Размер:
Цвет:

О порядке проведения служебных проверок в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 389 от 29.12.2017

Вложения : 
Скачать документ (формат .docx) (0.06 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (2.12 MB)


Руководствуясь постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 декабря 2017 года № 141 «О Порядке проведения служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», п р и к а з ы в а ю:


1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения служебных проверок в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и цифрового развития (далее – Порядок).

2. Установить, что служебные проверки в отношении руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных Департаменту информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – подведомственные учреждения, Департамент соответственно), проводятся Департаментом в соответствии с Порядком, указанным в пункте 1.

3. Руководителям подведомственных учреждений в срок до 16 февраля 2018 года обеспечить приведение правовых актов, регулирующих проведение служебных проверок в подведомственных учреждениях, в соответствие с Порядком, указанным в пункте 1.

4. Признать утратившим силу приказ Департамента от 3 октября 2014 года № 206 «О порядке проведения служебных проверок в Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».




Директор Департамента П.И.Ципорин



Приложение

к приказу Департамента

информационных технологий

и цифрового развития

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры

от «__» _____ 2018 года № ___


Порядок

проведения служебных проверок в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Порядок)


I. Общие положения


1.1. Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79-ФЗ) и определяет организацию, проведение, оформление результатов служебных проверок по фактам, содержащим признаки совершения государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, замещающими должности в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – гражданский служащий, Департамент, автономный округ соответственно), дисциплинарного проступка.

1.2. Основанием для проведения служебной проверки является:

решение директора Департамента или лица, временно исполняющего его обязанности;

письменное заявление гражданского служащего.

1.3. При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

факт совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка;

вина гражданского служащего;

причины и условия, способствовавшие совершению гражданским служащим дисциплинарного проступка;

характер и размер вреда, причиненного гражданским служащим в результате дисциплинарного проступка;

обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки.


II. Организация служебной проверки


2.1. Решение директора Департамента или лица, временно исполняющего его обязанности, о проведении служебной проверки оформляется поручением на основании докладной записки непосредственного руководителя гражданского служащего, руководителя или служащего другого структурного подразделения, помощника директора Департамента, содержащей признаки (факт) совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка (далее – докладная записка), то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

2.2. Докладная записка должна содержать информацию о:

гражданском служащем, допустившим неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

дате неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей гражданским служащим;

дате обнаружения неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей;

факте неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей с указанием положений, нарушенных нормативных правовых и иных актов, обстоятельствах, при которых совершен дисциплинарный проступок.

2.3. На основании поручения директора Департамента или лица, временно исполняющего его обязанности, заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки отдел правовой и кадровой работы Административного управления подготавливает приказ Департамента о проведении служебной проверки.

2.4. Проведение служебной проверки осуществляется отделом правовой и кадровой работы Административного управления.

2.5. В приказе Департамента о служебной проверке указываются:

основание для ее проведения;

фамилия, имя, отчество, должность гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка;

состав комиссии по проведению служебной проверки (далее – комиссия) с указанием фамилии, имени, отчества, должности каждого члена комиссии;

период (с указанием конкретных дат) временного отстранения гражданского служащего от замещаемой должности государственной гражданской службы на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности (в случае необходимости);

возможность применения аудио- или видеозаписи при даче объяснений гражданского служащего, в отношении которого будет проводится служебная проверка или иного лица, от которого получают объяснения (в случае необходимости).

2.6. При временном отстранении гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, от замещаемой должности государственной гражданской службы его непосредственным руководителем либо лицом, временно исполняющим его обязанности, должны быть приняты меры, исключающие доступ гражданского служащего к служебным документам, служебному компьютеру, другие возможности влияния на объективность проводимой служебной проверки.

2.7. Члены комиссии и гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, должны быть письменно ознакомлены с приказом Департамента о проведении служебной проверки в течение 2 (двух) рабочих дней со дня его регистрации.

В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого проводится проверка, от такого ознакомления, отдел правовой и кадровой работы Административного управления составляет акт по форме, согласно приложению к настоящему Порядку.

В случае невозможности письменного ознакомления гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, с приказом Департамента о проведении служебной проверки, последний направляется ему заказным письмом с уведомлением по месту жительства.



III. Комиссия по проведению служебной проверки


3.1. Комиссия состоит из трех и более гражданских служащих (из председателя и членов комиссии).

3.2. Состав комиссии для проведения служебной проверки, связанной с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

3.3. Председатель комиссии:

организует работу комиссии и несет ответственность за полное, объективное и всестороннее изучение в ходе служебной проверки обстоятельств, послуживших основанием для ее назначения, соблюдение сроков проведения служебной проверки;

реализует полномочие представителя нанимателя, предусмотренное частью 1 статьи 58 Закона № 79-ФЗ (требует объяснение в письменной форме от гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, других гражданских служащих и иных лиц);

координирует работу членов комиссии, организует взаимодействие и осуществляет контроль за их деятельностью как членов комиссии;

оказывает членам комиссии методическую помощь по сбору, обобщению и анализу изучаемых в ходе служебной проверки документов;

подготавливает за подписью директора Департамента запросы о представлении необходимых документов, материалов и информации с целью установления фактов и обстоятельств, имеющих отношение к служебной проверке;

направляет директору Департамента предложения (в форме проекта приказа) по изменению состава комиссии в связи с болезнью, отпуском, командировкой кого-либо из членов комиссии;

пользуется правами и исполняет обязанности члена комиссии в соответствии с настоящим Порядком.

3.4. Члены комиссии с целью выяснения фактических обстоятельств имеют право:

предлагать гражданским служащим и иным лицам (за исключением гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка), которым могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению в ходе служебной проверки, дать письменные объяснения на имя директора Департамента;

знакомиться с документами, имеющими отношение к предмету служебной проверки, приобщать их (или их копии) в случае необходимости к материалам служебной проверки;

получать консультации по отнесенным к проведению служебной проверки вопросам у лиц, обладающих необходимыми знаниями по соответствующей специальности;

при необходимости выезжать в установленном порядке и с разрешения директора Департамента на место совершения дисциплинарного проступка;

готовить предложения о привлечении гражданского служащего, совершившего дисциплинарный проступок, к ответственности.

3.5. Члены комиссии обязаны:

соблюдать права и свободы гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, и иных лиц, привлекаемых к служебной проверке;

в случае обнаружения признаков преступления, административного правонарушения или нарушений служебной дисциплины немедленно докладывать об этом председателю комиссии;

обеспечивать сохранность материалов служебной проверки, не разглашать сведения о ее результатах.

3.6. В проведении служебной проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться к директору Департамента с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении служебной проверки. При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными.


IV. Проведение служебной проверки


4.1. Отдел правовой и кадровой работы в течение 2 (двух) рабочих дней со дня издания приказа о проведении служебной проверки уведомляет об этом гражданского служащего путем направления письменного уведомления и приказа Департамента о проведении служебной проверки посредством рассылки документов с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, либо его электронной служебной почты, либо заказным письмом с уведомлением по месту жительства (далее – уведомление).

4.2. В случае применения аудио- или видеозаписи при объяснении должна быть сделана отметка об этом с указанием наименования и серийного номера звуко- или видеозаписывающей аппаратуры и носителя, на который эта запись осуществлялась. Носители записи приобщаются к материалам служебной проверки.

4.3. Органы государственной власти автономного округа, их структурные подразделения, государственные гражданские служащие в ходе проведения служебной проверки обязаны представлять запрашиваемые документы (копии документов), материалы, акты, справки, объяснения, заключения в срок, установленный директором Департамента.

4.4. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет права, установленные пунктом 8 статьи 59 Федерального закона № 79-ФЗ.

4.5. В случае отказа гражданского служащего от письменных объяснений отдел правовой и кадровой работы Административного управления составляет соответствующий акт по форме, согласно приложению к настоящему Порядку, с указанием места, даты и времени его составления, должностей, фамилий, имен, отчеств членов комиссии, составивших акт, который приобщается к материалам служебной проверки.

Отказ гражданского служащего от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

4.6. Отдел правовой и кадровой работы Административного управления не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней с даты начала служебной проверки направляет гражданскому служащему уведомление о возможности ознакомления с проектом заключения по результатам служебной проверки (далее – заключение) и представления особого мнения.

4.7. Гражданский служащий в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления, указанного в пункте 4.6 Порядка, вправе представить особое мнение на проект заключения.

4.8. К гражданским служащим, которые не могут участвовать в проведении служебной проверки, относятся:

родственник гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка;

гражданский служащий, подчиненный по службе гражданскому служащему, в отношении которого проводится служебная проверка, за исключением случая, когда служебная проверка проводится в отношении гражданского служащего, замещающего должность в отделе правовой и кадровой работы Административного управления.

4.9. Участники служебной проверки обязаны обеспечить сохранность и конфиденциальность документов (сведений) служебной проверки, а также неразглашение ее результатов.


V. Оформление результатов служебной проверки


5.1. Результаты служебной проверки оформляются письменным заключением в сроки, установленные приказом о проведении Департамента о проведении служебной проверки.

5.2. Заключение составляется на основании имеющихся в материалах служебной проверки документов (сведений) и состоит из четырех частей: вводной, описательной, резолютивной и отметки об ознакомлении гражданского служащего с результатами служебной проверки.

Вводная часть содержит основания проведения служебной проверки, дату и номер приказа Департамента о проведении служебной проверки, информацию о членах комиссии (с указанием должности, инициалов, фамилии), данные о гражданском служащем, в отношении которого проводилась служебная проверка (фамилия, имя и отчество, должность, стаж государственной службы гражданского служащего, в том числе в замещаемой должности).

Описательная часть содержит факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки.

Резолютивная часть содержит:

заключение о совершении (несовершении) гражданским служащим дисциплинарного проступка;

предложение о применении (неприменении) к нему дисциплинарного взыскания;

предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению проступка;

рекомендации предупредительно-профилактического характера.

5.3. Заключение подписывает председатель комиссии и ее члены. Заключение направляется директору Департамента.

5.4. Член комиссии, несогласный с решением комиссии, вправе в письменном виде изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению.

5.5. О завершении служебной проверки отдел правовой и кадровой работы Административного управления в течение 2 (двух) рабочих дней уведомляет гражданского служащего посредством рассылки документов с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, либо его электронной служебной почты, либо заказным письмом с уведомлением по месту жительства.

5.6. Материалы служебной проверки формируются в дело, к которому приобщаются:

копия правового акта о проведении служебной проверки;

докладная записка, послужившая основанием для проведения служебной проверки;

уведомление гражданского служащего о назначении и окончании служебной проверки;

объяснения, заявления, ходатайства гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка;

копия должностного регламента гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка;

документы, материалы, справки, объяснения, заключения специалистов, экспертов, полученные в ходе служебной проверки;

заключение по результатам служебной проверки;

копия ответа гражданскому служащему, если служебная проверка проводилась по его заявлению;

акты (при их наличии), а также иные документы, имеющие отношение к служебной проверке;

копия приказа Департамента о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания по результатам проведения служебной проверки (в случае принятия решения о его применении).

















Приложение

к порядку проведения служебных

проверок в Департаменте

информационных технологий

и цифрового развития

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры


Акт

от «__» ______________ 20__ г.


Мною, ___________________________________________________________________ ,

(должность, инициалы, фамилия)

в присутствии ______________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

___________________________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

составлен настоящий акт в том, что сегодня, в ________ в связи с проводимой

(время)

в соответствии с приказом____________________________________

(дата, номер приказа)

служебной проверкой в отношении ___________________________________________

(должность, инициалы, фамилия проверяемого)

___________________________________________________________________________

в ________________________ ________________________________________________

(место составления акта) (инициалы, фамилия проверяемого)

на основании ______________________________________________________________

(пункт, часть, статья Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации")

предложено ________________________________________________________________

(ознакомиться, дать объяснение)

___________________________________________________________________________

От ________________________________________________________________________

(суть предложения)

___________________________________________________________________________

(инициалы, фамилия проверяемого)

отказался (могут излагаться причины отказа).


Содержание данного акта подтверждаем личными подписями.


__________________

(должность)

__________________

(подпись)

__________________

(инициалы, фамилия)

__________________

(должность)

__________________

(подпись)

__________________

(инициалы, фамилия)

__________________

(должность)

__________________

(подпись)

__________________

(инициалы, фамилия)


С содержанием данного акта ознакомлен.


__________________

(подпись)

___________________________________

(инициалы, фамилия проверяемого)


От ознакомления с содержанием данного акта отказался


________________________________

(инициалы, фамилия проверяемого)


__________________

(должность)

__________________

(подпись)

__________________

(инициалы, фамилия)

__________________

(должность)

__________________

(подпись)

__________________

(инициалы, фамилия)

__________________

(должность)

__________________

(подпись)

__________________

(инициалы, фамилия)




Опубликовано: 16.02.2018 Обновлено: 28.01.2019 17:54

Возврат к списку