Размер:
Цвет:

Об участии Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в международной, межрегиональной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 319 от 24.11.2017

Вложения : 
Скачать документ (формат .docx) (0.04 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (2.3 MB)


 

Во исполнение постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 декабря 2009 года № 218 «О координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», руководствуясь Положением о Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 июля 2010 года № 138, в целях упорядочения работы Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей, в том числе при организации в указанной сфере деятельности мероприятий, п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый порядок осуществления Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей.

2. Руководителям государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, предоставить копии утвержденных правовых актов о порядке работы государственных учреждений при осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей до 8 декабря 2017 года.


Директор Департамента                                                          П.И.Ципорин


Приложение

к приказу Департамента информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от _____________ 2017 года № _____

Порядок осуществления Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей (далее – порядок)

1. Настоящий порядок разработан в целях исполнения Положения о координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденного постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 декабря 2009 года № 218 «О координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Положение о международной деятельности, автономный округ соответственно), обеспечения взаимодействия подразделений Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент) между собой и с Департаментом общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – уполномоченный орган):

при осуществлении Департаментом международной и внешнеэкономической деятельности, налаживании связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, зарубежными партнерами, в том числе при организации визитов, переговоров, встреч (форумов, конференций, семинаров, т.п.), подписания документов (соглашений, меморандумов, договоров, протоколов, контрактов, т.п.) (далее – международные мероприятия, документы международного характера соответственно) и при участии в международных мероприятиях;

при осуществлении Департаментом межрегиональной деятельности, налаживании связей с субъектами Российской Федерации, их административно-территориальными образованиями, организациями Российской Федерации, в том числе при организации визитов, переговоров, встреч (форумов, конференций, семинаров, совещаний, организации рабочих групп и т.п.) подписания документов (соглашений, меморандумов, договоров, протоколов, контрактов, т.п.) (далее – межрегиональные мероприятия, документы межрегионального характера) и при участии в межрегиональных мероприятиях.

2. Департамент в соответствии со своими полномочиями в пределах компетенции (сферы деятельности), установленной Положением о Департаменте, утвержденным постановлением Губернатора автономного от 22 июля 2010 года № 138, с учетом требований Положения о международной деятельности осуществляет организацию международных, межрегиональных мероприятий, подготовку документов, в том числе организовывает их подписание.

3. Международные, межрегиональные мероприятия включаются в план работы Департамента на очередной год.

Международные мероприятия включаются в план Департамента о международной деятельности.

4. Координацию деятельности подразделений Департамента при организации международных, межрегиональных мероприятий осуществляет заместитель директора Департамента – начальник Управления развития информационного общества (в случае временного отсутствия – начальник отдела информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента).

5. Координацию деятельности подразделений Департамента при подписании документов международного и межрегионального характера осуществляет начальник Административного управления (в случае временного отсутствия – заместитель начальника управления – начальник отдела правовой и кадровой работы Административного управления Департамента).

Копии документов международного характера, не позднее трех дней с даты их окончательного оформления, в том числе подписания сторонами и регистрации, направляются в информационно-аналитический отдел Управления развития информационного общества Департамента.

6. Формирование плана работы Департамента и подготовку отчетов о его исполнении осуществляет отдел правовой и кадровой работы Административного управления Департамента.

Формирование плана международной деятельности (полугодового, годового) и отчетов о его исполнении осуществляет отдел информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента.

Предложения и информацию для формирования планов и отчетов об их исполнении, указанных в настоящем пункте, направляют:

а) помощник директора Департамента по участию директора Департамента, первого заместителя и заместителей Департамента;

б) руководители подразделений Департамента и государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента (или лица, исполняющие их обязанности в период временного отсутствия) по личному участию и участию сотрудников подразделений и учреждений Департамента,

которые несут ответственность за своевременность предоставления информации, в том числе в сроки, установленные уполномоченным органом.

Формирование планов и отчетов об их исполнении, указанных в настоящем пункте, осуществляется по запросам должностных лиц, назначенных руководителями, указанных в настоящем пункте, в установленные в таких запросах сроки.

7. Формы плана международной деятельности и отчета о его исполнении установлены приложениями 1, 2 к настоящему порядку.

8. Отдел информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента в порядке и в сроки, установленные Положением о международной деятельности, иными требованиями уполномоченного органа:

8.1. Осуществляет:

взаимодействие с уполномоченным органом при организации и проведении международных мероприятий;

контакты с Министерством иностранных дел Российской Федерации через уполномоченный орган.

8.2. Направляет в уполномоченный орган:

а) документы, указанные в пунктах 5 и 7, в том числе копии документов международного характера, в уполномоченный орган;

б) запросы для разъяснения вопросов осуществления международной, межрегиональной, внешнеэкономической деятельности и получения необходимых консультативных, справочно-информационных и других аналогичных материалов;

в) для согласования:

предложения, затрагивающие социально-экономические и культурные интересы автономного округа при осуществлении международных мероприятий;

предложения о проведении переговоров и подписания документов международного характера;

проекты приглашений представителей иностранных государств, в том числе зарубежных партнеров.

8.3. Информирует уполномоченный орган о цели, содержании международного мероприятия, организует приглашение его представителей для участия в таком мероприятии.

8.4. Направляет в адрес руководителя Аппарата Губернатора – заместителя Губернатора автономного округа ходатайство о проведении приема иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства и отчет о его проведении.

9. Отдел развития информатизации Управления развития информационного общества Департамента создает рабочие группы, межведомственные комиссии, иные аналогичные органы для организации международных мероприятий, в том числе включение в состав таких органов представителей уполномоченного органа и обеспечивает их деятельность.

10. Отдел правовой и кадровой работы Административного управления Департамента:

а) согласовывает проекты документов международного характера:

с уполномоченным органоном;

с Правовым управлением Аппарата Губернатора автономного округа;

с партнерами, подписывающими их (совместно с должностными лицами подразделений Департамента, курирующими их подготовку и подписание со стороны иностранных делегаций, партнеров, представителей и т.п.);

б) обеспечивает взаимодействие с уполномоченным органом для организации подписания и оформления документов международного характера;

в) обеспечивает подготовку и подписание документов межрегионального характера (совместно с должностными лицами подразделений Департамента, курирующими их подготовку и подписание со стороны делегаций, партнеров, представителей и т.п.).

11. Подготовка и организация международных и межрегиональных мероприятий осуществляется в соответствии с планами, указанными в пункте 6, и правовыми актами Департамента об их проведении (планами-расстановками).

В правовых актах устанавливаются ответственные должностные лица, сроки и период проведения международных, межрегиональных мероприятий, место их проведении.

12. Информация о международных и межрегиональных мероприятиях Департамента размещается в порядке, установленном Департаментом, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет» на сайте Департамента в подразделе «Международное и межрегиональное сотрудничество» раздела «Деятельность».

13. Направление в командировки за пределы Российской Федерации сотрудников Департамента осуществляется в порядке, установленном постановлением Губернатора автономного округа от 30 декабря 2005 года № 190 «О порядке командирования Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».


Приложение 1

к порядку осуществления

Департаментом информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

международных, межрегиональных

и внешнеэкономических связей

Форма предоставления информации о планируемых Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры международных мероприятиях (мероприятий, в которых планируют принять участие представители Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры)

Наименование мероприятия, основание проведения

Планируемая дата и место проведения мероприятия

Наименование иностранных компаний, предварительный список иностранных участников, участников от Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры

Страна, на территории которой зарегистрированы компании, участники, указанные в графе 4

Отрасль

Цель и содержание мероприятия, включая планы иностранных компаний, участников по развитию своей деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре*

1

2

3

4

5

6

7

* Дополнительно перечисляются документы, планируемые к подписанию, прилагаются их копии (при наличии)


Приложение 2

к порядку осуществления

Департаментом информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

международных, межрегиональных

и внешнеэкономических связей

Форма отчета о результатах международных мероприятий,

проведенных Департаментом информационных технологий

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (мероприятий,

в которых приняли участие представители Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры)

Сведения о состоявшихся мероприятиях, направленных на развитие международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей, включая следующую информацию:

страны-партнеры, регионы-партнеры;

сроки проведения, место проведения;

основание проведения/участия (с приложением копий писем, распоряжений, поручений, т.п.);

цель мероприятия;

содержание мероприятия (с приложением регламента/программы, тематики обсуждаемых вопросов, списка участников от автономного округа, списка участников иностранных делегаций;

достигнутые результаты (с приложением копий документов, подписанных в ходе проведения мероприятия/планируемых к подписанию по результатам проведенного мероприятия, информация об устных договоренностях).


Приложение 3

к порядку осуществления

Департаментом информационных

технологий Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

международных, межрегиональных

и внешнеэкономических связей

Форма предоставления информации о результатах международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, включая реализацию Департамента информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры мер поддержки организаций, участвующих во внешнеэкономической деятельности за ______ полугодие 20 ___ года (за ____ год)

1. Информация о мероприятиях и соглашениях, направленных на развитие внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Уральского федерального округа (далее – субъекты Российской Федерации).

2. Сведения об основных значимых*, состоявшихся в отчетном периоде (полугодии, за год) мероприятиях, направленных на развитие внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации.

Страны-партнеры

Сроки проведения

Мероприятие

Содержание мероприятия

Достигнутые результаты (заключение договоров, соглашений о сотрудничестве, подписание протоколов/

меморандумов

о намерениях

Направления дальнейшего развития сотрудничества

1

2

3

4

5

6

7

I. Мероприятия, проводимые на территории субъектов Российской Федерации

II. Мероприятия, проводимые на территории иностранных государств

* Уровень не ниже чрезвычайных послов

Показатели деятельности в таблицах заполняются нарастающим итогом (за исключением отдельно обозначенных разделов, где отчетным периодом является квартал).

Актуальная редакция с изменениями от 24.07.2018 №184

Опубликовано: 12.12.2017 Обновлено: 26.10.2018 14:21

Возврат к списку