Размер:
Цвет:

О Положении о наставничестве в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 76 от 22.04.2015

Вложения : 
Скачать документ (формат .doc) (0.49 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (2.38 MB)



В соответствии с Положением о Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 июля 2010 года № 138 «О Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», учитывая предложение Совета по вопросам государственной и муниципальной службы автономного округа при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (протокол от 14 ноября 2014 года № 2), в целях организации наставничества в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, оказания помощи вновь принимаемым в Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры государственным гражданским служащим в ускорении процесса их профессиональной и социальной адаптации в коллективе, развития способностей самостоятельно, качественно и ответственно выполнять функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, п р и к а з ы в а ю:



Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.




Директор Департамента                                                                А.А. Бородин


Актуальная редакция с изменениями от 31.01.2017 №15

Актуальная редакция с изменениями от 15.10.2018 №376


Приложение к приказу
Департамента информационных
технологий Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры


от ____ ____________ 2015 г.  № ____




Положение

о наставничестве в Департаменте

информационных технологий

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Положение)



I. Общие положения



    1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент).

    2. Наставничество представляет собой передачу знаний и навыков от более квалифицированных государственных гражданских служащих менее квалифицированным, а также содействие обеспечению их профессионального становления, развития и адаптации при исполнении должностных обязанностей, а также граждан, проходящих в Департаменте стажировку (практику).

    3. Участниками наставничества являются:

      Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество (далее – наставляемый):

      гражданский служащий, впервые поступивший на государственную гражданскую службу (в том числе с испытательным сроком);

      гражданский служащий, назначенный на иную должность государственной гражданской службы;

      гражданский служащий, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника;

      гражданский служащий, изъявивший желание в назначении наставника;

      стажер/студент, проходящий стажировку/практику в Департаменте;

      иное лицо по решению директора Департамента.

      Гражданский служащий Департамента, назначенный ответственным за профессиональную и должностную адаптацию наставляемого (далее – наставник):

      руководитель структурного подразделения Департамента;

      сотрудник структурного подразделения Департамента.

    4. Организационное и документационное сопровождение процесса наставничества осуществляет консультант отдела правовой и кадровой работы Административного управления Департамента.

      II. Цели и задачи наставничества


    1. Целями наставничества являются подготовка гражданских служащих к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в профессиональном становлении, приобретении знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.

    2. Задачами наставничества являются:

      оказание помощи гражданским служащим в профессиональной и должностной адаптации к условиям осуществления служебной деятельности, в преодолении профессиональных трудностей;

      оптимизация, ускорение процесса формирования, развития знаний, выработка навыков служебного поведения, профессионального становления гражданских служащих, их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

      обучение гражданских служащих эффективным методам индивидуальной работы и работы в коллективе;

      содействие профессионально-этическим принципам, требованиям установленным законодательством;

      формирование у гражданских служащих дисциплинированности, трудолюбия, чувства ответственности за порученное дело.

      III. Организация наставничества


    1. Наставничество устанавливается в отношении лиц, исполнение должностных обязанностей которых требует расширения или освоения новых профессиональных и практических знаний.

    2. Наставничество устанавливается по ходатайству руководителя структурного подразделения в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки наставляемого продолжительностью от трех месяцев до одного года. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия на государственной гражданской службе по уважительным причинам.

    3. К работе в качестве наставников привлекаются профессионально компетентные государственные гражданские служащие Департамента, показавшие высокие результаты служебной деятельности, имеющие практические навыки осуществления должностных обязанностей по должности, замещаемой наставляемым, замещающие должность не ниже должности наставляемого и проработавшие в замещаемой должности не менее одного года.

    4. Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.

    5. Утверждение кандидатуры наставника осуществляется приказом директора Департамента не позднее двух недель со дня удовлетворения ходатайства руководителя соответствующего структурного подразделения Департамента.

    6. Основанием для издания приказа об осуществлении наставничества является ходатайство руководителя соответствующего структурного подразделения Департамента.

      Замена наставника оформляется приказом Департамента. При этом период осуществления наставничества не изменяется.

      Основанием для замены наставника является мотивированное письменное заявление наставника или наставляемого:

      при переводе (назначении) наставника или наставляемого в другое структурное подразделение Департамента или на иную должность;

      при неисполнении наставником своих обязанностей;

      по просьбе наставника или наставляемого при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления наставляемого.

      В случаях увольнения, продолжительной болезни или длительной командировки наставника, его замена осуществляется на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения.

      Наставничество прекращается:

      по истечению установленного срока;

      в случае увольнения с государственной гражданской службы наставляемого;

      досрочно в случае быстрого и успешного освоения наставляемым необходимых навыков, по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения Департамента.

      Планирование работы наставника по подготовке наставляемого к самостоятельной трудовой деятельности осуществляется на весь период наставничества.

      Индивидуальный план обучения наставляемого составляется наставником по согласованию с руководителем структурного подразделения, в котором работает наставляемый, и утверждается директором Департамента (приложение 1 к настоящему Положению).

      По окончании срока наставничества наставник подготавливает заключение о результатах работы по наставничеству (приложение 2 к настоящему Положению), которое согласовывается с руководителем соответствующего структурного подразделения, и утверждается директором Департамента.

      При необходимости государственному гражданскому служащему, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.

    7. Индивидуальный план обучения наставляемого с отметками о выполнении и заключение наставника приобщаются к личному делу наставляемого.

    8. Деятельность наставника оценивается по следующим критериям:

      результаты выполнения наставляемым должностных обязанностей;

      уровень профессиональных знаний, развития навыков и умений наставляемого;

      способность наставляемого самостоятельно исполнять должностные обязанности.

    9. Результаты работы наставника учитываются при установлении

      ему стимулирующих выплат.

      IV. Руководство наставничеством


    1. Руководство и контроль за осуществлением наставничества обеспечивает руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента, который:

      определяет число наставляемых, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки наставляемого, а также от объема выполняемой наставником работы;

      определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности наставляемого;

      создает необходимые условия для совместной работы наставника и наставляемого;

      проводит по завершении наставничества индивидуальное собеседование с наставляемым;

      обеспечивает организацию своевременной подготовки, согласование и утверждение индивидуального плана наставляемого.


    1.  Консультант отдела правовой и кадровой работы Административного управления обеспечивает организационное сопровождение и координацию работы по наставничеству.

      Организационное сопровождение наставничества заключается:

      в обеспечении подбора наставников;

      в анализе, обобщении опыта работы наставников;

      в поддержании контакта с наставником и наставляемым для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.

      Координация работы по наставничеству заключается:

      в проведении анкетирования наставляемых, с целью выявления эффективности работы с ними наставников;

      в анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.

      V. Права и обязанности наставника


    1. Наставник обязан:

      знать законодательство Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, правовых актов Департамента;

      разрабатывать индивидуальный план обучения наставляемого с учетом уровня его общеобразовательной и специальной подготовки и последующим его утверждением;

      содействовать ознакомлению наставляемого с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Департамента, с порядком исполнения поручений, правовых актов, связанных со служебной деятельностью;

      обеспечить изучение наставляемым требований правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

      выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности;

      составлять заключение о результатах работы по наставничеству.

    2. Наставник имеет право:

      принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью, вносить предложения о поощрении лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

      осуществлять контроль деятельности наставляемого, в форме проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов.

    3. За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества, а также привлечен в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.

      VI. Права и обязанности наставляемого

      6.1. Наставляемый обязан:

      изучать законодательство Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, правовые акты Департамента, в том числе определяющие права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения государственной гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего;

      изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в Департаменте;

      выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с исполнением должностных (служебных) обязанностей;

      проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе.

      6.2. Наставляемый имеет право:

      обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

      при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене.

      VII. Завершение наставничества, стимулирование

      работы наставника

      7.1. В течение десяти календарных дней по окончании установленного приказом Департамента срока наставничества наставник подготавливает заключение о результатах работы по наставничеству и передает его консультанту отдела правовой и кадровой работы Административного управления для подготовки доклада директору Департамента.

      7.2. Результатами эффективной работы наставника считаются:

      освоение и использование наставляемым в служебной деятельности правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания;

      положительная мотивация к профессиональной деятельности и развитию, самостоятельность и инициативность при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

      дисциплинированность и исполнительность при выполнении поручений.

      7.3. По результатам рассмотрения директором Департамента доклада об осуществлении наставничества к наставникам, обеспечившим эффективное и результативное наставничество, по решению директора Департамента применяются следующие виды поощрений:

      объявление благодарности, награждение почетной грамотой Департамента;

      материальное поощрение (осуществление наставничества как выполнение особо важного и сложного задания).

      Приложение 1

      к Положению о наставничестве

      в Департамента информационных
      технологий Ханты-Мансийского
      автономного округа – Югры

      Утверждаю

      Директор Департамента информационных

      технологий Ханты-Мансийского

      автономного округа – Югры

      ___________________ А.А. Бородин

      «____» _______________ 2015 года


Согласовано

______________________________

(Ф.И.О. должность, подпись, наставника Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры)

«____» _______________ 2015 года

Ознакомлен

______________________________

(Ф.И.О. должность, подпись, наставляемого)

«____» _______________ 2015 года

Согласовано

______________________________

(Ф.И.О. должность, подпись, руководителя

структурного подразделения Департамента

информационных технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры)

«____» _______________ 2015 года




Индивидуальный план обучения


__________________________________________


(фамилия, имя отчество лица, в отношении которого осуществляется наставничество)




№ п/п

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Отметка о выполнении

Раздел I. Ознакомление с Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и его структурой

1

2

Раздел II. Организация изучения нормативной правовой базы, должностных обязанностей и порядка их исполнения

1

2

Раздел III. Изучение особенностей организации деятельности соответствующего структурного подразделения Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

1

2

Раздел IV. Ознакомление с порядком и особенностями исполнения

документов (поручений, резолюций)

1

2

Раздел V. Выполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, поручений, индивидуальных заданий и т.д.

1

2

Раздел VI. Контрольные мероприятия по проверке готовности наставляемого к самостоятельному выполнению должностных обязанностей

1

2



















Приложение 2

к Положению о наставничестве в

Департаменте информационных
технологий Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры




Утверждаю

Директор Департамента информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

___________________ А.А. Бородин

«____» _______________ 2015 года



Согласовано

______________________________

(Ф.И.О. должность, подпись, наставника Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры)

«____» _______________ 2015 года

Ознакомлен

______________________________

(Ф.И.О. должность, подпись, наставляемого)

«____» _______________ 2015 года

Согласовано

______________________________

(Ф.И.О. должность, подпись, руководителя

структурного подразделения Департамента

информационных технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры)

«____» _______________ 2015 года




Заключение о результатах работы по наставничеству


______________________________________________________________


(фамилия, имя отчество лица, в отношении которого осуществляется наставничество)



Образование____________________________________________________


Период наставничества с «______» __________________20____год


                                     по «______» __________________20____год




Показатель

Краткая характеристика достигнутых показателей

Знание законодательства по направлению работы

Навыки по профилю работы

Объем выполняемых должностных обязанностей

Результаты работы

Отношение к работе

Работоспособность

Дисциплинированность

Взаимоотношение с коллегами

Выполнение требований должностного регламента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Служебного распорядка Департамента, Регламента Департамента



Вывод


________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Рекомендации


________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


  



 

Опубликовано: 25.03.2016 00:03 Обновлено: 02.11.2018 15:42

Возврат к списку