Размер:
Цвет:

О Порядке приема подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (выкупа)

Приказ Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 99 от 04.04.2016

Вложения : 
Скачать документ (формат .pdf) (2.65 MB)
Скачать документ (формат .docx) (0.39 MB)


 

Руководствуясь постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18 февраля 2014 года № 15 «Об утверждении Положения о сообщении лицами, замещающими государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также работниками организаций, в отношении которых Ханты-Мансийский автономный округ – Югра выступает единственным учредителем, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2015 года № 167, п р и к а з ы в а ю:

1.                Утвердить прилагаемый Порядок приема подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (выкупа)».

2.                Признать утратившим силу приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 3 октября 2014 года № 205 «Об утверждении Порядка приема подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (выкупа)».


Директор Департамента                                                     Ю.И.Торгашин

Актуальная редакция с изменениями от 15.10.2018 №376

                                                                                                          

Приложение

к приказу Департамента

информационных технологий

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры

от «___» ___________ 2016 года № _____

Порядок приема подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (выкупа) (далее – Порядок)

1.                Настоящий Порядок регламентирует процедуру сдачи и оценки подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – гражданские служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей, реализацию (выкуп) и зачисление средств, вырученных от его реализации (выкупа).

2.                Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей. Подарки признаются собственностью Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подлежат учету и хранению в соответствии с настоящим Порядком.

3.                Гражданские служащие в соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18 февраля 2014 года № 15 «Об утверждении Положения о сообщении лицами, замещающими государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также работниками организаций, в отношении которых Ханты-Мансийский автономный округ – Югра выступает единственным учредителем, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» обязаны уведомлять Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент) обо всех случаях получения подарка в связи с исполнением ими служебных обязанностей.

4.                Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей (далее – уведомление), согласно приложению 1 к настоящему Порядку, представляется гражданским служащим в двух экземплярах не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения подарка в комиссию по поступлению и выбытию активов Департамента (далее – комиссия), утвержденную приказом Департамента от 24 июля 2013 года № 115 «О создании в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры комиссии по инвентаризации, поступлению и выбытию активов».

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

5.            В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в установленные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6.                Уведомление подлежит регистрации в соответствующем Журнале регистрации уведомлений о получении подарков (далее – Журнал), который ведется по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Ответственность за ведение и хранение Журнала несет председатель комиссии. После регистрации один экземпляр уведомления возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации.

7.                Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 (три) тысячи рублей, либо стоимость которого неизвестна гражданскому служащему, получившему его, передается им не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации уведомления материально- ответственному лицу Департамента, определенному приказом Департамента от 23 сентября 2013 года № 151 (далее – материально-ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, который составляется по форме, согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Также передаче подлежат прилагаемые к Подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации, товарная накладная и т.п. документы (при их наличии). Все передаваемые документы указываются в акте приема-передачи.

8.                До передачи подарка в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка, ответственность за утрату или повреждение подарка, в соответствии с законодательством Российской Федерации, несет гражданский служащий, получивший подарок.

9.                Акт приема-передачи составляется в 3 (трех) экземплярах: один – у гражданского служащего, получившего Подарок, второй – в комиссии, третий – у материально-ответственного лица, указанного в пункте 7 настоящего Порядка, и подлежит отражению в бухгалтерском учете.

10.           На каждый подарок материально-ответственным лицом заполняется инвентарная карточка, составленная по форме, согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

11.           В целях принятия подарка к бухгалтерскому учету, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения – экспертным путем.

В случае если стоимость подарка не превышает 3 (трех) тысяч рублей, подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи материально-ответственным лицом на основании решения комиссии.

12.           Подарки, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 021 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение», по цене, указанной в уведомлении или в товарной накладной (при ее наличии). В случае отсутствия документов, подтверждающих цену, и отсутствия возможности определить рыночную цену она устанавливается в условной единице: 1 рубль за 1 предмет.

13.           В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, комиссия вправе для его оценки привлечь эксперта из числа квалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Работа эксперта осуществляется на добровольной основе и не финансируется.

14.           В случае если гражданский служащий, получивший подарок, отказывается его выкупать, финансово-экономический отдел Административного управления Департамента обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 (три) тысячи рублей, в Реестр имущества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

15.           Государственный служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить, направив соответствующее заявление на имя директора Департамента не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

16.           Финансово-экономический отдел Административного управления Департамента в течение 3 (трех) месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 15, руководствуясь пунктом 25 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года № 157н, уведомляет в письменной форме гражданского служащего о результатах оценки.

После чего, в течение месяца гражданский служащий выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости, или отказывается от выкупа.

17. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявления, указанное в пункте 15 настоящего Положения, либо в случае отказа гражданского служащего от его выкупа, такой подарок подлежит передаче финансово-экономическим отделом Административного управления Департамента в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

18. В случае выкупа, передача гражданскому служащему подарка осуществляется по акту приема-передачи, оформленному по форме, согласно приложению 3 к настоящему Порядку, материально-ответственным лицом в соответствии с решением комиссии.

19. Подарок, в отношении которого не поступало заявления о выкупе, может использоваться Департаментом с учетом заключения комиссии о целесообразности (нецелесообразности) его использования для обеспечения деятельности Департамента.

20. В случае нецелесообразности использования подарка, директором Департамента принимается решение о передаче подарка из оперативного управления Департамента Департаменту по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.


Приложение 1

к Порядку приема подарков, полученных лицами,

замещающими должности государственной гражданской

службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в Департаменте информационных технологий

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие в которых

связано с исполнением служебных

(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,

реализации (выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации (выкупа)

Уведомление о получении подарка

(наименование уполномоченного

структурного подразделения

государственного (муниципального) органа, фонда

или иной организации (уполномоченной организации)

от ___________________________________________

(ф.и.о., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от «____» _________________20__г.

Извещаю о получении __________________________________________

подарка(ов) на ________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*

1.

2.

3.

ИТОГО

Приложение:_____________________________________на _______ листах.

Лицо, представившее

уведомление                 ___________ _____________ «___»________20__г.

                                      (подпись)                    (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление                 ___________ _____________ «___»________20__г.

                                      (подпись)                    (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

_________________

«____» __________ 20__г.

_________________

*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка



Приложение 2

к Порядку приема подарков, полученных лицами,

замещающими должности государственной гражданской

службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в Департаменте информационных технологий

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие в которых

связано с исполнением служебных

(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,

реализации (выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации (выкупа)

Журнал регистрации уведомлений о получении подарков

Уведомление

Фамилия, имя, отчество, замещаемая должность

Дата и обстоятельства дарения

Характеристика подарка

Место хранения**

номер

дата

наименование

описание

количество предметов

стоимость*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

* Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

**Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение.



Приложение 3


к Порядку приема подарков, полученных лицами,


замещающими должности государственной гражданской


службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


в Департаменте информационных технологий


Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,


в связи с протокольными мероприятиями,


служебными командировками и другими


официальными мероприятиями, участие в которых


связано с исполнением служебных


(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,


реализации (выкупа) и зачисления средств,


вырученных от его реализации (выкупа)




АКТ приема-передачи подарка № _____



«___» _________20 ____г.



Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что ____________________________________________________сдал (принял),


(ф.и.о., занимаемая должность)


_______________________________________________принял (передал)


(ф.и.о., ответственного лица, занимаемая должность)



подарок:


Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*



Принял (передал)

_________    ____________________

(подпись)                     (расшифровка подписи)

Сдал (принял)

_________    ____________________

(подпись)                     (расшифровка подписи)



Принято к учету __________________________________________________


(наименование структурного подразделения органа местного самоуправления)



Исполнитель __________ ______________ «____» ____________20 __г.


(подпись)       (расшифровка подписи)





*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.







Приложение 4


к Порядку приема подарков, полученных лицами,


замещающими должности государственной гражданской


службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


в Департаменте информационных технологий


Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,


в связи с протокольными мероприятиями,


служебными командировками и другими


официальными мероприятиями, участие в которых


связано с исполнением служебных


(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,


реализации (выкупа) и зачисления средств,


вырученных от его реализации (выкупа)



Инвентарная карточка № _____



Наименование подарка ____________________________________________


_____________________________________________________________


Вид подарка__________________________________________________


_____________________________________________________________


Стоимость____________________________________________________


_____________________________________________________________


Дата и номер акта приема-передачи _______________________________


_____________________________________________________________


Сдал (Ф.И.О., занимаемая должность)_____________________________


_____________________________________________________________


Принял (Ф.И.О., занимаемая должность)_____________________________


_____________________________________________________________


Место хранения________________________________________________


________________________________________________________________   


Прилагаемые документы: 1._____________________________________


________________________________________________________________


2._______________________________________________________________


3. ______________________________________________________________   



Опубликовано: 18.10.2018 Обновлено: 26.10.2018 16:51

Возврат к списку