Размер:
Цвет:

О приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 83 от 16.04.2018

Вложения : 
Скачать документ (формат .docx) (0.06 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (0.42 MB)


 

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», учитывая письмо Службы контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (от 14 февраля 2018 года № 32-Исх-203), в целях организации осуществления экспертизы и приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры п р и к а з ы в а ю:

1.                Утвердить прилагаемый Порядок приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – Порядок, Департамент соответственно).

2.                Признать утратившими силу приказы Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 31 декабря 2013 года № 261 «Об экспертизе и приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 25 июля 2014 года № 139 «О внесении изменений в приложение к приказу Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 декабря 2013 года № 261 «Об экспертизе и приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 14 апреля 2015 года № 63 «О внесении изменений в приложения к приказу Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 декабря 2013 года № 261 «Об экспертизе и приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 25 ноября 2015 года № 261 «О внесении изменения в приложение 2 к приказу Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 декабря 2013 года № 261 «Об экспертизе и приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

3. Государственным учреждениям Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственным Департаменту:

3.1. Руководствоваться Порядком при приемке товаров, работ, услуг по контрактам и гражданско-правовым договорам.

3.2. Осуществлять фото-видеосъемку приемки товаров, работ, услуг по контрактам и гражданско-правовым договорам, а также включать результаты фото-видеосъемки в отчетные документы, подтверждающие приемку товаров, работ, услуг.

3.3.  Включать сотрудников Департамента в состав приемочных комиссий для приемки товаров, работ, услуг по контрактам и гражданско-правовым договорам.  


Директор Департамента                                                           П.И.Ципорин


Актуальная редакция от 24 мая 2018 года №108

Актуальная редакция от 10 августа 2018 года №238

Актуальная редакция от 19 сентября 2018 года №308

Актуальная редакция от 24 сентября 2018 года №318


Приложение

к приказу Департамента информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от «___»______________ № _____

Порядок

приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Порядок)

  1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации комплекса мер, осуществляемых Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в процессе приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для обеспечения государственных нужд по государственным контрактам (далее – Департамент, автономный округ, приемка, результаты, предусмотренные контрактом, контракт соответственно).

  2. Приемка осуществляется в порядке и в сроки, установленные контрактом, и оформляется актом сдачи-приемки товаров, оказанных услуг, выполненных работ (далее – документ о приемке), который подписывается директором Департамента (лицом, исполняющим его обязанности). В случае создания приемочной комиссии документ о приемке подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается директором Департамента (лицом, исполняющим его обязанности).

  3. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (далее – исполнитель) в части приемки результатов, предусмотренных контрактом, а также своевременного направления в адрес Департамента пакета документов по исполнению контракта (документа о приемке, отчетных документов и счета) осуществляют сотрудники отдела Департамента, обеспечивающего сопровождение контракта (далее – курирующий отдел).

  4. Контроль своевременности предоставления, полноты пакета документов по исполнению контракта, проверку соответствия форм указанных документов положениям контракта и требованиям законодательства Российской Федерации и автономного округа, подготовку их для подписания членами приемочной комиссии, передачу их на подпись директору Департамента (лицу, исполняющему его обязанности), а в случае создания приемочной комиссии – на подпись членам приемочной комиссии и утверждение директору Департамента (лицу, исполняющему его обязанности), подготовку проектов приказов о проведении экспертизы, создании приемочной комиссии осуществляет отдел организационного обеспечения и торгов (далее – отдел торгов).

  5. Подготовку уведомления о несоответствии результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта (технического задания, спецификации), мотивированного отказа от подписания документа о приемке, расчет неустойки осуществляет отдел правовой и кадровой работы (далее – правовой отдел).

  6. Приемка результатов, предусмотренных контрактом, осуществляется после исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по контракту или исполнения отдельного этапа контракта (если контрактом предусмотрено поэтапное исполнение обязательств) в сроки, установленные контрактом.

  7. При осуществлении приемки проверяется соответствие результатов, предусмотренных контрактом, требованиям, установленным контрактом (техническим заданием, спецификацией) в части соответствия их количеству, комплектности, объему, качеству и безопасности, а также требованиям законодательства.

  8. Для проверки результатов, предусмотренных контрактом, на основании приказа Департамента проводится экспертиза. Ответственным за проведение экспертизы (далее – внутренний эксперт) назначается сотрудник курирующего отдела, который осуществлял взаимодействие с исполнителем в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.

    Приказ о проведении экспертизы должен содержать следующую информацию:

    реквизиты контракта;

    предмет контракта;

    срок проведения экспертизы;

    лицо, ответственное за проведении экспертизы.

  9. Результаты, предусмотренные контрактом, должны быть зафиксированы внутренним экспертом с применением фото- или видеосъемки. Материалы фото- или видеосъемки прикладываются к отчетным документам по исполнению контракта.

    По результатам экспертизы внутренний эксперт ставит отметку о проведении экспертизы на документе о приемке и передает его вместе с отчетными документами по контракту и счетом в отдел торгов.

    В случае, если по результатам экспертизы установлено, что результаты, предусмотренные контрактом, не соответствуют условиям контракта (техническому заданию, спецификации), внутренний эксперт обязан документально зафиксировать данный факт в акте о проведении экспертизы (далее – акт экспертизы), составленном по форме, установленной приложением 1 к настоящему Порядку.

    В акте экспертизы указывается, что именно не соответствует условиям, установленным контрактом, при возможности – со ссылками на нормы законодательства Российской Федерации, ГОСТ, требования, предъявляемые к аналогичным товару, работам, услугам, т.п. основания), устанавливаются условия, при которых приемка может быть возобновлена после устранения таких несоответствий, в том числе указываются сроки их устранения (если такие сроки не установлены контрактом).

    Акт экспертизы передается в правовой отдел для направления исполнителю, в сроки, предусмотренные контрактом, уведомления об устранении недостатков, выявленных при приемке результатов, предусмотренных контрактом.

Копия уведомления в день подписания директором Департамента передается правовым отделом в отдел торгов.

После устранения недостатков, выявленных при приемке результатов, предусмотренных контрактом, внутренний эксперт проводит повторную экспертизу.

14. В случае, если по результатам экспертизы установлено, что результаты, предусмотренные контрактом, не могут быть приняты, в акте экспертизы указываются причины, по которым приемка не может быть осуществлена, со ссылками на нормы законодательства Российской Федерации и автономного округа.

Акт экспертизы передается в правовой отдел для направления исполнителю, в сроки, установленные контрактом, мотивированного отказа от подписания документа о приемке (далее – мотивированный отказ).

Копия мотивированного отказа в день подписания директором Департамента передается правовым отделом в отдел торгов.

15. Для проведения экспертизы также могут привлекаться эксперты, экспертные организации (далее – внешние эксперты) на основании контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом
от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ).

Привлечение к проведению экспертизы специалистов иных органов государственной власти автономного округа, работников подведомственных Департаменту государственных учреждений автономного округа считается экспертизой, проведенной своими силами, и заключение контракта на проведение экспертизы не требует.

16. Привлечение внешних экспертов является обязательным, если закупка осуществляется у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по основаниям, предусмотренным пунктами 10-13, 16, 24, 37-39 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

17. Внешние эксперты вправе запрашивать в письменной форме у сотрудников курирующего отдела или исполнителя дополнительные материалы, относящиеся к условиям исполнения контракта, отдельным этапам исполнения контракта.

18. По результатам экспертизы внешние эксперты подготавливают заключение в письменной форме, с учетом необходимой и обязательной информации, которая должна быть указана в заключении в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ и настоящего Порядка.

Заключение должно быть объективным, обоснованным и содержать ссылки на нормы законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа, на соответствующие положения контракта (технического задания, спецификации).

Заключение об экспертизе передается курирующим отделом одновременно с документом о приемке, отчетными документами и счетом в отдел торгов.

Для приемки результатов, предусмотренных контрактом, может создаваться приемочная комиссия, состав которой утверждается приказом Департамента.

Приемочная комиссия не создается для приемки по контрактам, заключенным на основании пункта 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

 Состав приемочной комиссии формируется в количестве не менее 5 (пяти) человек.

Обязательному включению в состав приемочной комиссии подлежат: первый заместитель директора Департамента (если курирующий отдел входит в состав Управления телекоммуникаций, связи и телерадиовещания), руководитель управления, в состав которого входит курирующий отдел, начальник курирующего отдела, начальник финансово-экономического отдела (в случае временного отсутствия – специалист финансово-экономического отдела), специалист правового отдела (в случае временного отсутствия – заместитель начальника Административного управления – начальник правового отдела); специалист отдела торгов (в случае временного отсутствия – начальник отдела торгов).

В приемочную комиссию могут включаться специалисты органов государственной власти автономного округа и государственных учреждений автономного округа.

Приемочная комиссия:

проверяет соответствие результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта, технического задания, спецификации и сведениям, указанным в отчетных документах;

при необходимости запрашивает у внутреннего эксперта, а в случае привлечения внешних экспертов – у курирующего отдела недостающие документы, а также получает разъяснения по представленным документам;

осуществляет иные действия для всесторонней проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта (технического задания, спецификации) и требованиям законодательства Российской Федерации.

В случае привлечения для проведения экспертизы внешних экспертов при принятии решения, предусмотренного пунктом 18 Порядка, приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения.

В случае, если по результатам приемки установлено несоответствие результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта (техническому заданию, спецификации) приемочная комиссия обязана документально зафиксировать данный факт в акте приемки результатов, предусмотренных контрактом (далее – акт приемки), по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

В акте приемки указывается, что именно не соответствует условиям, установленным контрактом, при возможности – со ссылками на нормы законодательства Российской Федерации, ГОСТ, требования, предъявляемые к аналогичным товару, работам, услугам, т.п. основания.), устанавливаются условия, при которых приемка может быть возобновлена после устранения таких несоответствий, в том числе указываются сроки их устранения (если такие сроки не установлены контрактом).

Акт приемки передается в правовой отдел для направления исполнителю, в сроки, предусмотренные контрактом, уведомления об устранении причин несоответствия результатов, предусмотренных контрактом.

Копия уведомления в день подписания директором Департамента передается правовым отделом в отдел торгов.

26. В случае, если по результатам приемки установлено, что результаты, предусмотренные контрактом, не могут быть приняты, в акте приемки указываются причины, по которым приемка не может быть осуществлена, со ссылками на нормы законодательства Российской Федерации и автономного округа.

Акт приемки передается в правовой отдел для направления исполнителю, в сроки, установленные контрактом, мотивированного отказа.

Копия мотивированного отказа в день подписания директором Департамента передается правовым отделом в отдел торгов.


Приложение 1

к Порядку приемки поставленных

товаров, выполненных работ, оказанных

услуг для обеспечения государственных

нужд в Департаменте информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Акт о проведении экспертизы по (этапу) контракту(-а)

Я, ______________________________________________________________,

(ФИО, замещаемая должность внутреннего эксперта)

привлеченный (-ая) к экспертизе контракта от ____________ №_________, заключенного Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее соответственно – контракт, Департамент), на основании _______________________________,

                                                                                        (указывается приказ Департамента и его реквизиты)

рассмотрел (-ли -а,) результаты, полученные при исполнении контракта, а именно:

________________________________________________________________________________________________________________________________.

(указываются товар, работы, услуги, полученные по представленным для экспертизы документам: проектам актов сдачи-приемки, товарным накладным, платежным документам, иным документам, позволяющим идентифицировать поставленный товар, выполненные работы, оказанные услуги, либо данные визуального осмотра товара, результатов работ, услуг)

         В результате проведенной экспертизы с использованием следующих документов:

________________________________________________________________________________________________________________________________

(контракт, техническое задание, спецификация, отчеты, аналитические документы, иные документы, запрошенные в ходе проведения экспертизы (при необходимости), визуальный осмотр)

Считаю результаты, полученные при исполнении контракта, не соответствующими его условиям в связи со следующим:

________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать объективно и обоснованно, что именно в результатах, рассмотренных внутренним экспертом, не соответствует условиям, установленным контрактом, при возможности – со ссылками на нормы законодательства Российской Федерации, ГОСТ, требования, предъявляемые к аналогичным товару, работам, услугам, т.п. основания.)

Результаты, полученные при исполнении контракта, могут быть приняты после устранения нарушений/ не могут быть приняты (нужное подчеркнуть):_______________________________________________________________________________________________________________________.

(указываются нарушения, которые следует устранить и сроки для их устранения, в случае если внутренний эксперт считает, что результаты не могут быть приняты – необходимо обоснование со ссылкой на нормы законодательства Российской Федерации)

________________________                                     ______________________

                         Подпись                                                                                                                   Расшифровка

Приложение 2

к Порядку приемки поставленных

товаров, выполненных работ, оказанных

услуг для обеспечения государственных

нужд в Департаменте информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Акт приемки результатов, предусмотренных контрактом

Приемочная комиссия в составе:

__________________________________________________________

(ФИО, замещаемая должность члена комиссии)

__________________________________________________________

(ФИО, замещаемая должность члена комиссии)

__________________________________________________________

(ФИО, замещаемая должность члена комиссии)

__________________________________________________________

(ФИО, замещаемая должность члена комиссии)

__________________________________________________________

(ФИО, замещаемая должность члена комиссии)

созданная для приемки результатов, предусмотренных контрактом (____ этапом контракта) от ______________________ №__________________, заключенным Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее соответственно – контракт, Департамент), на основании ________________________________________________________________,

(указывается приказ Департамента и его реквизиты)

рассмотрела результаты, полученные при исполнении контракта (____ этапа контракта), а именно:

________________________________________________________________________________________________________________________________.

(указываются товар, работы, услуги, полученные по представленным для проверки документам: проектам актов сдачи-приемки, товарным накладным, платежным документам, иным документам, позволяющим идентифицировать поставленный товар, выполненные работы, оказанные услуги, либо данные визуального осмотра товара, результатов работ, услуг)

         В результате работы приемочной комиссии с использованием следующих документов:

________________________________________________________________________________________________________________________________

(контракт, техническое задание, спецификация, отчеты, аналитические документы, иные документы, запрошенные в ходе приемки (при необходимости)

Считаем результаты, полученные при исполнении контракта (____ этапа контракта), не соответствующими условиям контракта (нужное подчеркнуть) в связи со следующим:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать объективно и обоснованно, что именно в результатах не соответствует условиям, установленным контрактом, при возможности – со ссылками на нормы законодательства Российской Федерации, ГОСТ, требования, предъявляемые к аналогичным товару, работам, услугам, т.п. основания, а также со ссылкой на результаты экспертиз)

Считаем, что результаты, полученные при исполнении контракта (____ этапа контракта), могут быть приняты после устранения нарушений/ не могут быть приняты (нужное подчеркнуть):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(указываются нарушения, которые следует устранить и сроки для их устранения, в случае если приемочная комиссия считает, что результаты не могут быть приняты – необходимо обоснование со ссылкой на нормы законодательства Российской Федерации)

________________________________________________________________

(ФИО, подпись)

________________________________________________________________

(ФИО, подпись)

________________________________________________________________

(ФИО, подпись)

________________________________________________________________

(ФИО, подпись)

________________________________________________________________

(ФИО, подпись)

 

Опубликовано: 03.10.2018 Обновлено: 24.10.2018 11:52

Возврат к списку