Размер:
Цвет:

О Регламенте подготовки заседаний Совета при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по развитию информационного общества Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 8 от 28.01.2016

Вложения : 
Скачать документ (формат .pdf) (1.41 MB)
Скачать документ (формат .doc) (0.41 MB)



В соответствии с пунктом 6.6.1 Положения о Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденного постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 июля 2010 года № 138, постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15 июля 2009 года № 104 «О Совете при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного общества»
п р и к а з ы в а ю:

Утвердить прилагаемый Регламент подготовки заседаний Совета при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного общества Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Директор Департамента

Ю.И.Торгашин



Приложение

к приказу Департамента информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от « 28 » января 2016 года № 8

Регламент подготовки заседаний Совета при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного общества Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Регламент)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях организации эффективной работы Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент, автономный округ) по подготовке заседаний Совета при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного общества (далее – Совет).

1.2. Понятия и определения, используемые в настоящем Регламенте, применяются в тех же значениях, которые установлены постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15 июля 2009 года № 104 «О Совете при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного общества».

II. Организация заседаний Совета

2.1. Организацию подготовки заседаний Совета осуществляет отдел развития информатизации Управления развития информационного общества Департамента (далее – отдел развития информатизации).

2.2. Консультант отдела развития информатизации (далее – ответственный сотрудник) не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения заседания Совета, уведомляет докладчиков о включении их вопроса в повестку очередного заседания Совета и запрашивает материалы:

информационную справку по рассматриваемому вопросу;

тезисы выступления основного докладчика;

предложения по проекту решения с указанием исполнителей и сроков исполнения, согласованные с заинтересованными органами государственной власти автономного округа.

2.2. При включении в повестку заседания Совета вопроса, по которому в качестве докладчиков заявлен директор Департамента или его заместитель, секретарем Совета назначается ответственный за подготовку материалов по данному вопросу из сотрудников Департамента (далее – ответственный за вопрос).

Ответственный за вопрос обеспечивает подготовку материалов, указанных в пункте 2.1 настоящего Регламента, согласовывает их с докладчиком и не позднее, чем за семь дней до даты проведения заседания Совета, направляет материалы ответственному сотруднику. По решению докладчика организует участие содокладчиков по данному вопросу.

2.3. Ответственный сотрудник не может являться ответственным за вопрос.

2.4. Не позднее, чем за пять дней до даты проведения заседания ответственный сотрудник информирует членов Совета о дате, времени и месте проведения заседания Совета.

III. Подготовка материалов к заседаниям Совета

3.1. В пакет материалов для председателя Совета входят:

повестка;

список участников заседания Совета;

проект протокола;

общая информационная справка по информатизации в автономном округе за прошедший период (с даты последнего заседания Совета);

информационная справка по каждому из рассматриваемых вопросов повестки;

тезисы выступлений докладчиков по каждому из рассматриваемых вопросов повестки;

сводный отчет об исполнении поручений предыдущих заседаний Совета.

Пакет материалов может быть расширен по решению секретаря Совета.

3.2. Проект повестки заседания Совета формируется ответственным сотрудником в соответствии с Планом работы Совета на текущий год не позднее, чем за десять дней до даты проведения заседания Совета и представляется секретарю Совета для дальнейшего согласования с заместителем председателя и председателем Совета.

3.3. Список участников заседания Совета формируется ответственным сотрудником.

3.4. Проект протокола заседания Совета формируется ответственным сотрудником на основании полученных проектов решений по вопросам повестки и не позднее, чем за пять дней до даты проведения заседания Совета, представляется секретарю Совета для дальнейшего согласования с заместителем председателя Совета.

3.5. Не позднее, чем за десять дней до даты проведения заседания Совета ответственный сотрудник обеспечивает сбор информационных материалов по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в автономном округе за период, прошедший с даты предыдущего заседания Совета.

Информационные материалы предоставляются руководителями структурных подразделений Департамента (при необходимости – руководителями государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента) в адрес отдела информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента (далее – отдел информационно-аналитической деятельности) в течение двух дней с даты запроса.

3.6. Отдел информационно-аналитической деятельности на основании полученной информации подготавливает информационную справку по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в автономном округе и не позднее, чем за семь дней до даты проведения заседания Совета, направляет ее ответственному сотруднику.

3.7. Ответственность за полноту, достоверность и актуальность информации несут лица, предоставившие ее.

3.8. На основании подготовленных и полученных материалов, включающих в себя подписанную председателем Совета повестку и согласованный с заместителем председателя Совета проект протокола, ответственный сотрудник формирует пакет материалов к заседанию Совета (далее – пакет материалов).

Пакет материалов в срок:

не позднее, чем за четыре дня до даты проведения заседания Совета направляется на согласование секретарю Совета;

не позднее, чем за три дня до даты проведения заседания Совета направляется в адрес участников заседания Совета;

не позднее, чем за три дня до даты проведения заседания Совета представляется секретарю Совета в бумажном варианте.

3.9. Не позднее, чем за три дня до даты проведения заседания Совета, секретарь Совета направляет в адрес заместителя председателя и председателя Совета пакет материалов в электронном виде и представляет председателю Совета пакет материалов в бумажном варианте.

3.10. Ответственный сотрудник к заседанию Совета обеспечивает подготовку материалов в бумажном виде.

IV. Подготовка и рассылка протокола заседаний Совета, назначение ответственных за исполнение поручений

4.1. В течение двух рабочих дней после заседания Совета ответственный за вопрос совместно с докладчиком формирует итоговые решения по рассмотренному вопросу, с указанием исполнителей и сроков их исполнения, обеспечивает согласование решений с заинтересованными государственными органами автономного округа.

4.2. Согласованные в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Регламента решения вносятся ответственным сотрудником в протокол, который не позднее трех рабочих дней после заседания Совета представляется секретарю Совета для дальнейшего согласования с заместителем председателя и председателем Совета.

4.3. Подписанный протокол заседания Совета подлежит регистрации в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД «Дело») в соответствии с Регламентом работы в СЭД «Дело» в Департаменте, утвержденном приказом Департамента от 5 сентября 2014 года № 171.

4.4. Ответственный сотрудник, в трехдневный срок после утверждения протокола заседания Совета, доводит его до членов Совета и указанных в нем лиц.

V. Исполнение протокольных решений заседаний Совета

5.1. В соответствии с поручением (резолюцией), введенной в СЭД «Дело», ответственный исполнитель осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручения, при необходимости запрашивает информацию об исполнении поручения у органов исполнительной власти и органов местного самоуправления автономного округа. В определенный поручением (резолюцией) срок направляет ответственному сотруднику информацию об исполнении данного поручения, либо предоставляют информацию о причинах неисполнения поручения.

5.2. Сводный отчет об исполнении поручений Совета формируется ответственным сотрудником на основании поступившей информации и не позднее, чем за десять дней до даты проведения заседания Совета, представляется на согласование секретарю Совета.

VI. Формирование плана работы Совета

6.1. Ответственный сотрудник не позднее, чем за два месяца до даты проведения последнего в текущем году заседания Совета, обеспечивает сбор предложений в план работы Совета на следующий год.

6.2. На основании полученных предложений ответственный сотрудник формирует проект плана работы Совета на следующий год и предоставляет его на согласование секретарю Совета не позднее, чем за десять дней до даты проведения заседания Совета, на котором он будет утверждаться.


Опубликовано: 25.03.2016 00:03 Обновлено: 13.07.2017 09:59

Возврат к списку