрудником правового отдела, осуществляющим ведение кадрового делопроизводства в Департаменте (далее – сотрудник кадровой службы).

45. Сотрудник кадровой службы при необходимости оказывает помощь в подготовке служебного задания сотруднику, планирующему убытие в командировку, несет ответственность за оформление служебного задания в соответствии с установленными требованиями.

46. Выход на работу сотрудника, вернувшегося из командировки до начала рабочего дня, в день командирования решается в индивидуальном порядке руководителем структурного подразделения по согласованию с курирующим заместителем и/или директором (лицом, исполняющим его обязанности).

47. Оформление командирования руководителей подведомственных учреждений и их заместителей, согласование их выезда в командировку осуществляется в порядке, установленном приказом Департамента.

Выезд в командировку руководителя подведомственного учреждения осуществляется на основании приказа Департамента. Подготовку служебного задания и соответствующего приказа Департамента обеспечивает сотрудник кадровой службы.

Выход на работу руководителя подведомственного учреждения, вернувшегося из командировки до начала рабочего дня, в день командирования решается в индивидуальном порядке директором (лицом, исполняющим его обязанности).

48. Подведомственное учреждение обеспечивает своевременное предоставление информации начальнику Административного управления о лице, временно исполняющем обязанности руководителя (с приложением копии соответствующего приказа).

49. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска руководителям подведомственных учреждений осуществляется в соответствии с графиком, который утверждается ежегодно не позднее 14 декабря текущего года директором, на основании соответствующего приказа Департамента.

Подготовку приказа Департамента осуществляет сотрудник кадровой службы.

50. Структурное подразделение подведомственного учреждения (должностное лицо), ответственное за подготовку и оформление документов, необходимых для ухода в отпуск, направления в командировку руководителя подведомственного учреждения, готовит соответствующий приказ учреждения, в котором в качестве основания его издания указывает соответствующие приказы Департамента (дату, номер, наименование).

Глава 6. Координационные и совещательные органы Департамента

(советы, комиссии, коллегии, рабочие группы)


  1. Предложения Департамента о создании Губернатором, Правительством, заместителем Губернатора автономного округа, курирующим Департамент, координационных и совещательных органов подготавливаются по инициативе руководителей структурных подразделений Департамента, заместителей директора и/или по поручению директора в порядке, установленном Инструкцией, Регламентом Правительства автономного округа.

  2. Кандидатуры представителей Департамента в координационных и совещательных органах определяются директором.

  3. Предложения о включении представителей Департамента в состав межведомственных координационных и совещательных органов, направляемые Губернатору автономного округа, в иные органы власти, согласовываются директором.

  4. В Департаменте могут формироваться межведомственные координационные и (или) совещательные органы для решения задач и (или) рассмотрения вопросов межотраслевого значения.

  5. Для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов правовых актов координационные и (или) совещательные органы своими решениями могут образовывать рабочие группы.

  6. Координационные и совещательные органы формируются на представительской основе. В их состав в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются, включаются представители соответствующих органов власти, организаций.

  7. Решения координационных и совещательных органов оформляются протоколами и являются обязательными для всех представленных в них органов власти, организаций.

  8. Межведомственные рабочие группы образуются для подготовки документов межведомственного значения, в том числе проектов правовых актов автономного округа, решения вопросов межведомственного характера.

  9. Образование межведомственных рабочих групп, утверждение их руководителей и состава осуществляются директором или его заместителем по согласованию с заинтересованными органами государственной власти автономного округа. Решение директора оформляется соответствующим приказом или совместным документом (в случае, если в рабочей группе принимают участие представители других органов власти, в порядке установленной Инструкцией.

  10. Межведомственные рабочие группы, сформированные при Департаменте, возглавляет директор, заместитель директора или руководитель структурного подразделения, курирующий соответствующую сферу деятельности Департамента.

План работы межведомственной рабочей группы утверждается ее руководителем.

Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы возлагается на соответствующее структурное подразделение Департамента.

  1. Обращения общественных объединений об участии представителей Департамента в работе создаваемых ими органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп) рассматриваются соответствующими руководителями структурных подразделений Департамента.

  2. При Департаменте формируется Общественный совет в порядке, установленном законодательством автономного округа.

  3. В Департаменте проводятся в установленном порядке ежегодные коллегии.

  4. Департамент организует и обеспечивает деятельность рабочих групп, Советов при Губернаторе автономного округа, заместителе Губернатора, курирующем Департамент, в установленном законодательством порядке в сфере своей деятельности.


Глава 7. Основные правила организации документооборота и делопроизводства в Департаменте


  1. Делопроизводство в Департаменте осуществляется в соответствии с Инструкцией, а также Регламентом работы в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» в Департаменте (далее – СЭДД).

  2. Организация и ведение делопроизводства в Департаменте осуществляются отделом документационного обеспечения Управления информационной безопасности (далее – документационный отдел) в соответствии с Инструкцией, по согласованию с исполнительным органом государственной власти автономного округа в сфере архивного дела, который также обеспечивает взаимодействие с архивом.

  3. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в СЭДД осуществляет отдел инфраструктуры электронного правительства Управления развития электронного правительства.

  4. Работа с документами ограниченного доступа, а также их обработка, осуществляются в соответствии с Инструкцией. Регистрация таких документов осуществляется в специальном журнале сотрудником, определенным приказом Департамента.

  5. Подготовка проектов законов автономного округа, правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа и иных документов, вносимых Губернатору, в Правительство автономного округа, осуществляется в соответствии с юридико-техническими требованиями к оформлению проектов законов и законов автономного округа, утвержденными постановлением Думы автономного округа
    от 17 сентября 2010 года № 4962, Инструкцией, Регламентом Правительства автономного округа.

  6. Рассматриваемые и подготавливаемые в Департаменте проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если федеральным законодательством и законодательством автономного округа не установлено иное.

  7. Документы Департамента, оформляются на бланках установленного образца в соответствии с Положением о Департаменте.

  8. Прием документов на регистрацию и отправку осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. Регистрация документов осуществляется до 16 часов 30 минут, в предпраздничные дни – до 15 часов 30 минут. Документы, поступившие после указанного времени, регистрируются на следующий рабочий день.

  9. Доставка зарегистрированных документов (исходящей корреспонденции) Департамента по городу Ханты-Мансийску осуществляется документационным отделом в рабочие дни в 11:00 и 15:00 часов, за исключением срочных документов (доставляются незамедлительно).

  10. Порядок регистрации документов в СЭДД, работа с документами в СЭДД осуществляется в соответствии с Инструкцией, Регламентом работы в СЭДД, утвержденным приказом Департамента.

  11. Электронные документы, подписанные электронной подписью, отправляются по электронной почте, посредством СЭДД или системы межведомственного электронного документооборота (система МЭДО).

Документы, отправляемые почтовой связью, подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется незамедлительно.

  1. Специалисты, обеспечивающие регистрацию документов, их отправку и прием, несут персональную ответственность за соблюдение сроков при регистрации и организации доставки документов Департамента, а также за формирование и актуализацию номенклатуры дел.

  2. Для хранения документов постоянного и временного сроков хранения, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение в Департаменте формируется архив. Ответственным за сдачу документов постоянного хранения в орган государственной власти автономного округа в сфере архивного дела (подведомственное учреждение) является документационный отдел.


Раздел III. Порядок подготовки и оформления решений Департамента, директора, заместителей директора


  1. Решения директора, заместителей директора (далее также – решения Департамента) оформляются в форме:

приказа Департамента (нормативный правовой акт, акт ненормативного характера) по форме, установленной приложением 3 к Регламенту, в соответствии с правилами, утвержденными главой 8 и разделом 5 Регламента, и Правилами подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти автономного округа, утвержденными постановлением Правительства автономного округа;

поручения директора, заместителей директора, в соответствии с правилами, установленными главой 9 настоящего Регламента;

протокола совещания, оформленного в соответствии с приложением 4 к Регламенту;

в случаях, установленных федеральным законодательством и/или законодательством автономного округа, – в виде иных актов.

  1. Приказы, являющиеся актами ненормативного характера, принимаются в сфере деятельности Департамента.

  2. Приказы, являющиеся актами нормативного характера, принимаются по вопросам, находящимся в сфере деятельности Департамента, за исключением тех вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, актами Губернатора, Правительства автономного округа осуществляется исключительно законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора, Правительства автономного округа.

Приказ, являющийся актом нормативного характера, в соответствии с законодательством автономного округа, входит в систему нормативных правовых актов автономного округа.

  1. Приказ, принятый Департаментом совместно с несколькими органами государственной власти автономного округа, должен иметь реквизиты всех органов, издавших его.




Глава 8. Порядок подготовки и оформления приказов Департамента, не являющихся нормативными правыми актами


  1. Подготовка проекта приказа, являющегося актом ненормативного характера, осуществляется структурным подразделением Департамента, которому директором и/или заместителями директора, исходя из распределения обязанностей, дано соответствующее письменное или устное поручение, или по собственной инициативе структурного подразделения Департамента.

  2. При подготовке проекта приказа следует руководствоваться Инструкцией.

Подготовленный проект приказа формируется разработчиком в СЭДД для визирования в порядке, установленном Регламентом работы в СЭДД. К проекту приказа в СЭДД приобщается указатель рассылки, оформленный в соответствии с приложением 5 к Регламенту. Проект приказа согласовывается (визируется) с непосредственным руководителем, с заинтересованными структурными подразделениями (теми подразделениями и/или сотрудниками Департамента, сферу деятельности которых затрагивает проект) в порядке очередности.

Согласованный (завизированный) всеми заинтересованными структурными подразделениями проект приказа направляется в правовой отдел для правовой и лингвистической экспертизы, согласования.

  1. Правовой отдел осуществляет правовую и лингвистическую экспертизы и согласование проектов в сроки, установленные Регламентом работы в СЭДД.

  2. Правовой отдел:

при отсутствии замечаний – согласовывает проект;

в случае, если в проекте содержатся положения, противоречащие законодательству Российской Федерации, юридико-техническим требованиям, орфографические, грамматические, стилистические и иные ошибки – не согласовывает его и возвращает разработчику для доработки (после доработки разработчик вновь направляет проект на согласование).

  1. Приказы подписываются директором (лицом, исполняющим его обязанности).

  2. Представление проекта приказа на подпись директору после его визирования и подписания в СЭДД осуществляет документационным отделом, с приложением всех документов, на основании которых осуществлена его разработка.

  3. Подписанный приказ регистрируется и хранится в соответствии с номенклатурой дел.

  4. Приказы Департамента в форме актов ненормативного характера вступают в силу с даты их регистрации или в срок, указанный в самом приказе.

  5. Подготовка, согласование, подписание директором, регистрация, хранение приказов Департамента в сфере кадрового обеспечения и приказов финансового характера, осуществляется правовым отделом, отделом бухгалтерского учета и финансового контроля Административного управления в соответствии с номенклатурой дел, с учетом сфер ведения и полномочий.


Глава 9. Порядок подготовки и оформления поручений директора, заместителей директора


91. Решения директора, заместителей директора могут быть оформлены в виде письменных или устных поручений (в том числе в форме резолюций, в том числе в СЭДД, исходя из распределения их обязанностей).

92. Поручение может быть дано директором, заместителями директора (исходя из распределения их обязанностей) руководителю структурного подразделения или любому из сотрудников Департамента.

93. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции директора, заместителей директора оформляются на бланке для резолюций, либо в СЭДД.

Оформление письменных поручений директора осуществляет помощник.

94. В поручении указывается дата его подготовки и устанавливается срок его исполнения.

95. Контроль за исполнением письменных поручений осуществляется в соответствии с главой 13 Регламента, а также руководителями структурных подразделений. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в резолюциях совещаний, – назначенным лицом.


Глава 10. Оформление решений, принятых на совещании

(заседании) директором, заместителями директора


96. Решения Департамента оформляются в виде приказа или в случаях, установленных федеральным законодательством и законодательством автономного округа, в виде иных актов.

По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Департамента, директор дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции директора, оформляются на бланке для резолюций директора Департамента.

97. Решения, принятые на совещании у директора (заместителя директора), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется директору (заместителю директора) в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

98. Утвержденный протокол совещания (копия или отсканированный вариант) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным исполнительным органам) по электронной почте, по СЭДД в течение суток, а содержащие поручения с грифами «Незамедлительно», «Срочно», «Оперативно» – незамедлительно.

В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Рассылку (направление) протокола осуществляет сотрудник документационного отдела, обеспечивающий работу приемной директора.

Исполнение поручений, содержащихся в протоколе, отчет об их исполнении осуществляется в соответствии со сроками, указанными в протоколе.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе, осуществляется руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

Протоколы по результатам совещаний хранятся в структурном подразделении, ответственном за проведение совещания (в случае, если не было назначено иное лицо).


Глава 11. Осуществление закупок в целях обеспечения государственных нужд и оформление договоров (контрактов, соглашений)


99. Организацию и осуществление государственных закупок в Департаменте обеспечивает контрактная служба, а также отдел реализации государственных программ Административного управления (далее – отдел реализации госпрограмм), обеспечивающий ее работу, во взаимодействии с заинтересованными структурными подразделениями в соответствии с требованиями федерального законодательства и законодательства автономного округа в соответствии с приказами Департамента в этой сфере деятельности.

100. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются отделом реализации госпрограмм во исполнение поручений директора (заместителя директора) в соответствии с требованиями федерального законодательства и законодательства автономного округа.

101. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником Административного управления (или лицом, временно исполняющим его обязанности). В случае предоставления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись директору проект также согласовывается с соответствующим заместителем директора.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник Административного управления докладывает о них директору (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.


Раздел IV. Порядок исполнения поручений в Департаменте


102. Акты Департамента, а также резолюции (поручения) директора (заместителей директора) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные – незамедлительно.

Поручения, содержащиеся в актах Губернатора, Правительства автономного округа, Департамента, доводятся до исполнителей путем направления по СЭДД.

Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Губернатора автономного округа, его заместителей или совещаний Департамента, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания (копии протокола).

103. Структурное подразделение Департамента, указанное в поручении первым или обозначенное словом «ответственный», является основным его исполнителем. Руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

При исполнении поручений исполнители руководствуются порядком, установленным Инструкцией, Регламентом работы в СЭДД.

104. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителя (структурного подразделения), определенного поручением, руководитель такого структурного подразделения обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом основной исполнитель представляет директору (лицу, давшему поручение) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 (трех) рабочих дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям – незамедлительно.

105. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют основному исполнителю оформленные надлежащим образом предложения, согласованные с непосредственными руководителями, посредством СЭДД, электронной почты и (или) на бумажных носителях.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем основной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

В случае, если поручение директора (заместителя директора) не исполнено в установленный срок, основной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет объяснение о ходе исполнения поручения в соответствии с требованиями Инструкции.

Объяснения, предоставляемые директору, визируются заместителем директора (в соответствии с распределением обязанностей).

106. Исполнитель, соисполнитель несут персональную ответственность за неисполнение поручения, неполное, некачественное исполнение поручение, нарушение сроков его исполнения.


Глава 12. Особенности организации исполнения правовых актов, поручений Губернатора, Правительства автономного округа, поручений Губернатора, поручений заместителей Губернатора автономного округа


107. Поручения, правовые акты Губернатора, Правительства автономного округа (далее – правовые акты), а также поручения заместителя Губернатора автономного округа, курирующего деятельность Департамента, исполняются в установленные в них сроки, а если срок не установлен – в сроки, установленные Инструкцией.

При необходимости директор дает дополнительные указания относительно исполнения поручений, правовых актов.

108. При необходимости поручения, содержащие указание «весьма срочно», «срочно», «оперативно», могут быть доведены до сведения руководителей структурных подразделений и исполнителей путем направления им факсимильной или электронной копии поручения.

109. Руководитель структурного подразделения Департамента, на которое возложено исполнение поручения или правового акта, несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения поручения, правового акта.

110. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), руководитель структурного подразделения по согласованию с курирующим заместителем директора (в соответствии с распределением обязанностей) представляет директору в соответствии с Инструкцией предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

Предложение о продлении срока исполнения поручения представляется одновременно со служебной запиской, завизированной курирующим заместителем (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.

111. Для исполнения поручений в сжатые сроки Департамент как основной исполнитель поручения может образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов государственной власти автономного округа – соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов власти, учреждений (по согласованию) или проводит необходимые совещания.


Глава 13. Контроль исполнения правовых актов и поручений


112. Контроль исполнения поручений и правовых актов в Департаменте, включая поручения директора, заместителей директора, обеспечивается помощником и документационным отделом, а также руководителями структурных подразделений в соответствии с положениями о них (в пределах полномочий).

Заместители директора, руководители структурных подразделений и в соответствии с распределением обязанностей осуществляют контроль по существу решения вопросов.

113. Контроль прекращается на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Департаменту;

б) информации, поступившей из Аппарата Губернатора автономного округа, о соответствующем решении, принятом (отдавшим) поручение лицом;

в) принятия правового акта, признающего правовой акт, стоящий на контроле, утратившим силу;

г) по решению директора (лица, исполняющего обязанности).

114. В случае, если Департамент является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Департаментом законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании информации руководителей соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке Департаментом основному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

115. В целях принятия оперативных мер по организации исполнения и недопущения нарушения сроков исполнения поручений помощник обеспечивает взаимодействие с исполнителями поручений и предоставление актуальной информации о ходе исполнения поручений в соответствии с требованиями Инструкции директору.


Раздел V. Порядок подготовки и принятия нормативных правовых актов Департамента


116. Нормативные правовые акты Департамента издаются в форме приказов в соответствии с требованиями, утвержденными Правительством автономного округа.

117. В соответствии с законодательством автономного округа и порядком, установленным Регламентом, Департамент и иные органы государственной власти могут издавать совместные приказы.

118. Проект решения Департамента в виде (в форме) приказа, согласованный в порядке, установленном главой 8 Регламента, направляется разработчиком после согласования с непосредственным руководителем в правовой отдел.

119. Правовой отдел:

оказывает содействие инициатору проекта нормативного правового акта в его подготовке, а также документов в его составе в соответствии с требованиями законодательства автономного округа;

проводит правовую и лингвистическую экспертизу проекта нормативного правового акта;

принимает участие в согласовании проекта нормативного правового акта с курирующим заместителем Губернатора автономного округа, с иными органами государственной власти (при необходимости или в случае установленных требований законодательства);

обеспечивает направление нормативного правового акта на государственную регистрацию (после утверждения директором или лицом, временно исполняющим его обязанности), а также в иные уполномоченные органы в соответствии с требованием законодательства;

обеспечивает опубликование нормативного правового акта в соответствии с требованиями законодательства, а также размещение на официальном сайте органов государственной власти автономного округа в сети Интернет;

ведет учет нормативных правовых актов, изданных в сфере деятельности Департамента в общем реестре нормативных правовых актов.

120. Рассылку копий приказов Департамента заинтересованным лицам осуществляет документационный отдел, в соответствии с листом рассылки.


Раздел VI. Порядок подготовки и рассмотрения проектов правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа


121. Департамент в сфере своей деятельности осуществляет разработку и представление в порядке, установленном законодательством автономного округа и Регламентом, проектов законов, нормативных правовых актов и актов ненормативного характера Губернатора, Правительства автономного округа (далее – проекты актов).

122. Инициаторами предложений по разработке проектов актов могут выступать:

директор;

заместители директора;

руководитель структурного подразделения Департамента;

любой сотрудник Департамента.

123. Директор поручает осуществить разработку проекта акта конкретному сотруднику Департамента или структурному подразделению. В случае, если для разработки проекта акта необходимо привлечение нескольких структурных подразделений или сотрудников разных структурных подразделений, определяется основной разработчик (исполнитель) проекта акта.

Основной разработчик (исполнитель) проекта акта обеспечивает:

качество и своевременность его подготовки;

согласование и исправление замечаний по результатам согласования, поступившим от Губернатора, членов Правительства автономного округа, заинтересованных органов власти, по результатам общественной экспертизы и экспертизы с целью выявления положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции (коррупционных и коррупциогенных факторов);

подготовку сопроводительных документов к проекту акта для представления директором проекта акта на заседании Правительства, в Думе автономного округа (для актов Правительства автономного округа и проектов законов);

оформление и направление необходимых запросов (писем) в процессе подготовки к рассмотрению и принятию проекта акта.

124. В случае необходимости подготовки финансово-экономического обоснования (ФЭО), иных документов, содержащих расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых последствий реализации (принятия) акта, все необходимые данные (цифровые и текстовые) готовит и оформляет отдел бухгалтерского учета и финансового контроля Административного управления совместно со структурным подразделением, к сфере деятельности которого относится тематика проекта акта.

125. Окончательное оформление проектов актов для направления и представления на заседании Правительства, заседании Думы, Губернатору автономного округа осуществляется правовым отделом в соответствии с порядком, установленным Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией, схемами согласования, утвержденными Аппаратом Губернатора автономного округа, руководящими и методическими рекомендациями Аппарата Губернатора автономного округа, с учетом положений Регламента.


Глава 14. Порядок рассмотрения проектов правовых актов, поступивших на согласование в Департамент


126. Поступившие на согласование в Департамент проекты актов направляются по решению директора на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение или конкретному сотруднику Департамента для рассмотрения и подготовки предложений для согласования директору таких проектов актов или замечаний по такому проекту.

Подготовка предложений осуществляется в сроки, установленные Регламентом для рассмотрения поручений директора.

127. В случае, если поручение по рассмотрению проекта акта направлено нескольким исполнителям, оформление предложений для согласования директору или замечаний для отказа в согласовании проекта акта в предложенной редакции осуществляет структурное подразделение (исполнитель), определенное основным исполнителем по рассмотрению проекта акта в Департаменте.


Раздел VII. Законопроектная деятельность и взаимодействие с органами законодательной власти


Глава 15. Планирование законопроектной деятельности


128. Департамент планирует законопроектные работы ежегодно.

План законопроектной работы Департамента формируется в порядке, установленном Регламентом, правовым отделом и включается в план работы Департамента на очередной год.

129. Предложения в план, указанный в пункте 131 Регламента, формируются по примерной форме (приложение 2 к Регламенту) и предоставляются руководителю правового отдела в установленный им срок.

130. Департамент разрабатывает и направляет в Аппарат Губернатора автономного округа, в установленный им срок, предложения для включения в план работы Правительства, исполнительных органов государственной власти автономного округа по форме, установленной в приложении 1 к Регламенту.

131. Департамент разрабатывает проекты законов и проекты актов Губернатора и Правительства автономного округа во исполнение плана законопроектных работ Правительства автономного округа и плана основных мероприятий, реализуемых Правительством автономного округа и органами государственной власти автономного округа (плановая законопроектная работа).

Проекты законов и проекты актов Губернатора и Правительства автономного округа могут быть разработаны также на основании соответствующих поручений Губернатора автономного округа, его заместителей, иных членов Правительства автономного округа или по инициативе Департамента (внеплановая законопроектная работа) и для приведения в соответствие с федеральным законодательством, законодательством автономного округа.

132. Согласование, контроль за прохождением согласования проекта закона и проекта акта Губернатора, Правительства автономного округа осуществляет разработчик проекта совместно с правовым отделом.

Информация о прохождении согласования проектов правовых актов должна предоставляться в правовой отдел разработчиком проекта, а в случае его временного отсутствия руководителем соответствующего структурного подразделения, разработавшего проект, еженедельно – в первый рабочий день недели до 9.30 и в четвертый день недели до 16.00.

Правовой отдел в установленном порядке представляет в Аппарат Губернатора автономного округа отчет о выполнении плана законопроектной деятельности и плана основных мероприятий Правительства автономного округа.


Глава 16. Участие в работе Думы автономного округа


133. Директор или уполномоченное им лицо вправе присутствовать на заседаниях Думы автономного округа, ее комитетов, комиссий и т.п. с правом совещательного голоса в соответствии с Регламентом Правительства автономного округа, регламентом Думы автономного округа.

134. Директор или уполномоченное им лицо по решению Правительства автономного округа может быть назначено официальным представителем по проектам законов, рассматриваемым в Думе автономного округа.

135. Директор или уполномоченное им лицо по приглашению Думы автономного округа участвует в заседаниях и отвечает на вопросы депутатов Думы автономного округа в порядке, установленном Регламентом Думы автономного округа.

136. О приглашении директор информирует курирующего Департамент заместителя Губернатора автономного округа.

137. Правовой отдел и помощник осуществляют координацию взаимодействия Департамента с Думой автономного округа.





Глава 17. Порядок рассмотрения парламентских, депутатских запросов, обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы


138. Подготовка проекта ответа на парламентский, депутатский запрос, обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы (далее также – запрос, обращение) к Губернатору, Правительству автономного округа может осуществляться Департаментом по поручению Губернатора, руководителя аппарата Губернатора – заместителя Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа, курирующего Департамент в порядке, установленном законодательством.

В случае, если для подготовки проекта ответа требуется участие нескольких органов государственной власти автономного округа, его подготовка и согласование осуществляются в порядке, установленном Инструкцией.


Раздел. VIII. Порядок взаимоотношений с органами судебной власти


139. Директор представляет Департамент и вправе совершать от его имени все процессуальные действия в соответствии с федеральным законодательством.

Полномочия иных представителей Департамента определяются в доверенностях, выдаваемых по решению директора и оформляемых в соответствии с требованиями законодательства.

140. Для представления интересов Департамента в федеральных судах всех юрисдикций, конституционных (уставных) судах, мировых судьях субъектов Российской Федерации соответствующими полномочиями наделяются сотрудники и/или руководитель Административного управления.

В случае необходимости привлечения к участию в рассмотрении судами (судьями) конкретного дела (искового заявления, исковых требований) сотрудника иного отдела Департамента, руководитель правового отдела (или по его поручению – сотрудник правового отдела, который занимается подготовкой материалов для участия в судебном заседании по делу):

знакомит сотрудника Департамента, участие которого необходимо в судебном заседании, с материалами дела;

готовит проект доверенности;

направляет руководителю Административного управления для согласования с директором служебную записку (либо докладывает устно), в которой указывает необходимость привлечения сотрудника иного отдела к участию в судебном заседании.

141. Руководитель правового отдела докладывает руководителю Административного управления о результатах рассмотрения дела в суде для обсуждения дальнейших действий (мер) Департамента, которые следует принять по результатам решения (кассационное, апелляционное обжалование или исполнение решения, постановления).

Руководитель Административного управления докладывает директору результаты решения.

142. Исполнение судебных актов (решений, постановлений), осуществляется в порядке и сроки, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации, законодательством автономного округа (приказами Департамента финансов автономного округа).


Раздел IX. Порядок работы с обращениями граждан и организаций объединений граждан, в том числе юридических лиц, прием граждан


143. В Департаменте подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан и организаций объединений граждан, в том числе юридических лиц, а также ходатайства в их поддержку по вопросам (далее – обращения, заявители), относящимся к сфере деятельности Департамента, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

144. Организация работы с обращениями и личного приема граждан в Департаменте осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства.

145. Директор вправе устанавливать сроки для рассмотрения обращения, не превышающие установленные законодательством.

146. Переписка с заявителем (оригиналы или копии) хранится у лица, ответственного за ведение личного приема в Департаменте, и в СЭДД.


Раздел X. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента, в том числе в сети Интернет


147. В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (далее – Закон № 8-ФЗ) и Законом автономного округа от 9 апреля 2010 года № 79-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Правительства автономного округа от 20 апреля 2012 года № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», Департамент и подведомственные учреждения размещают информацию о своей деятельности в информационно-коммуникационных сетях общего доступа, в том числе в сети Интернет, за исключением информации ограниченного доступа.

148. Структурные подразделения Департамента предоставляют необходимую информацию о деятельности Департамента в рамках возложенных на данные структурные подразделения функций в отдел информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества в сроки, установленные законодательством, приказами Департамента.

149. Ответственность за своевременное представление информации по вопросам своего ведения и ее достоверность несет руководитель соответствующего структурного подразделения.

150. Организацию взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления и распространения информации о деятельности Департамента осуществляют помощник и Управление развития информационного общества.


Раздел ХI. Порядок предоставления информации о деятельности Департамента по запросам


151. В Департаменте подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности Департамента, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема директором, а также по телефонам должностных лиц.

Департамент обеспечивает возможность направления запроса информации о деятельности Департамента (далее – запрос) в форме электронного сообщения на адрес электронной почты или на официальный сайт органов государственной власти автономного округа в сети Интернет.

152. Организация работы по запросам о предоставлении информации о деятельности Департамента осуществляется в соответствии с требованиями Закона № 8-ФЗ.

153. Должностные лица Департамента не в праве давать информацию по запросам, указанным в настоящем разделе, без предварительного согласования ее с непосредственным руководителем структурного подразделения и директора.






Приложение 1

к Регламенту Департамента
информационных технологий

и цифрового развития
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры


Примерная форма

для подготовки предложений по рассмотрению вопросов на заседании Правительства автономного округа


Наименование вопроса, обоснование необходимости рассмотрения на заседании Правительства

Общая характеристика и основные положения вопроса

Форма предлагаемого решения (постановление, распоряжение)

Перечень соисполнителей

Предполагаемая дата рассмотрения на заседании Правительства
















































Приложение 2

к Регламенту Департамента
информационных технологий

и цифрового развития
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры





Примерная форма

для подготовки предложений по разработке проектов законов

автономного округа



Наименование проекта закона

Наименование исполнительного органа – основного исполнителя, перечень соисполнителей (в случае необходимости привлечения)

Предполагаемая дата рассмотрения проекта закона Правительством


















Приложение 3

к Регламенту Департамента
информационных технологий

и цифрового развития
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры


Схема

проекта решения (акта) Департамента информационных технологий

и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


Проект

ИЗОБРАЖЕНИЕ ГЕРБА


ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

И ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

(ДЕПИНФОРМТЕХНОЛОГИЙ ЮГРЫ)


ПРИКАЗ


«___» _______________ 20__года № _______

Ханты-Мансийск (для приказа в форме нормативного правового акта

в номере после цифр

указываются буквы:

«-нп»)

Наименование (о чем)



Преамбула (констатирующая часть – изложение целей, мотивов, оснований для принятия документа, его законодательная основа) составляет с постановляющей частью единое предложение; в некоторых случаях может отсутствовать). Оканчивается словом «п р и к а з ы в а ю:»)



Постановляющая (решающая) часть: что сделать, кому, когда, в какой форме: обеспечить, организовать, утвердить, поручить, установить, создать и т.д.; состоит из частей (пунктов) и подпунктов (при необходимости):

1.

2. и т.д.



Подпись



Приложения оформляются на отдельных листах (приложения к проекту). Для подписания приказа на бумажном носителе директором сотрудник, обеспечивающий работу приемной директора, распечатывает визы из СЭДД.

































































Приложение 4

к Регламенту Департамента
информационных технологий

и цифрового развития
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры


Примерная форма протокола совещания (заседания, т.п.)


ПРОТОКОЛ

совещания (заседания, т.п.)

_____________________



г. Ханты-Мансийск «___»__________20__ года



Присутствовали:

  1. ФИО, должность



Обсуждали (Повестка дня):

  1. Наименование вопроса



Решили:



  1. Решение по результатам рассмотрения вопроса.



Подписи:

__________

__________



Приложение 5

к Регламенту Департамента
информационных технологий

и цифрового развития
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры


Указатель рассылки

к проекту приказа Департамента информационных технологий

и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


Наименование ___________________________________________________

________________________________________________________________


(ниже нужное – подчеркнуть)


Директор Департамента


Первый заместитель директора Департамента


Заместитель директора Департамента


Заместитель директора Департамента – начальник Управления развития информационного общества


Заместитель директора Департамента – начальник Управления информационной безопасности


Помощник директора Департамента


Начальник Управления развития цифровых технологий


Начальник Управления развития электронного правительства


Начальник Управления развития цифровой инфраструктуры


Начальник Административного управления



Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружной центр информационно-коммуникационных технологий»


Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр обработки вызовов и мониторинга систем обеспечения безопасности жизнедеятельности»


Автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорский научно-исследовательский институт информационных технологий»


Размещение на сайте Департамента


__________________________________________________________________________________

(дополнительно указываются собственноручно ФИО сотрудников, которым также для ознакомления по мнению автора проекта должен быть направлен приказ)

________________________________________________________________

(ФИО, должность исполнителя)


Опубликовано: 09.04.2019 Обновлено: 09.04.2019 17:37

Возврат к списку